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齐鲁工业大学实验报告 成绩

课程名称 会计电算化 指导教师 实验日期 2014/5/21

院（系） 商学院 专业班级 会计3班 实验地点 商学院机房

学生姓名 学号 同组人 无

实验项目名称 UFO报表管理

一、 实验目的和要求

1. 理解报表编制的原理及流程。

2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3. 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

4、掌握报表模版的使用方法，利用报表模版编制资产负债表、利润表； 5、掌握报表单元公式的修改、编辑； 6、 掌握如何利用报表模板生成一张报表。 二、 实验方法与步骤 1. 启动UFO财务报表系统

(1) 单击“财务会计”，执行“UFO报表”。

（2）输入数据：操作员001；密码1；账套800；会计年度2011；操作日期2011-12-31. (3) 单击“确定”进入“UFO报表窗口”。

(4) 执行文件---“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2. 自定义一张货币资金表 1)报表定义 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。 报表格式定义

设置报表尺寸

(1) 执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”，列数“4”。 (3) 单击“确认”按钮。

定义组合单元

(1) 选择需合并的区域“A1：D1”。

(2) 执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。

(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。

画表格线

(1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。

(2) 执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。

(3) 选择“网线”。

(4) 单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。

定义报表行高

(1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。

(2) 执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高“7”。 (4) 单击“确定”按钮。

定义报表列宽

(1) 选中A列到D列。

(2) 执行“格式→列宽”命令，打开“列宽”对话框。 (3) 输入列宽“7”。 (4) 单击“确定”按钮。

设置单元风格

(1) 选中标题所在组合单元“A1”。

(2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。

(4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中”。 (5) 单击“确定”按钮。

(6) 同理，设置表体、表尾的单元属性。

定义单元属性

(1) 选定单元格“D7”。

(2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡。 (4) 单击“字符”选项。

(5) 单击“确定”按钮。

设置关键字

(1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2”。

(2) 执行“数据→关键字→设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 单击“年”单选按钮。 (4) 单击“确定”按钮。

(5) 同理，设置“月”、“日”关键字。

调整关键字位置

(1) 执行“数据→关键字→偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 (3) 单击“确定”按钮。 3、报表公式定义

定义单元公式__直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元“C4”，即“库存现金”的期初数。

(2) 执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月)。 (4) 单击“确认”按钮。

定义单元公式__引导输入公式 (1)选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 (2)单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。 (3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。

(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”。

(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。 (6)双击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。

(7)各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。 (8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。 (9)根据实验资料，直接或引导输入其他单元公式。

定义审核公式 审核公式用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如：资产负债表中的“资