【7A文】大学英语四六级模拟考试策划书 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/23 20:22:45星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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北京理工大学

机械与运载学部学生会

大学英语四六级模拟考试

策划书

策划部门:机械与运载学部学生会学习部

策划人:

策划时间:20XX年10月28日

目录

一、活动背景及目的

二、活动主体和主办单位 三、活动时间和地点 四、活动前期准备 五、活动当天流程 六、活动后期整理 七、宣传工作 八、应急预案

一、 活动背景及目的

12月份,很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学,参加四六级考试的同学非常多。在正式四六级考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在四六级正式考试前了解四六级考试的流程,也是一次考前练兵,有助于学生调整好心态,找到不足之处抓紧复习,争取在四六级考试中取得良好的成绩。

二、 活动主体和主办单位

活动主体:北京理工大学良乡校区全体同学。 主办单位:机械与运载学部学生会

承办单位:机械与运载学部学生会学习部

三、 活动时间和地点

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活动时间:20XX年12月3日,四级模拟考试为8:50—11:20。 六级模拟考试为14:50—17:20。 活动地点:良乡校区理科教学楼。

四、 活动前期准备

1、工作会议:11月16日晚上,学习部例会向部员介绍整个活动的完整流程、布置模拟考试的各项任务、强调注意事项、动员部员工作的积极性。

2、统计教室情况:11月20日,统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数,即带星号座位。统计结果直接上交给部长。(学习部两个部员负责)

3、宣传审批:11月22日填写《活动场地申请表》,得到学校审批。(学习部三位部长负责)

4、相关文案定稿:11月24日之前,将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。(学习部三位部长负责) 5、打印各种表格:11月24日打印准考证(每页6个,初定印300张)、考生登记表(每个考场一份)、考生须知(每页2个,初定印900张)、监考人员须知(每页2个,初定印40张)、贴考场门上的“请勿打扰”提示(前后门各一张,初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。(学习部三个部员负责) 6、教室借用:11月25日批好教室:理科教学楼201——208、301——308、401——403。(学习部部长负责)

7、11月25日之前联系好办公室关于借用物资的事项、联系好外联部关于借用“机械一号”的事项,确定外场、刷楼需要借调的具体人数、联系相关部门。 8、海报横幅:11月26日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏张贴海报,在活动之前,每天去查看海报情况。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅,每天派专人去查看横幅情况。(学习部四个部员负责)

9、试卷准备:与新东方协商,模拟考试用的试卷在11月26日到位。大约需要四级试卷2500份,六级试卷1300份。到位后先进行数量清点,数量清点完毕后暂存于学服办公室。(外联部部长、学习部部长带八人左右将试卷运回良乡校区,办公室负责在平时看管好物资)

10、检查试卷等物资:11月26日晚上检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好,清点试卷的数量。(学习部部长负责,带三个部员)

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11、工作会议:11月27日,布置外场、刷楼的工作,分配任务和人员,明确工作要点和注意事项。(包括参加外场和刷楼的其他部门的部员)

12、外场宣传:11月28、29日中午在北食堂门口进行外场宣传,接受现场报名。(学习部全员参加,宣传部负责摄影)

13、刷楼报名:11月28日、29日到各个宿舍宣传、登记报名。刷楼包括疏桐园ABCDE、静园ABCD、博雅园。刷楼时两人一组,拿一个考场的考生登记表、准考证、考生须知,报名同学直接登记并拿取准考证。(学习部全员参加)

10、联系设备处:11月30日联系设备处,将听力材料送到,与设备处老师协商好听力播放的时间。(学习部副部长负责,带两个部员)

16、试卷分装:11月30日、12月1日晚上,清点试卷,按各个考场人数分装试题册、答题卡。(学习部全员参加)

17、联系办公室借用相关物资:12月1日联系办公室,要求借用工作证、剪刀等物品(活动结束后及时清点物品数目,确保物品无丢失)。 18、提前布置新闻稿写作。(学习部三个部员负责,部长修改完稿)。 19、监考人员培训:12月2日晚上组织监考人员培训,内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。

五、 活动当天流程

1、7:00到学服办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室。(学习部十个部员负责,两人带上U盘) 2、监考人员于早上7:30到理教204集合。(带上透明胶带) 3、持批条借用各教室多媒体设备。(学习部两个部员负责) 4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示,前后门各一张。(学习部两个部员负责)

5、8:00,向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知,监考人员拷贝背景PPT,然后赴各自考场进行布置。 6、各监考人员调试考场多媒体设备,确认音响可用,并展示好背景PPT。

7、8:15到设备管理处协助老师放音。(学习部副部长负责,带两个部员)

8、8:30左右陆续有考生进场,监考人员指导考生入座(坐带星号的位置,没有座位号),并保持考场秩序。 9、8:50考场试音开始,之后按照“考试流程”(附件2)进行考试。

10、11:20考试结束,监考人员发回所收答题卡,所有答题卡、

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