内容发布更新时间 : 2024/11/17 16:23:24星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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Excel快捷键技巧大汇总
Ctrl+； 当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域 CTRL+1 设置单元格格式 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下划线
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格
硬回车：ALT+回车键
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） F9 将公式直接转化为数值 F11 快速插入图表 alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能}
一、条件求和。
1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：
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D17,\公司\：E17）”即完成这一统计。
备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。
2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 ②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、 “=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“ 添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。 ④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。
备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=\公司\合格\，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。
二、条件计数。
统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,\合格\，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。
三、条件格式。
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将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：
①选中F2至F17单元格；
②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框； ③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500；
④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；
⑤按“确定”按钮。
此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。
备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。
四、条件函数。
我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。
①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,\优良\合格\未竣工\；
②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中；
③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。 备注：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。
五、条件查找。
当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”
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