内容发布更新时间 : 2024/11/17 14:18:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
发票管理规定(第二版)
第一条 目的
为了规范各门店发票的领购、开具、保管、作废、核销等工作,避免税务稽查内风险,更好的服务顾客,特制订本管理办法。
第二条 适用范围
本规定所称发票指在本餐厅进行餐饮消费服务而开具的《广东省增值税普通发票》。
第三条 发票的领购
㈠空白发票库存数量低于15天正常开具数量时,须在3个工作日以内带齐购票人身份证(原件)、发票领购本(原件)、税控盘,到所属国税局申购发票;
㈡发票申购数量以月均使用量为依据,不低于一个月的使用量,不超过两个月的使用量为基准,须按100份为单位进行申购。
㈢在办税服务厅仔细核对发票代码、号码、总份数; 第四条 发票开具
㈠开具发票要求项目填写齐全、字迹清楚、大小写一致,按规定的时间、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;
㈡在开具发票时,必须依次填开,不得跳号;开票系统“发票号码确认”栏提示的代码、号码,必须与本次预打印空白发票制式的代码、号码一致,方为有效的发票,如存在不一致的情况,该发票无效,需重新进行开具正确的发票
㈢顾客在当店消费后,不得以任何理由拒绝顾客开具发票的要求;
㈣开票发票金额以实际结算金额为准,折扣、优惠金额、赠送金额部分不得开具发票,也不得超结算金额开具发票。如大众、美团、糯米等团购券,以团购券折后结算额、现金结算额、银联刷卡结算额合计为开票金额
㈤已开具发票的消费,须在结账单、消费小票注明“已开发票”字样; ㈥门店原则上不得提供消费小票给顾客,可引导顾客开具发票;因顾客确实需要消费小票的,门店可以提供发票、消费小票,但需要在消费小票注明“已开发票”及“折扣金额XX元,实收XX元”字样;
第五条 发票保管及作废
㈠门店对空白发票、作废发票须分别进行登记、保管,避免发票遗失、损毁,造成税务检查风险。
㈡发票作废要求
⑴发票有下列情形之一,可进行发票作废:发票关键信息打印不完整;发票抬头、名称、金额开具错误;
⑵发票作废须同时满足以下条件,才可以进行发票作废: 1.发票联、存根联的制式代码、号码一致;
2.制式发票代码、号码与机式打印出来的代码、号码一致; 3.制式发票、开票系统必须同时对发票进行作废。
作废发票需及时在开票系统中进行发票作废操作,作废时存根联、发票联必并在作废发票正面注明“作废”字样,将每份作废发票在“作废发票登记本”登记相应的发票号码、作废金额、作废原因;
作废发票必须符合作废的条件,否则不得进行发票作废。
㈢收银交班时,须对空白发票、作废发票进行清点、记录,并经交接双方签名确认;
第六条 发票验旧及移交
㈠发票验旧,次月3日前,将上月作废发票、正数发票,在国税局网站进行验旧工作;
㈡发票移交。各店在开票系统中打印以下资料及附件: 1.《增值税发票汇总表》1份;
2.《正数发票清单》1份、增值税普通发票存根联;注意增值发票存根联与《正数发票清单》的发票代码、号码一致;
3.《正数作废票清单》1份、增值税普通发票存根联和发票联;注意增值税普通发票正数作废发票存根联、发票联与《正数作废发票清单》所打印的发票代码、号码一致。
上述资料由收银员核对无误后,签名中山各店开具上述资料在次月5日带回管理公司财务部,广州各店移交给各所属会计记账机构。
《广东增值税普通发票》作废联,未验旧前由各店自行保管,验旧后统一带回管理公司。
第七条 解释权
公司财务部对本规定保留最终解释权
合格的发票样本
5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804