内容发布更新时间 : 2024/5/12 3:27:25星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

论文题目：浅谈现代办公自动化环境下对秘书能力的要求 指导教师：

专 业： 文秘与办公自动化 班 级： 09级文秘一班 学 号： 姓 名：

浅谈现代办公自动化环境下对秘书能力的要求

摘要：办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。面对竞争日益激烈的社会，传统的、手工的秘书工作的办公模式，已经远远不能适应现代社会发展的需要。“办公自动化”概念的引进，并在其秘书工作之中的应用，使得从事秘书工作的人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省了许多时间来考虑工作中的其他问题，不断提高工作效率。本论文将通过介绍现代办公自动化知识、办公自动化对秘书工作能力的要求及秘书工作能力提高的途径提出了自己的看法。 关键词： 办公自动化；秘书；工作能力

办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备及各种人机信息系统来协助完成，达到了充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。随着办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。在竞争日益激烈的社会 ,如何做好信息化社会大环境中的秘书工作,如何提高秘书工作人员的能力，如何使秘书工作人员在本职岗位上发挥自身应有的作用,已经成为一个不可争议的话题。办公自动化的导入,使秘书工作人员可以从

繁琐的日常工作中脱离出来,有相对较多的时间去考虑工作中的其它事情,从而提高了工作效率。本论文将围绕在\办公自动化\环境中,秘书工作人员如何更好的提高工作能力展开讨论。 一、办公自动化基础

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物，同时也叫办公自动化信息系统，是采用Internet/Intranet技术，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同并完成工作。 （一）办公自动化特征 1、高效率的秘书工作

办公自动化的广泛应用，为提高秘书人员的工作效率奠定了坚实的基础。通过健全的行政办公自动化管理制度，使秘书工作人员养成了及时查阅文件和办理相关事宜的良好习惯，对改进秘书工作作风会起到极大的促进作用。正是各种科学和技术的发展，才促使秘书工作效率不断提高，促使管理向科学化、规范化、自动化和高效化的高层次发展。

2、自动化的秘书工作

现代办公设备的引进和使用，是秘书工作任务的根本改变。随着科学技术的发展，工作逐渐高效化，特别是自动化的应用，给秘书工作带来了极大的方便。在现代化的办公过程中，某些工作已经全部自