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第一章

信息组织的定义

信息组织，亦成称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容进行分析、选择、处理、叙化，并以适当的形式加以提供的活动。 信息资源的概念

信息资源是指一切以记录形式存在的信息载体。与“文献”含义接近。 信息组织和揭示的层次

信息组织和揭示的层次：存在单位，个体，信息成分。根据使用的需要确定。

就其组织和揭示的层次而言，直接以信息资源的存在形式为处理对象，例如直接以图书、期刊、网站等为处理单元。也可以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成部门为处理单位。还可以选择其中的信息成分作为处理的单元。（数据库） 信息组织和信息检索的关系

信息组织是信息检索的基础和前提，信息检索是信息组织的出发点和归宿。 信息组织的形式

信息组织的形式，信息资源，文献记录。

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对信息资源进行组织，是指按照一定的方式将信息资源本身直接纳入信息资源集合。 文献组织的排列方式

文献组织的两种基本排列方式，固定排列法，按一定意义的次序排列。 检索工具的类型

按照检索工具的对象和特点，检索工具分为文献目录，索引，机读数据库，网络搜索引擎。

文献目录，以各种媒体的文献单元为对象，包括文献收藏目录和书目。

索引以文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具。

按照数据的特点，机读数据库可以分为参考数据库和源数据库。

按照依据的标识特征，检索工具可以分为，以信息资源的外部特征为依据，以信息资源的内容特征为依据。（以表达信息资源主题内容的表示为依据，提供从内容角度进行检索的途径。包括主题法和分类法。） 责任名、题名、机构名、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号为外部特征。 关键词、摘要、分类号为内容特征。

根据系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以

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分为受控检索系统和自然语言检索系统。

受控检索是指依据指定的受控词表建立的检索系统。例，各种依据分类法和主题词表等建立的检索系统。 自然语言检索系统是指直接使用信息资源中自然语言的语词进行组织和检索的方法。 受控检索系统 自然语言检索系统 优保证检索与标引的一致性，提高词汇更新及时 点 查全率和查检率，灵活。 缺词表篇幅大，修订维护不方便。词汇不统一，点 落后于其他学科的发展 查全率和查检率不高 按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式。

先组式检索工具是指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定方式组配好了的一类检索系统。 后组式检索工具是指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，实施检索时，才根据提问进行组合。 优点 先组式 容易使用，比较直观 后组式 灵活性强