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干部人事档案审核中的问题及建议

作者：杨璐

来源：《人力资源管理》2016年第02期

摘要：干部人事档案是考察和选用干部的重要依据，确保干部人事档案内容的真实性、准确性、完整性对干部人事档案工作尤为重要。干部人事档案审核是指各级管档单位根据相关政策文件规定，对干部档案缺少材料、信息准确程度、整理不规范等问题进行审核。本文对干部人事档案审核中的问题进行探讨和分析，并提出相应可行的建议，从而加强干部档案的管理，提高干部档案的质量。

关键词：干部人事档案审核 问题建议

干部档案工作是干部工作的重要组成部分，是全面考察和选用干部的重要依据。干部人事档案记录了干部的姓名、年龄、性别、学习经历和工作经历、政治思想、业务能力、奖惩情况等资料和信息，这些信息在组织考察和选拔干部时都是非常重要的。干部人事档案对组织人事部门的工作和干部自身的发展有着取向的重要作用。因此，干部人事档案的审核力度一定要加强，及时发现干部人事档案审核中的问题，提出相应有效的措施来解决问题，是提高干部档案质量的关键。

一、干部人事档案审核中存在的问题

1.档案管理人员和干部意识不足。在我国，普遍存在着从上级到下级，从集体到个人对干部人事档案不够重视、档案管理意识不足的现象，这样的工作态度在组织工作中会出现各种问题，使得干部人事档案审核工作的难度加大。一些管理者认为干部人事档案工作根本不重要，他们认为衡量一个干部的好与坏，通过平时工作和生活中的表现就可以看得出来，没有必要去看档案；档案管理人员觉得干部人事档案工作简单而叉枯燥乏味，只要把档案材料存放好就可以了，这项工作没有什么挑战性，不需要亲力亲为。对干部人事档案工作的不重视就会造成管理上的松散，设备也得到不及时的更换，档案管理工作的投入经费也会相应减少，管理水平低下。一些干部的档案意识也不强，在填写档案时填写不规范、弄豆作假，这些问题都会对档案的审核工作造成很大的困难。

2.干部人事档案管理硬件条件较差。有些单位干部人事档案管理条件和环境相对比较差，恨多都没有独立的档案库房，没有独立的阅档室和整理档案的空间，办公区域狭小，也不具备防尘、防潮、防盗等条件。有的甚至跟闲置的办公用品堆在一起，看起来更像一个仓库，卫生环境也恨差。这样的档案硬件条件，会绐档案审核工作的师利进行加大难度，降低工作效率，工作人员在这样的环境中工作没有积极性，同时也不利于档案管理信息化和现代化工作的建设。

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3.档案材料不全面。有些单位档案材料的收集工作非常被动，有的甚至是在上级部门检查审核工作时才匆匆忙忙收集材料的。这样的收集方式来不及进行信息的验证，收集的内容也比较单一，一般都是介绍干部自身的一些基本信息，不能全面、真实、喜观、及时的记录和反映干部的情况，使得组织考察和提拔干部时的依据不足。档案材料的不全面直接影响到干部人事档案审核工作的师利进行。

4.档案工作人员的专业素质不高。恨多单位的干部人事档案管理人员是由人事部门兼管或者由其他部门抽调过来的，缺少专职的档案管理人员。这些工作人员住住缺乏专业的档案管理知识，专业素质不高。有些单位的组织人事部门工作人员调动频繁，造成干部人事档案管理人员不稳定，业务不熟练。这些都会影响到干部人事档案工作整体水平的提高。 二、干部人事档案审核工作的建议

1.提高相关人员的档案意识。组织人事部门在考察、选拔和任用干部时，一定要做到“凡提必审”，所以提高档案管理人员和干部本人的档案意识是非常重要的，让他们意识到档案的重要性。只有档案管理人员的意识提高，对档案管理工作重视，才会更好的开展档案管理工作，让档案管理水平不断的提高。而档案的规范填写、真实性对干部本身的利益也都是息息相关的，只有让干部本人认识到档案对自身的重要性，提高其意识，档案的审核工作才能做得更好。

2.加大对干部人事档案管理的投入。在档案管理信息化和现代化建设中，没有良好的档案硬件基础环境是不行的。要加大对干部人事档案管理的经费投入，主要用于改善档案的硬件基础环境，要做到干部档案库房、阅档室和管理人员办公室分开，要让档案管理人员在良好的环境中工作，调动他们的工作积极性。单位还要增添一些防尘、防水、防盗等设施设备，确保档案材料的绝对安全。要实现档案管理的信息化和现代化还需要配备现代化的管理设备和办公设备。除此之外还应注意档案管理人员专业培训方面经费的投入，提高管理人员的业务水平，这些都是非常必要的。

3.完善干部人事档案审核制度。只有完善干部人事档案的审核制度，才能提高档案管理的水平，让干部人事档案审核工作有序、有效的开展。首先要足够重视档案审核工作，及时制定实施方案，抽调精干力量，明确任务分工，落实审核责任；坚持实事求是、喜砚公正、从严从实的原则，做到严格按照审核工作的相关政策规定执行；每册档案严格经过初审、复审程序，对干部档案净改造假问题，如实填写相关表格；遇到出生时间无法认定的情况，深入相关单位仔细调查核实后进行认定。其次，档案管理部门要制定相关收集制度，及时收集档案材料并确保其全面性和真实性，使档案材料的补充更加规范化。最后还要完善档案的监管制度，实现档案有效、安全的存放和管理。

4.提高干部人事档案工作人员的专业素质。随着人事制度改革的不断深化，对干部人事档案管理人员的素质要求也在不断提高。这就要求我们不，又要有专职管档人员，还要努力提高干部人事档案管理人员的专业素质和业务水平；不又能够精通档案材料的收集、鉴别、归档、

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整理、转递、提供利用和档案的保管、保护等管理工作的有关规定和工作方法，还要掌握计算机的基本知识及运用。另外，干部人事档案审核工作还要定期组织相关的业务培训和交流，从而确保干部人事档案审核工作的师利进行。 三、小结

干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的，而干部人事档案审核工作可以最大化的发挥干部人事档案的作用，让干部人事档案成为考察和选拔干部有力的依据。干部人事档案审核工作是对干部人事档案管理工作的一种考验，可以促进干部人事档案管理工作的不断改进和提高，确保干部人事档案内容的真实性、准确性、完整性。只有不断完善干部人事档案审核制度，加大审核的力度，提高审核的质量，才能确保干部人事档案审核工作师利完成，使档案管理水平不断提高，最终实现干部人事档案管理的规范化、现代化和数字信息化。 参考文献

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[3]裴友泉，马仁杰.寻找档案利用的新亮点[J]中国档案，2006（1 1）：50—51 [4]李财富，张锦云.2000—2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理，2011（9）：47—49