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《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B-02 实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置 学 号 实验地点 现教中心 姓 名 专业、班 时间 2013年5月 指导教师 范爱萍 一、实验目的及要求 1．熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。 2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5．了解Access数据表视图的一些基本功能。 6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003 三、实验内容要求 （实验操作内容和步骤可写在表格后面） (一) 数据库与表的设计与创建 1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。 某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。 2. 数据库结构设计 指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。 数据库文件保存在“E:\\教学管理\\”文件夹中。 3．定义数据库文件 定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。 4．定义数据库中各表 根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。 重复的步骤可简化。 5．定义表之间的关系 当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。 6．输入表记录 当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。 （二）Access数据库窗口基本操作 1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息” 写出操作步骤。 2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。 3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中 写出创建组的操作和放置对象的操作。 (三)创建表时的完整性设置 1．定义主键，实现实体完整性的操作 每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。 当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。 2．进行设置参照完整性的操作 在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。 3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作 用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。 对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。 （四）字段属性定义与应用 1．字段显示格式设置 ① 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 ② 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 ③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。 2．字段输入掩码设置 在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。 其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。 3．定义字段查阅方法 “查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。 为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。 （五）数据表视图下数据记录的显示与操作 1．输入操作 利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。 根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。 2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 删除“课程”表中“美术设计”课程。 3. 数据表视图中的设置 数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。 ② 按照指定的字段排序浏览。 在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 ③ 在学生表中只显示女生数据记录。 四、回答问题 1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？ 答:不考虑页得存储，只需要一个数据库文件，扩展名是mdb。 2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答:分别是概念设计，逻辑设计和物理设计。 3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？ 答:包括字段名，类型，宽度，小数，主键，参照表，约束，Null值等八项。 4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答:本实验中数据类型有：文本、数字、备注、日期/时间、单精度、OLE对象、字节 5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？ 答:实施参照完整性后在子表中添加或更新数据时，Access将检验子表中新加的与主键有关的主键值是否满足参照完整性。如果外键值没有与之对应的主键值，Access将拒绝添加或更新数据，可用来防止对不存在数据的引用。 级联更新相关字段含义是当父表修改主键值时，如果子表中的外江有对应值，外键的 应值将自动级联更新。 6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？ 答:是的。 7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？ 答:输入会出错 8．如何输入学生照片？ 答:选择菜单栏中的“插入”，然后选择需要插入的学生照片。 9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。 答:收藏夹是Access系统自定义的一个项目，功能与组相同，但收藏夹不能删除。 10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？ 答:有“打开”“以只读方式打开”“以独占方式打开”“以独占只读方式打开”四种选择的方式，一般默认方式是“打开”。 单击工具栏中的“打开”按钮，弹出打开对话框，确定文件位置并选中文件，在“打开”按钮下拉菜单中，选择“以独占方式打开”。 11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？ 答:主键无法取消，因为如果主键被其他建立了关系的表作为外键联系，则无法删除，除非取消这种联系 12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。 答:实施参照完整性的含义是值当字表插入记录是时，Access会检验外键值是否具有对应的主键值，若不存在，则不允许插入 级联更新是指当修改父表主键数据时，会同时哪个是修改字表中对应的外键值 级联更新是指当删除父表主键数据时，会同时删除字表中对应外键值所在的记录 13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表