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内容发布更新时间 : 2024/11/15 20:41:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

制度化管理

制度化管理

浅谈制度化管理

什么是制度化?可能很多同事不理解制度化,认为就是条条框框,就是处罚,就是老老实实让我们干活等等。

事实上,制度化管理是指公司管理中强调依法治企,法制法规健全,在管理活动中处处都有规章制度的约束,以管理制度的完善,并且注意硬件管理,重视管理方法的科学化。

经济学家道格拉斯.诺斯在《经济史上的结构和变革》一书中认为,制度是“一系列被制定出来的规则,服从程序、道德、伦理的行为规范,其作用是提供人类在其相互影响中的框架,使协作和竞争的关系得以确定,从而构成了一个社会,特别是构成了一种经济秩序”这意味着对企业来说,制度是通过一系列政策法规、规章条例等关系,同时结合人的心理因素构建一种企业制度化氛围,以此推动企业目标的落实与实现。制度化管理简单的说以企业制度为标准,把制度看成是企业的法律法规。在日常工作当中,企业处处以制度为准绳,使工作流程化、标准化、透明化,促进员工不断提高工作效率。制度化管理是中小型企业迈向大中型企业,集团化公司的必经过程,是企业实现法治化的集中体现。

在我国,经验管理占有很大的比重,很多中小企业缺乏规范的管理制度,或者有了管理制度也形同虚设,朝令夕改,处理问题时“人

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治”化成分居多,企业管理完全依照老板的好恶来处理,处于一种随意,松散的状态。想当然,瞎指挥现象普遍存在。经验管理导致企业经营具有较大的主观性和随意性,缺乏对企业长远发展的规划,在一定程度上阻碍了企业制度化的建设和管理。

如果制定的制度过于严格、呆板和僵化,对员工的灵活性、创造性地开展工作的积极性和热情起到了仰制的作用。久而久之,企业的整体运行逐渐陷入因循守旧,不思进取的恶性怪圈之中,最终危机到企业制度的终极目标。

然而,合理的规章制度能够更有效地发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好地配合,还能够使员工更好地了解公司,让员工更快地找到自己的位置,使工作更顺畅,提前进入工作状态,为公司创造效益。同时,为公司员工能力的发挥制定公平、公正的平台,根据岗位制度寻找合适的员工,为员工提供晋升制度和奖惩制度,没有个人主观性和随意性。于是,员工由于有统一的标准可供参考,可以准确的对自己的工作定位,使整个公司形成向上的力量,最终体现公司的文化宗旨。

所以,制度的建设要切合企业实际,一个规范、公平、合理的制度是企业赢得人才的最有力武器。但是任何完美的制度,如果不能适应企业的发展需要,同时有阻于企业的发展,对企业自身而言就是不合理的。企业在建立制度时,一方面要保证能获得大多数员工的认同

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和支持,以便于制度的顺利推行与实施;另一方面,企业的制度并不是越多越好,也不是越严越好,关键在于制度是否具有可行性和较好的可操作性,否则企业制度不但不能给企业带来管理的改进和效益的提高,反而会给企业带来管理的混乱,进而对企业造成负面影响。这就要求管理者要以身作则,按制度办事,谨记严上先严下的道理,管理者本身的榜样是对员工的激励和约束。而且,制度建立了,还要严格的去执行,保持其权威性、强制性,对于违反制度的行为,应以教育为主,罚惩为辅,对触犯企业核心价值的,都必须以严处理,绝不能心慈手软。

随着市场的竞争日益加剧,企业的管理从“人治”化管理向“法治”化管理靠拢,不能急于求成,也不能流于形式,要不断地追求能够使企业提高盈利能力,提高核心竞争力的最佳管理模式,要锲而不舍地加强企业制度化建设,营造良好的制度化氛围,使企业在可持续发展的道路上茁壮成长。

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(一)、建立相应的管理制度 1、建立岗位职责; 2、明确交接班制度; 3、机(库)房管理制度; 4、安全防火制度;

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