内容发布更新时间 : 2024/5/2 9:21:34星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

办公自动化系统使用管理制度4

4.集团员工不得利用OA系统从事危害集团或他人利益的活动，不得在系统上散播有碍集团正常运营的信息。

5.集团员工使用OA系统规定的权限审批表单或阅读OA系统提供

的其它信息，不得盗用他人账号；不得干扰其他用户正常使用OA系统。

三、使用规范

1.集团员工收到OA单据审批邮件后，应立即进入OA系统查阅此单据并即刻处理，如因工作原因不能即刻处理此单据，应在一个工作日内协调相关部门或资源完成单据审批，保证业务流程的正常流转和信息的及时传送。信息化管理部门定期对各部门流程审批效率导出统计报表。

2.员工如因出差或其他原因不能及时审批OA单据，应在OA系统内设置相应的代理人，代理人需及时完成审批工作，不得拖延审批。

3.员工离职或离岗前应在OA系统中完成相关单据的审批，如相关业务正在进行，可将账号及相关业务转交他人代办，处理完成后告知信息化管理部门注销OA账号。

4.集团员工不得随意泄露OA系统中的数据信息，不得私自下载或拷贝OA系统中未经授权的信息。

5.用户初始登录密码为随机8位字符，员工收到初始密码后应即刻修改为8-10位有效密码，并定期更新登陆密码，密码必须由数字、字母和特殊字符组成。员工如遗忘密码请联系信息化管理部门重置密码，离开工位时请锁屏，使用完毕后请退出OA系统。

6.员工在使用OA系统时，如遇到OA使用或流程问题，可参考内网中信息化模块下的《OA系统操作手册》或咨询信息化管理部门，信息化管理部门负责组织协调各部门，根据集团业务发展状况更新操作手册。

四、组织职责

(一)集团信息化管理部门主要职责为： 1.负责保障OA系统安全、稳定运行。

2.负责制定XXXX集团《办公自动化系统使用管理制度》，定期组织各业务部门更新《OA系统操作手册》。

3.负责OA系统账号的审核、开通、维护、注销；对OA系统用户的使用权限进行管理和维护。

4.负责集团OA系统组织架构的更新与维护，工作流程的梳理、设计、修改与实现，对各模块的功能进行优化、更新和升级。

5.负责OA系统的用户管理和培训组织。 6.负责OA系统审批效率的定期检查、监督。

(二)集团人力资源部是OA系统的协同管理部门。主要职责

为：

1.负责新员工资料数据（包括但不限于姓名、工号、直属主管、部门信息）的建立。

2.负责配合信息化管理部门完成集团组织架构变更或员工数据

的调整。 五、处罚办法

对于违反以上规定的员工，由信息化管理部门界定严重程度，集团将根据以下规定予以处罚：

1.对于违反以上OA系统使用管理规定且危害程度一般的员工，进行通报批评，当月考核降级为C。

2.对于违反以上OA系统使用管理规定且危害程度严重的员工，将处以500-5000元罚款，并视情节予以降薪处理。

3.对于违反以上OA系统使用管理规定且危害程度特别严重的员工，将予以开除处理。

六、附则

(一)本制度由集团信息化管理部门负责解释、并修订完善。 (二)本制度自下发之日起执行。原制度同时废止。 北京XXXX科技集团