内容发布更新时间 : 2024/11/16 16:47:45星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
“三标一体”认证 管理水平提升
随着国际市场一体化进程的加快,中国企业的各项管理标准也愈趋与国际标准接轨,实施质量、环境与职业健康安全管理体系将是企业发展的一个趋势和方向。
为了适应市场发展的需要,提升公司整体管理水平和质量意识;为了确保公司的产品符合国家质量要求,尽最大努力满足顾客对公司产品质量的要求;为了使公司环境和职业健康安全管理符合相关法规和管理方针。伊东集团东方能源化工有限责任公司从2011年10月15日按照“三标一体”化标准要求建立并运行, 于2012年2月23日公司开展 “三标一体” 体系运行以来的第一次内审。那么,什么是“三标一体”呢?
简单的说“三标一体”就是将质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康安全(OHSAS)三个管理体系一体整合认证。因为《ISO9001:2008质量管理体系要求》、《ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范》三个管理体系的管理原则、体系结构、总体要求都是一致的,并且是相容的,所以三个管理体系具有整合性。企业可根据自身的具体情况,依据三个管理体系的要求,建立适合自己的一套管理体系。
公司进行内审的赞同 具体情况如下:
一、认真组织参加三标一体相关知识培训
为营造良好的贯彻“三标一体”的氛围,增强单位员工对质量意识﹑环保意识、职业健康安全意识以及对标准体系的认知度,在公司的组织下,担任公司“三标一体”认证咨询服务的张老师进行了管理体系标准基础知识等方面的培训。各门部积极配合,安排领导及内审员参加培训,并要求大家做好培训记录。培训结束后,参加了公司统一组织的考试,内审员全部合格,充分掌握了三标一体管理体系的基础知识,为下一步开展工作做好了铺垫。
2012年2月25日下午,公司统一组织了全公司范围内的“三标一体”管理体系内审员资格考试。甲醇厂刘喜平、贾凤,焦化厂马建强,电厂刘功,化验室徐秀莲,仪表车间侯长清,电气车间张永伟,污水处理厂刘帅,调度室张向鹏,综合部张晓磊,安环部韩瑞,采购部郭东,销售部陈淑英,生产技术部郭东捷,
设备管理中心王金朵十五位内审员全部顺利通过了考试,具备了基本的审核能力,担负起公司内部审核监督的重任。
二、精心组织各部门准备内审材料
通过几天的质量、环境、职业健康管理体系标准基础知识方面的培训,每位内审员对“三标一体”的认证有了一个全面的认识。2月25日召开了内审员专项会议,主要内容:内审员根据培训的内容着手准备内审材料,一方面对培训内容通过实践进一步强化,另一方面逐渐了解内审的过程,熟悉认证所需的各种材料。在咨询老师的指导下,各部门在3月5日前,完成内审材料的准备工作。
三、内审员交叉对各部门进行审核
经过内审员几天紧张而认真的工作,各部门的内审材料基本准备齐全,将迎接内审员的审核。3月5日召开了内审首次会议,各单位、各部门的领导和内审员参加,这次会议标志着审核正式开始,让各部门了解审核意图和要求,传达并落实审核计划,简要介绍审核采用的方法和程序,建立审核组与受审核方的正式联系,提出并落实审核组需要的资源和设施,澄清并协调有关审核计划中不明确的内容。会议明确了审核目的、审核依据、审核范围、审核时间及审核日程安排等。
同时公司副总经理刘院生对审核过程提出了几点要求:
公司现在进行内审是为了公司进行“三标一体”认证而做准备,使公司的管理水平更上一层楼。但不是为了管理而管理,而是要通过认证工作,进一步完善内部管理体系,使各单位,各部门明确岗位职责,加强监督机制建设。因此,要求各单位在开展内审工作中要做到以下几点:
1、认证工作要全员参与,各部门要配合好,并指定专人专门负责此项工作,以前的工作暂时别人代替,主要负责人要经常检查督导。
2、各单位要把三标一体化内审工作与日常生产结合在一起,按三体系的 要求来严格要求员工。
3、单位第一次进行内审,工作中会存在很多问题,要及时向咨询老师进行请教。各部门要高度重视,精心准备,认真完成各项任务。
内审日程安排表
日期 3 月 5 日 3 月 6 日 3 月 7 日 3 月 8 日 09:30-10:30 10:30-11:30 14:30-17:30 3月 9日 14:30-15:30 安全环保部 张永伟、陈淑英、张晓磊 09:00-11:30 采购部 市场营销部 化验室 生产技术部 郭东捷、徐秀莲、韩瑞 张向鹏、刘喜平、刘功 侯长清、王金朵、韩瑞 张永伟、徐秀莲、马建强 审核时间 09:00-10:00 10:00-11:30 14:00-17:00 08:30-11:30 14:30-16:00 16:00-17:30 08:30-11:30 14:30-16:00 16:00-17:30 08:30-09:30 受审核部门 管理层 综合部 电厂 甲醇分厂 电气车间 仪表车间 污水厂 设备中心 焦化分厂 财务部 审核员 郭东捷、刘喜平、刘帅 陈淑英、马建强、韩瑞、 张永伟,贾 凤、郭冬 张晓磊、陈淑英、郭东捷 马建强、刘 帅、刘功 徐秀莲、王金朵、郭冬 王金朵、张向鹏、刘功 张向鹏、刘喜平、张晓磊 侯长清、贾 凤、刘帅 侯长清、郭 冬、贾凤 接下来的几天,就是根据内审日程安排表对各部门进行审核。
在审核过程中,每个部门的领导和内审员都积极的配合,对咨询老师和内审员的提问一一详细的简答,提的要求尽可能的满足,对审核过程中存在的问题详细记录清楚。审核过程有条不紊的进行。
三、内部质量管理体系审核报告
审核过程基本结束,内审组对现场的审核做一个简单的汇报: 一、文件审核: