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试论高校图书馆与校园信息化建设的关系

作者:李兰

来源:《科学大众·教师版》2011年第07期

摘 要:试论高校信息化建设的宏观背景下,高校图书馆在校园信息化建设中的战略地位,强调图书馆与校园信息化建设中存在的问题,认为应实现图书馆数字化与校园信息化建设的一体化进行。

关键词:图书馆; 校园信息化; 一体化建设

中图分类号:G25 文章标识码:A 文章编号:1006-3315(2011)7-134-001

一、图书馆在校园信息化建设中的战略地位 1.校园网的网络拓扑中图书馆是重要的节点

图书馆局域网是校园网的基础设施之一,是校园网建设中的一个重要环节,其网络建设的优劣决定着整个校园网络系统的运行效率。图书馆局域网的建设应首先进行需求分析和可行性研究,根据用户分布、用户需求及网络要实现的功能,充分利用国内外先进、可靠的网络技术组网,既要符合国际通用标准和技术规范,又要便于日常维护和管理。在设计网络系统结构时应在可扩充和升级的前提下以满足现在业务需求为依据,同时应把图书馆作为校园网的一部分来考虑,根据图书馆目前的设备状况,做好设备的兼容与衔接工作,使其符合学校未来发展的要求。[1] 2.图书馆是校园网最重要的信息源

图书馆的资源是校园网上最为丰富的信息源。到2000年底,全国绝大多数普通高校已建成校园网,数字资源的建设进入了快车道,尤其是在数字期刊和博硕论文方面,到目前已经构建起了包括维普、中国期刊博硕论文、银符等级考试、新东方、KUKE音乐、超星、数字之家、中国资讯搜数等多个期刊、论文、电子图书资源,极大便利了广大师生。建立起校园网只是筑起了学校的信息高速公路。所谓“车”是指工具、手段、方法、规则、应用软件、人员等,“货”主要是指学校的隐性和显性知识贮备。图书馆作为这些知识信息的管理者,要做好知识信息的收集、整理、保管工作,并使这些知识信息数字化,在校园网上发布传播。并有效控制,为学校及社会服务。

图书馆的网络化信息服务越来越重要。目前图书馆资源在校园网内免费使用,同时有一些学校也提供了校外VPN远程访问途径,获得使用授权的用户,能够在任何地点,利用多种途径上网访问图书馆的数字资源。丰富的数字资源为广大读者提供了极大便利,使图书馆的各类

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文献资源利用率不断提高。以石家庄学院图书馆为例,在2007年至2009年间网络数字资源、特色化自建资源的开发与利用率大幅度上升。

随着图书馆改革的不断深入,开发图书馆增值服务也是提高图书馆竞争力的一个有力途径。依托丰富的馆藏资源,图书馆面向全校师生提供馆藏借阅、情报检索、学科导航、定题定向、文献传递、参考咨询、读者培训等服务,服务方式可以采用电话、QQ、MSN、提交表单/邮件等灵活方式。

3.未来图书馆的核心是信息服务

随着计算机技术、网络技术、移动通信技术的日新月异,数字图书馆亦经历着翻天覆地的变化,由原来技术为主导的建设理念向以服务为主导的理念转变,信息服务功能进一步扩大。我们的目标是建立一个研究性、开放式的数字图书馆。新图书馆将围绕用户信息活动和用户信息系统来组织集成数字信息资源和信息服务,并能够根据用户个体的差异,提供个性化的服务;新图书馆将建立从用户角度出发,按不同学科、不同载体类型、不同主题,能为用户提供基于知识的一站式服务学科信息导航体系。 二、目前图书馆与校园信息化建设中存在的问题 1.信息资源建设比较匮乏,缺乏统一规划、协调与合作

教育信息化的核心是教学信息化,教学信息化的基础是信息资源建设。但目前高校的信息资源建设严重滞后,各个大学的博物馆、科技馆、展览馆、实验室、图书馆等,储藏着大量、宝贵的信息资源,然而这些信息资源目前大都停留在实物和纸介质形式上,无法实现信息资源的共享,严重影响了信息资源的利用效率。究其原因,首先是由于教育行政部门缺乏有力的指导和协调,推动的力度不够;其次是信息资源建设缺乏相对统一的标准,造成低水平的重复建设并为以后的兼容留下隐患;第三是各个高校各自为政,在信息资源建设上缺乏协调和合作,分散了信息资源建设的人力和物力。高校图书馆作为学校信息集散地和学术交流中心,应将信息资源建设作为当代图书馆建设的首要任务。 2.多头管理,缺乏协调

目前我国高校图书馆和校园网虽然有千丝万缕的联系,但实行的是分开管理。[2]甚至于不同属于同一位主管校领导,这就造成两者在建设过程中协调不够,重复浪费的现象。图书馆业务网虽然是校园网的一部分,但图书馆业务网是由图书馆技术人员维护,校园网由校网络中心维护。校园网维护时应当与图书馆互通有无,及时交流,双方协商,互相支持。但在很多时候,双方没有适时的信息交流,造成问题不能及时处理。 三、图书馆数字化与校园信息化一体化建设进程 1.要在领导层和技术员之间建立一个沟通协调机制

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在一些事关图书馆和校园网建设中带全局性的重大问题上,技术人员应将各自的方案、采取哪些技术措施反映给领导,双方主要领导应及时交流看法、观点,形成一个初步方案后再反馈给技术人员,由双方技术人员协商一个解决方案,然后提交给领导。这样可形成个循环的信息流,可以最大限度地减少认识上的盲点。 2.将校园网络中心与图书馆进行一体化整合

图书馆与校园网的关系越来越密切,将两个部门分开管理的方式造成了建设和运行过程中协调不够、存储资源不能共享、重复浪费等问题。[3]如能将两个部门合并,经过功能分析与梳理,进行业务整合就可以提高设备利用率,减少部门之间的扯皮现象,能够更好地服务教学科研,更好满足读者的信息需求。 参考文献:

[1]罗玲.图书馆在校园网建设中的地位与作用[J].长沙民政职业技术学院学报,2009(6):56~59

[2]曹晶秀,张树福.高校信息化建设中存在的问题及对策分析[J].内蒙古科技与经济,2005(5):89~91,53

[3]蒋东兴,许庆红,谢矜等.高校信息建设的一体化思路与实践[J] .教育信息化, 2003(12):34~37