内容发布更新时间 : 2024/5/11 22:31:05星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

levels

Currently, bookkeeping agency management model generally adopted centralized type, the agency responsible for all the financial audit of the enterprise accounting, accounting agency personnel at the grass-roots level in the accounting work under the leadership of the arrangements, this pattern is generally applicable to agency bookkeeping institution in the early stages of development, the biggest drawback of this mode is due to the accounting work has the characteristics of periodic and tax filing work time makes daily business agent also tend to be very concentrated, the accounting personnel's working pressure is great, bookkeeping agency institutions can use relatively flexible \or \structured\management mode, try to avoid the temporary absence of accounting personnel and interrupt normal work condition, at the same time in terms of internal management, strengthening the key nodes, the processing of daily business management norms and standards, ensure the effective operation and in work, for example: whether can be comprehensive utilization of the means of science and technology, transfer the invoice original vouchers and related materials such as real-time, bookkeeping agency personnel to spread on accounting treatment of time, at the end of concentrated declare dutiable goods, provide work efficiency.

译文

市场导向下的企业代理记账问题研究

作者：马丁·大卫

摘 要

代理记账指的是指个人或者会计师事务所等中介机构以小企业为服务对象所进行的包含代办纳税、报账、记账以及算账等业务。小企业实际业务需求的增长，使得代理记账行业能够较为广泛地被认同，但是在实际工作中还存在诸多弊端。本文分析了当前市场经济条件下代理记账存在的必要性以及存在的问题，最后提出对代理记账进行规范化管理的若干对策，以规范代理记账行为，促进代理

记账行业的健康发展。 关键词：代理记账；问题；对策 1 引言

近几年, 随着经济的发展, 小企业数量迅猛增多 ,但因投资少、规模小、业务量不大等原因,小企业一般没有设财务部门 ,不聘专职的会计,而是委托代理记账公司为企业处理日常的会计业务, 代理记账也因费用低 、服务专业 、提高了企业会计信息质量 、规范企业的会计工作等优点被众多小企业经营者肯定 。但由于发展还不完善 ,目前的代理记账领域存在不少问题 ，本文对小企业采取代理记账的益处、弊端以及代理记账业的发展进行了探究。 2目前代理记账行业存在的问题

2.1小微企业选择代理记账，重在“降低成本和节税”

一般来说，小企业资金较少，特别是处理企业发展的早期阶段，相对来说，资金紧张务量较小，使得企业不得不尽量减少专门财务人员的数量，专门账务部门的设置一方面增加日常的薪酬开支和管理费用，同时，也增加了会计人员后续教育的额外支出，不必承担因会计人员的流动而导致的潜在经济损失。聘请代理记账人员所需费用远远低于聘请一个专职会计人员的薪酬；另一个方面，通过聘请代理记账会计也可以得到比较专业的服务，正规的代理记账公司一般来说，由拥有丰富会计工作经历或经、能够全面会计、税务等知识的人员组成，这部分人员可以运用自身掌握的财务、会计、税收等各方面的知识和经验，对于比较棘手的财务问题能够较为妥善的应对，解决企业面临的各种会计难题，从而可以最大幅度地降低企业的财务风险。这种“双赢”的便利催生了一个行业的成长。 2.2代理记账的会计信息质量有待进一步提升

一般情况下，代理记账会计不参与企业日常的经营管理活动，只能依据企业提供的会计资料进行账务处理，由于会计知识的欠缺，提供不真实、不可靠、不完整的原始凭证或其他会计资料往往不能客观真实地反映企业的财务状况；另外，由于代理记账会计是“局外人”企业对被代理记账会计退回的要求更正补充的原始凭证不及时予以更正补充、要求补充的会计资料往往处于一种懈怠状态，特别是不少企业现金管理混乱，出于信任问题，企业现金收支明细账很难较详细的记录和告知代理记账人员，（本译文归百度文库所有，完整译文请到百度文库。）

从而一定程度上会造成会计信息失真。有些小企业为了自身利益，将一些不合法的开支，把假发票或假凭证提供给代理记账人员，根据这些不合法的会计资料进行记账，往往不能为信息使用者提供有参考价值的财务分析数据，会计的反映和监督职责得不到很好的保证，而部分代理记账公司也为了得到委托方的认可，取得比较好的经济效益，存在过度迎合企业需求的情况。 2.3代理双方权责不明确，财务缺乏监督

委托方和代理记账机构的责任和义务需要在代理合同中明确注明，甚至有些不规范的代理记账公司与委托方只是达成口头协议而没有签订书面合同，双方责任和义务的不明晰性往往是产生纠纷和冲突的主要原因，出现问题时代理企业往往难以获得法律保护。代理记账公司从自身利益出发，制定对自己有利的条款，出现问题时，代理记账公司常常可推脱责任。其次，小企业代理记账会计人员更替频繁，不少经验丰富的会计，往往可以在几家公司同时代账，由于有些小企业负责人对会计的工作内容和性质不太理解，往往一旦遇到原则性的意见分歧，就会导致代理记账会计被解雇，出于自保，一些代理记账会计，只能将业务记录下来，只要保证账面金额正确，会计报表能通过就万事大吉，甚至个别会计为迎合企业的某种需要，帮助企业造假，进行偷税漏税等。 3关于小企业代理记账业务的一些建议

3.1加强财政、税务等部门的监管，规范代理记账行为

财政、税务、工商等有关部门对小企业负有监管责任。首先，引导小企业端正认识，对委托内容、程序、责任、争议等内容进行规范。小微企业是代理记账活动的委托者，作为会计核算主体，必须使企业认识到提供真实财务资料的重要性和必要性，只有从数据的源头上规范，代理记账人员才能真实的财务核算，代理记账才能真正走出一条规范发展的道路。因此，相关职能部门要积极发挥自身的职能，鼓励小微型企业通过代理记账方式进行会计核算时，也要积极引导他们正确认识代理记账工作。

其次，对代理记账机构及其代理记账行为的监督管控，相关职能部门要从整个代理记账行业发展的角度出发，加强对代理记账机构的立法监管。对于代理记账的工作规范和业务流程从法律层面加强引导，使得代理记账工作有法可依，如，工商注册、纳税申报等具体的业务处理上加强对代理双方的行为进行监管。同时

对小企业代理记账的会计要实际备案制度，财政部门有责任对代理会计自身从业资格、从业水平、代账工作等进行检查监管，可以按照所属企业的日常业务量的大小收取一定的管理费，由职能部门牵头向社会招聘代理记账人员，对其管辖范围内的中小企业提供代理记账服务，代理会计人员同时向财政部门和小企业负责，从而强化和规范代理记账行为。 3.2明确双方职责，规避人为风险

委托代理企业和代理记账机构都需要以书面合同形式明确规范代理范围和应承担的责任。企业作为原始会计资料、会计数据的提供者，有责任和义务向记账人员提供完整、全面、合法的会计资料，不能对会计具体的账务处理妄加干涉。对委托单位来说，代理记账机构必须强调其提供的会计信息应该是真实有效的，必须根据委托方提供的会计资料及时核算和纳税申报。为了及早防范业务处理过程中的核算纠纷，必须要在业务处理前，与委托人签署详细的代理记账合同，以便对会计处理事项和内容进行严格的规范和审核。 3.3提高职业素养，提高职业水平，树立代理品牌形象

代理记账机构，需要合理规划代理业务，扩大业务范围，提高代理记账质量，树立代理品牌形象。代理记账机构只有找到一条适合自身发展的道路才能走得更远。一般来说，代理记账机构本身拥有财务、会计、税务等方面的专业人才，而小微企业恰恰需要的，伴随着国家基层管理机构对会计专业知识的需求提高，以及中小微型企业的快速发展，给代理记账机构带来了前所未有的发展机遇。如何形成具有自身特色的发展策略，是当务之急。首先服务的内容应该具有特色，一般的代理记账只关注记账，能够在记账的同时发挥财务管家的作用，实时把财务分析、财务数据的影响展现给企业的管理层，作为企业的管理者才越来越重视会计的作用，体会到会计数据背后的数字魅力。企业服务对象要特色化，根据代理机构的自身的特点，选择一个或几个行业发展，提高服务的标准，从而提高在行业内部的知名度，只有在一个行业知名度提高之后，才可以进一步与大中型企业合作，从而提高自身的盈利水平和行业认知度，总之，代理记账机构需要对业务类型、范围、人员管理等全面统筹，合理运营，代理记账人员也应该强化专业学习，提高代理记账业务能力，明确代理记账会计是企业会计资料真实与完整性的直接责任人。

3.4.完善代理记账机构的内部管理，提升服务水平

目前，代理记账管理模式一般采用集中统一式，即机构主办会计负责所有企业的财务审核，基层会计代理人员在主办会计的领导下安排工作，这种模式一般适用于代理记账机构初期发展阶段，此模式的最大弊端在于由于会计工作具有周期性以及纳税申报工作时间集中等特点使得代理日常业务也往往非常集中，主办会计人员的工作压力极大，代理记账机构可以采用相对比较灵活的“小组式”或“树形结构式”等管理模式，尽量避免出现会计人员的暂时缺位而中断正常工作的情况，同时在内部管理方面，加强关键节点的处理，制定日常业务管理规范和准则，保证工作的有效运作和开展，例如：是否可以综合利用目前的科技手段，将发票等原始凭证和相关资料实时传递，代理记账人员可以分散集中进行账务处理的时间，月底集中报税，提供工作效率。