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内容发布更新时间 : 2024/5/18 9:21:16星期一下面是文章的全部内容请认真阅读。

解决的问题：

? 项目进展情况不能实时掌握 ? 各项目文档管理混乱 ? 项目信息无法直观查看 ? 项目进度风险发现太晚

4 任务

采用PDCA（P:计划 D:执行 C:检查 A:处理）的管理理念对项目里程碑、项目任务和非项目任务等各种任务进行管理，确保各任务高质量的、规范的按计划完成。

任务流程如下：

任务模块主要包括以下功能：

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1) 新建、分解、变更、删除项目任务、非项目任务、周期性任务 2) 对需要审核的任务类型的任务进行审核 3) 对需要审计的任务类型的任务进行审计。 4) 修改任务进度、填写工作日志

5) 以项目周报或个人周报的形式导出任务。

6) 进度异常任务突出显示和提醒（包括进度缓慢、将要过期、已过期等）

7) 自动发提醒邮件给任务执行人、安排人或干系人

根据任务所处的不同阶段，分为未安排、已安排、未接受、办理中、工作审核、产品审计、审计结果和全部。

未安排：新建任务时，所有暂时保存还未安排的任务显示在此标签中。已安排：当前用户已安排给他人且未完成的任务显示在此标签中。未接受：所有新安排任务和变更申请均显示在此标签页，经执行人同意并接受后，才算达成一致。

办理中：需要当前用户办理的任务显示在此标签中，可以修改任务进

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度，填写日志和工时。

工作审核：任务安排人在此标签对任务执行人完成的工作进行审核和点评。

产品审计：QA在此标签对需要审计的任务按公司规定的此类任务的审计项进行审计。

审计结果：用户在此标签页中处理QA审计出的问题，督促下属解决QA审计出的问题。

全部：在此标签页中查看自己或下属的所有状态的任务。

重要紧急程度：安排“重要且紧急”“不重要且紧急”的任务时，扣积分，安排“重要不紧急”任务时增扣分，作为衡量其管理能力的参考之一，从而促进各管理者主动规划，减少公司的紧急事件。

不同类型的任务可以分别配置其是否需要审核、审计，工作量

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统计方式、自定义字段等，还可以计算各类型任务的生产率。

目的、要求、注意事项、过程建议：基于SMART原则，使安排的任务更明确、可衡量、可实现，避免误解、减少返工。

? 各类任务的工作量单位均可自定义，根据此类任务的“平均生产率”和“执行人平均生产率”来估算当前任务的工期，肯定比拍脑袋准确的多。

? 任何一类任务的已有字段如果不能满足您的个性化需要，您可以自定义所需要的字段。

自动提醒、人工提醒、邮件提醒、页面提醒等等，各种提醒方式，确保您照顾到任何一个任务。

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任务模块所获得的积分：

积分名称事务（可自定义）安排或变更任务的重要紧急程度为“重要且紧急” 安排或变更任务的重要紧急程度为“不重要但紧急” 安排或变更任务的重要紧急程度为“重要不紧急” 增扣对象任务安排人任务安排人任务安排人任务安排人任务执行人任务安排人任务执行人任务安排人任务安排人任务安排人任务安排人任务执行人任务执行人任务执行人任务执行人任务执行人任务执行人直属领导任务执行人直属领导任务执行人任务安排人或部门经理考核内容管理积分任务安排人缩短状态为进行中的任务的工期任务执行人延长状态为进行中的任务的工期任务安排人改变状态为进行中的任务的执行人任务执行人改变状态为进行中的任务的执行人安排任务时“目的”字段多于X个汉字安排任务时“要求”字段多于X个汉字安排任务时“注意事项”字段多于X个汉字安排任务时“过程建议”字段多于X个汉字考核计划管理情况导师积分考核任务安排清晰、详细情况（SMART原则），减少返工工作量积分勤奋积分承诺积分每完成一个叶子任务完成一个“重要且紧急”的叶子任务完成一个“不重要但紧急”的叶子任务按计划完成一个任务任务延期完成直接下属按计划完成一个任务考核工作量完成情况考核工作态度、加班情况等考核计划执行能力任务督办积分直接下属延期完成任务考核管理者对下属工作的督办情况考核任务完成质量考核任务安排人对所安排工作的验收情况任务审核积分任务安排人对执行人工作成果的评分审核任务积分每审核一个任务第 10 页

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