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项目启动会讲话稿
【篇一:项目启动会领导发言稿】
在信息化建设动员大会上的讲话 【客户方项目总监/负责人】 2012年5月28日 各位领导、同志们:
今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。 一、公司信息化系统建设的背景
公司的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc
系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。 经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施
工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于2009年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排
我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:
? 第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间2009年6月,该工作已经完成;
? 第二阶段:系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间2009年6月10日-7月31日;该工作已进行完毕。
? 第三阶段:客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间2009年8月1日-2009年9月20日,该项工作正在进行。
? 第四阶段:试点推广阶段。公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为:**项目部、**项目部、**工程项
目部、**项目部。实施时间2009年9月21日-2009年10月31日; ? 第五阶段:正式应用阶段。2009年11月1日开始在公司50%项目推广; 2009年底在全公司推行。
? 第六阶段:系统建成验收阶段,软件公司在2010年6月实现成本等模块c/s向b/s架构迁移: 2010年9月30日建成验收。 三、信息化实施机构及各单位职责
根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下: 项目经理:陈** 项目副经理:李**
项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、 机关各职能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公
2、 分(子)公司:配合公司信息化项目小组、公司职能
部门组织的调研、软件试用及培训工作;调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、 项目部:负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题
同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:
1、 本部门、本单位业务和流程梳理
综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项