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内容发布更新时间 : 2024/6/22 18:42:06星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第一篇 Excel基本功能

第1章 Excel简介 2

1.1 Excel的起源与历史 2 1.1.1 计算工具发展史 2

1.1.2 电子表格软件的产生与演变 3 1.2 Excel的主要功能 4 1.2.1 数据记录与整理 4 1.2.2 数据计算 5 1.2.3 数据分析 6 1.2.4 图表制作 7

1.2.5 信息传递和共享 7

1.2.6 自动化定制Excel的功能和用途1.3 Excel 2010的主要新增功能 7 1.3.1 用户界面 7

1.3.2 超大的表格空间 8 1.3.3 数据可视化 9 1.3.4 增强的协同能力 9 1.3.5 高效的数据分析 10 1.3.6 增强的数据访问能力 10

第2章 Excel工作环境 11 2.1 启动Excel程序 11

2.1.1 通过Windows开始菜单 11 2.1.2 通过桌面快捷方式 11

2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 12 2.2 其他特殊启动方式 13

2.2.1 以安全模式启动Excel 13 2.2.2 加快启动速度 14 2.3 理解Excel文件的概念 16 2.3.1 文件的概念 16 2.3.2 Excel的文件 18

2.4 Office Open XML文件格式 19 2.5 理解工作簿和工作表的概念 20 2.6 认识Excel的工作窗口 21 2.7 认识Ribbon功能区 21 2.7.1 功能区选项卡 21 2.7.2 上下文选项卡 24

2.7.3 选项卡中的命令控件类型 26 2.7.4 选项卡控件的自适应缩放 30 2.7.5 其他常用控件 31

2.8 通过选项设置调整窗口元素 32 2.8.1 显示和隐藏选项卡 32

2.8.2 添加和删除自定义选项卡 32

7 2.8.3 自定义命令组 33 2.8.4 重命名选项卡 34

2.8.5 调整选项卡显示的次序 35 2.8.6 导出和导入配置 35 2.8.7 恢复默认设置 35 2.8.8 快捷菜单和快捷键 35 2.9 快速访问工具栏(QAT) 36

2.9.1 快速访问工具栏的使用 36 2.9.2 自定义快速访问工具栏 37 2.9.3 移植自定义快速访问工具栏 38

第3章 工作簿和工作表操作 39 3.1 工作簿的基本操作 39 3.1.1 工作簿类型 39 3.1.2 创建工作簿 41 3.1.3 保存工作簿 42 3.1.4 更多保存选项 43 3.1.5 自动保存功能 44

3.1.6 恢复未保存的工作簿 47 3.1.7 保存工作区 48 3.1.8 打开现有工作簿 48

3.1.9 以兼容模式打开早期版本工作簿 3.1.10 显示和隐藏工作簿 51 3.1.11 版本和格式转换 53

3.1.12 关闭工作簿和Excel程序 54 3.2 工作表的基本操作 54 3.2.1 工作表的创建 55 3.2.2 设置当前工作表 56 3.2.3 同时选定多张工作表 57 3.2.4 工作表的复制和移动 58 3.2.5 删除工作表 59 3.2.6 重命名工作表 60 3.2.7 工作表标签颜色 61 3.2.8 显示和隐藏工作表 61 3.3 工作窗口的视图控制 63

3.3.1 工作簿的多窗口显示 63 3.3.2 并排比较 66 3.3.3 拆分窗口 68 3.3.4 冻结窗格 69 3.3.5 窗口缩放 70 3.3.6 自定义视图 71

第4章 认识行、列及单元格区域 73 4.1 行与列的概念 73

51 4.1.1 认识行与列 73 4.1.2 行与列的范围 75

4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 75 4.2 行与列的基本操作 76 4.2.1 选择行和列 76 4.2.2 设置行高和列宽 77 4.2.3 插入行与列 81

4.2.4 移动和复制行与列 83 4.2.5 删除行与列 85 4.2.6 隐藏和显示行列 86 4.3 单元格和区域 87

4.3.1 单元格的基本概念 87 4.3.2 区域的基本概念 88 4.3.3 区域的选取 89

4.3.4 通过名称选取区域 94

第5章 在电子表格中输入和编辑数据 95 5.1 数据类型的简单认识 95 5.1.1 数值 95

5.1.2 日期和时间 96 5.1.3 文本 97 5.1.4 逻辑值 97 5.1.5 错误值 97 5.1.6 公式 99

5.2 输入和编辑数据 100

5.2.1 在单元格中输入数据 100 5.2.2 编辑单元格内容 101 5.2.3 显示和输入的关系 101

5.2.4 日期和时间的输入和识别 107 5.2.5 为单元格添加批注 108 5.2.6 删除单元格内容 110 5.3 数据输入实用技巧 111 5.3.1 强制换行 111

5.3.2 在多个单元格同时输入数据 112 5.3.3 分数输入 112 5.3.4 输入指数上标 112 5.3.5 自动输入小数点 113 5.3.6 记忆式键入 114 5.3.7 在列表中选择 115

5.3.8 为中文添加拼音标注 115 5.4 填充与序列 116

5.4.1 自动填充功能 116 5.4.2 序列 118 5.4.3 填充选项 119