Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/7/3 4:17:49星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用

上海长期开课

适合对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士 课程时长:2天

课程收益:

◇ 通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力 ◇ 通过学习PPT,提升PPT的专业度与美观度

◇ 通过学习Word,提升文字编辑的效率与表达能力 课程大纲:

Excel 篇

模块一、Excel基础:在基础工作中寻找乐趣 ◇ 表格设计的效率

快速创建和选择工作表

快速在工作簿之间复制和移动工作表

2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 漂亮工作表界面,让您耳目一新 ◇ 查找和替换的完全应用

结合实例,完成对查找替换的理解 ◇ 标示重要的、特殊的数据

根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况 将工作表隔行着色,便于查看数据

根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数 ◇ 培养兴趣Excel常用功能大联展: 快随插入行列等功能(限2007) 自定义快捷键(在2003中开发) 隔行插入功能的几种方法 让合并单元格也能筛选

如何合并单元格的文本内容(行或列) 快速填写内容 快速复制格式 ◇ 公式和函数基础

公式和单元格引用INDIRECT FX公示栏的使用

绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

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关于数组公式 SUMPRODUCT

实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题 ◇ 保护隐藏数据和公式 隐藏重要数据

保护计算公式和重要数据 ◇ 条件格式的综合应用 让表格变得清新 条件格式的正确使用 条件格式的高级应用

让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、Excel进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战 ◇ 创建数据透视表的准备工作 快速导入外部数据 快速填充空白单元格 让数据源变成自动的

◇ 创建数据透视表的基本方法 2003中和2007中的区别

以其他工作簿数据制作数据透视表 以数据库数据制作数据透视表 2007中套用格式

◇ 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 快速制作经营业绩的环比分析报表 快速制作经营业绩的同比分析报表 如何快速去掉非法数据

快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础 分析各个客户在不同地区的市场占有率 ◇ 多表格的汇总数据

快速汇总多个工作表的数据

高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等) 加班时间和加班费的快速汇总计算 ◇ 与PPT的结合应用

在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图 模块三、文不如数,数不如表 表格的灵活应用 ◇ 什么时候该用什么表格 ◇ 表格的美化 2003

◇ 有柱状有点连线的组合图表 ◇ 多数据轴

◇ 制作动态交互图表 ◇ 综合应用案例

在图表上显示最大值、最小值和平均线 让图表告诉你,以前,和将来的数据

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让图表帮你做数学(2003版)

◇ 桥的运用,结合多个图表,完成交互图表

模块四、初识 Excel宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能

◇ 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来 快速录制宏

高级查询指定内容

◇ 让控件来帮你,做出与众不同的表格 编制人事部档案 头像自己跳出来 信息内容自动生成 动态查询表

◇ 做一个绩效考核表 自动生成表格 自动提示日期 自动累加

PowerPoint 篇

模块一、了解PPT需要学什么

◇ 解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能) ◇ 解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能) ◇ 解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升) ◇ 解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题) ◇ 解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)

模块二、影音结合,高效处理文字

◇ 高效实用的快捷键——:快速处理文字;

◇ PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;

◇ 剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;

◇ 图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;

◇ 图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作; ◇ 巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;

◇ 多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;

◇ 巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接; ◇ 触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;

◇ PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

模块三、母版的选择 ◇ 什么是模板和母版 ◇ 模板中常包含的要素

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