内容发布更新时间 : 2024/11/15 4:07:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
温暖冬日 缤纷跨年
必须到现场。
第二小组:负责在校园内贴地标,最好可以手工做一些比较有创意的指引牌,要求清楚明白明显易见。
第三小组:负责安排表演人员换服装化妆。和一些道具的清点。 第四小组:负责节目的音乐收集。一定不能把顺序弄错,如果发现音乐有问题,及时与节目负责人联系,更换音乐。
第五小组:负责晚会现场秩序,节目进行中,任何人不得高声喧哗,不得中途离场。
第六小组:负责统计每个节目是否需要话筒,需要几个话筒,并及时将话筒送到需要的表演人员手上。
后勤组:负责现场秩序,在舞台上两边,不允许除了工作人员和表演人之外的人涌入后台(后台一定要保持人最少,闲杂人不得进入后台。)
2、本次晚会安排一个总负责人,每一个节目负责人都要将自己所负
责的人的联系表交到总负责人手上,信息核对清楚,避免不必要的错误发生。总负责人要注意每个环节的情况。负责处理紧急情况。
八、赞助商宣传时间及方式
十二月二十七日到十二月三十一日安排部门中的人轮流在食堂对面进行赞助商的宣传(人员安排如下表 ),具体方式可与赞助商商议后
再
决
定
。
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时间12月27日12月28日12月29日12月30日12月31日人员安排徐馨菊、吴雨晴、俞阳、和外联部2人唐梓瑜、刘悦、陈州皓、张赟杰、郝国武和学习部2人胡月、王晶、胡家晨、卢浩宇、林思阳和权益部2人向丽蓉、吴国庆、范均鸿、罗亮和宣传部2人徐小端、王梦晗、陆志航、汪绍龙和体育部2人 1.海报宣传:商家以赞助商的身份出现,并印上公司标志,商家可自行设计。
2.传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同事时派发公司的传单。
3.展板宣传:展板上可张贴商家自身的海报,可商家自己设计。 4.宣传栏宣传:赞助商的海报和传单张贴在学校内宣传栏处,定时更新。
5.微博 贴吧宣传:微博或者贴吧在首页置顶赞助商的广告。
九、前期准备及安排
1、 当策划书批准实施后,各部门积极准备节目,文娱部负责联系
各部门负责人员安排各部门出的节目,以及学校中比较有名的老师做神秘嘉宾上台表演,12月15日之前确定下来人员名单,以及节目安排表。各节目的排练,文娱部吴雨晴和罗亮跟踪指导,登记好他们所要的音乐,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备),并收集并播放各种晚会音乐,如暖场、主持人上台、颁奖、活动开始等音乐。节目安排表确定后立即发给总负责人,由总负责人安排节目流程。
2、 各部门充分发挥自己的人脉关系,向各社团、系宣传此次活动,
并到各社团或各系寻找优秀节目,文娱部袁子涵和杨洁负责审
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核节目质量,合格后制作节目安排表。
3、 校外联部主要负责活动的赞助,文娱部向丽蓉、王梦晗、弓钰
寒配合外联部协助开展工作。向赞助商广泛地宣传此次活动的盛大及意义,主要是让他们能够了解到此次活动的经济价值。 4、 文艺部王旭负责联系校宣传部制作4张展板(放置在食堂门
口),6张海报(贴于每个宿舍楼下大厅),以及会场布置的带头人,并制作晚会所需的座签牌(资金允许的情况下展板及海报也可用喷绘的形式呈现)。12月20日之前完成并放置在显眼是位置以便让过往的同学看到。
5、 文娱部俞阳负责12月31日当晚所有学生会工作人员工作证的
发放与收回,以及会场当晚所需物品的借用及归还。(物品的借用必须有负责人签字,以免物品丢失后无人负责),务必完成此项任务,待此策划书上报批准后立即执行!
6、 文娱部张智程负责与新闻中心制作晚会现场开场视频,视频要
求符合晚会主题。12月20日前视频必须制作完成由张智程收集。
7、 文娱部郭佳敏负责写好宣传稿,广播站负责在工作时间段内在
学校广播上不定时地宣传晚会(12月20日开始宣传),同时交给贴吧管理员和微博管理员在贴吧、微博上一同宣传,同时做好4名主持人的选拔工作(2男2女),以及意外情况主持人缺席的准备工作,要求主持人形象气质具佳。并联系文娱部弓玉寒和庞捷,拿到节目单,按照节目写好主持词,12月15
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日之前确定主持人。
8、 文娱部陈洲皓负责和学习部负责人联系,并联系各系各班班委,
不定时的在各系各班或各老乡QQ群里宣传此次活动,并积极协助新闻中心的宣传工作。在权益部拿到嘉宾联系表,并制作邀请函。12月20日前准备完毕。
9、 文娱部张赟杰、郝国武、胡家晨负责制作引导牌(手工制作木
牌),12月25日前要在路上看,12月29日第一次彩排前要看到引导牌。并绘制活动中心座位图,交由生活部,以便安排各班位置。
10、 12月30日晚7点全体人员在零号报告厅开始晚会动员大会,
负责人安排12月31日晚会当天的工作人员的安排和工作细节并进行各环节工作人员的分配,务必每个人都到。
11、 文娱部卢浩宇、林思阳、吴国庆三人负责和组织部负责人联系
于12月31日早上9:00负责协助布置会场。文娱部范均鸿、罗亮、陆志航三人负责在12月28日前购买晚会所物品(购买物品必须拿到收据或小票,原则上是货比三家,尽量节约资金),所需物品的搬运,借用及归还。可找其他部门的工作人员协助。 12、 文娱部庞捷和权益部安排五六个人负责邀请各位嘉宾,包括学
校的领导、老师,以及老校友等,原则上是亲自前往邀请,不得以电话、短信等形式进行,确定名单后制作联系表,交给宣传部,以便制作座签牌。12月20日5:00前确定下来。 13、 文娱部向丽蓉、徐小端、王梦晗、李雪莹、弓钰寒负责当晚会
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