内容发布更新时间 : 2024/11/19 0:45:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
供应商现场审核程序细则
1 目的与范围
本办法规定了对供应商进行现场审核的有关程序,以推动供应商完善质量保证能力的持续改进,确保采购产品的质量满足我公司要求。
本办法适用于生产批准或日常供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核时。 2 职责分工
2.1 质量检验部负责编制供应商审核计划(附表1.)。
2.2 按审核计划或因突发原因需要对某供应商进行现场审核时,由质检部牵头成立临时性的审核小组,并指定1人为组长。该小组负责完成当次审核的全部过程。
2.3 审核小组一般由2至3人组成,应为质检部、生产部、采购部有两年以上工作经验的相关人员。如当次审核有特殊要求,可有其它部门或公司领导参与。
2.4 审核小组组长制定《供应商现场评审表》(附表2.)明确当次审核的目的、范围和各成员的任务分配。
2.5 审核小组成员按任务分配分头准备审核所需资料(管理文件、技术文件、该供应商历史状况、记录用表单等)。 2.6 审核结束时,审核小组组长负责出具《供应商现场审核报告》(附表4.)。 2.7 与供应商的联系由采购部负责。
3 审核流程 3.1 审核内容
按下面五个方面进行审核(详见附表3.) ; a、质量管理
b、生产仓库管理 c、设备工装管理 d、检验管理 e、改进管理 3.2
审核中发现不符合项,要求供应商整改的,由审核员当场向供应商开出《不符合项报告》(附表5.),提出整改要求。
3.3 编制审核报告
3.3.1 根据得分率K值对该供应商本次现场审核予以定级并填写附表4《供应商现场审核报告》,报领导审批。 A级: K ≥ 90% B级: 90% > K ≥ 80% C级: 80%> K ≥ 60% D级: 60% > K
此审核结果作为生产件批准及供货与否的参照时按下表比对 评定等级 A B 参 照 条 件 生产件批准可为“完全批准”,并可作为增加配套份额的首选 生产件批准可为“完全批准”,并可正常批量供货 1 / 11
C D 生产件批准可为“临时批准”,要进行整改,整改期间可限时限量发货 生产件批准只能为“拒收”状态,要进行整改,得到批准后方可供货
3.3.2 将审核结果通知生产部、采购部等参与部门。
3.3.3 将《供应商现场审核报告》连同相关记录交质检部存入供应商档案。
4 现场评审标准
4.1 供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核;
4.2 对暂停采购的供应商,采购主办发出《供应商整改单》通知其按公司要求进行整改。针对供应商提出的纠正和预防措施,结合供应商实际整改结果,进行现场审核;
4.3 供应商如未以及时到位提供货物、服务,延期交付超过3次,公司将到供方处进行现场评审;
4.4 品牌应和公司所确定的此项物品的合格品牌相符,不得有假冒伪劣之物,如发现3次,公司将到供方处进行现场评审; 4.5 4.6 4.7 4.8
5、表单和记录
附表1. 供应商审核计划
附表2. 供应商现场审核任务书 附表3. 供应商现场审核表
附表4. 供应商现场审核报告 附表5. 不符合项报告 .
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附表1. 供应商审核计划 福建莱克石化有限公司 序供应商名 号 审核目的与范围 3 / 11
责任人 日期