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设计院部门及岗位职责

21.4 行政管理.................................................................................................................20

22 分院副总师职责 ............................................................................................20

22.1 技术协作、专业发展与技术管理 .........................................................................20 22.2 人力资源管理.........................................................................................................20 22.3 项目运营.................................................................................................................20 22.4 行政管理.................................................................................................................21

23 工程主持人职责 ............................................................................................21

24 设计人职责 ....................................................................................................21

25 校审人职责 ....................................................................................................22

26 审核人职责 ....................................................................................................22

27 办公室职责 ....................................................................................................23

27.1 力资源开发与管理工作.........................................................................................23 27.2 劳动关系管理工作.................................................................................................23 27.3 职称与注册管理工作.............................................................................................23 27.4 文秘与行政工作.....................................................................................................23 27.5 宣传工作与企业文化建设 .....................................................................................23 27.6 其他工作.................................................................................................................23

28 生产计划拓展部职责 ....................................................................................24

28.1 生产管理工作.........................................................................................................24 28.2 市场管理工作.........................................................................................................24 28.3 顾客管理工作.........................................................................................................24 28.4 其他工作.................................................................................................................24

29 技术质量部职责 ............................................................................................24

29.1 质量管理.................................................................................................................24 29.2 技术管理.................................................................................................................24 29.3 技术档案及法规资料管理 .....................................................................................25 29.4 其他工作.................................................................................................................25

30 综合管理中心职责 ........................................................................................25

30.1 后勤管理.................................................................................................................25 30.2 计算机信息化管理.................................................................................................25 30.3 其他工作.................................................................................................................25

31 文印中心职责 ................................................................................................25

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31.1 文印管理.................................................................................................................25 31.2 其他工作.................................................................................................................26

32 财务部职责 ....................................................................................................26

32.1 财务核算管理.........................................................................................................26 32.2 公司财务预、决算.................................................................................................26 32.3 财务分析.................................................................................................................26 32.4 财务筹划和投、融资管理 .....................................................................................26 32.5 企业税收核算、缴纳、筹划等工作 .....................................................................26 32.6 会计监督工作.........................................................................................................26 32.7 公司资产管理工作.................................................................................................26 32.8 股金股利管理.........................................................................................................26 32.9 其他工作.................................................................................................................27

33 财务代理部职责 ............................................................................................27

33.1 所代理公司财务核算管理 .....................................................................................27 33.2 所代理公司财务预、决算 .....................................................................................27 33.3 所代理财务分析.....................................................................................................27 33.4 所代理财务筹划和投、融资管理 .........................................................................27 33.5 所代理企业税收核算、缴纳、筹划等工作 .........................................................27 33.6 所代理会计监督工作.............................................................................................27 33.7 所代理公司资产管理工作 .....................................................................................27 33.8 所代理股金股利管理.............................................................................................27 33.9 其他工作.................................................................................................................28

34 设计部门（设计分院）职责 ........................................................................28

34.1 生产管理工作.........................................................................................................28 34.2 项目运营与市场管理工作 .....................................................................................28 34.3 科学技术与质量管理工作 .....................................................................................28 34.4 其他工作.................................................................................................................28

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设计院部门及岗位职责

设计院部门和岗位职责

1 院长职责

1.1 全面管理

a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作，定期向董事会报告工作。

b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求，提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c)组织实施董事会决议。

d)参与拟定中长期发展规划，组织拟定年度计划。

e)主持制定公司的质量方针和质量目标，批准《质量手册》。

f)负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。 g)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估，根据评估的结果组织改进。

h)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析，并提出改进措施与 建议。

i)拟定公司的基本管理模式和管理制度。 j)组织制定公司的具体管理制度。

k)拟定公司的组织结构方案，制定各部门岗位、人员编制。 l)组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应的工作流程。 m)确保企业的社会责任。

1.2 人力资源管理

a)负责公司人力资源管理，确保员工的能力。

b)提请董事会聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。 c)任免质量管理体系中的管理者代表。

d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。

e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免，审批人员的引进、调出与内部调动。 f)拟定工资方案与激励方案，制定奖金分配和奖励制度。 g)组织进行绩效考核。

h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定，组织对管理人员、技术人员 的考核评价。

i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 j)组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告，确保培训目标实现。 k)组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负责任考核指标。 l)主持公司工程技术初级评审委员会和专业技术聘任委员会的工作。

1.3 资产与财务管理

a)确保各种资源的配置齐全，优化各种资源的组合，发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额 的增长。

b)拟定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。 c)负责公司财务管理，审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。

1.4 项目运营

a)主持（或授权他人主持）公司特级项目与顾客有关的要求的评审。 b)参与公司特级项目的设计评审。

c)需要时对公司重点项目（公司特级项目及部分公司级项目，下同）的电气专业设计成果进行审核。 d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。

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e)确定公司重点项目的项目负责人。

1.5 行政管理和企业文化建设

a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程 的有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。

b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。 c)满足员工的物质、文化需求。

d)组织塑造优良的企业文化，通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。 e)确保与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。

2 设计总监职责

2.1 技术交流、科技发展与技术管理

a)负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。 b)负责组织引进和传播先进的建筑专业的技术知识（建筑文化、科学技术）。 c)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划和年度计划。 d)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。

e)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。 f)参与科研成果的鉴定，参与公司技术标准、软件的编制与审查。 g)参与设计项目的创优评优工作。

h)对质量管理体系有关建筑专业技术质量的监测结果进行分析，并提出改进措施与建议。 i)参与有关技术管理文件的制定。

2.2 人力资源管理

a)负责对建筑专业技术人员的技术状况进行评估和提出改进建议（整体水平、潜力、发展方向）进建 议。

b)组织编写建筑专业培训需求报告，参与培训工作

c)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定，直接参与对公司技术人员的考核评 价。

2.3 项目运营

a)组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标，参与公司内建筑方案的评选与评审活动。 b)负责组织对公司特级项目的设计评审，并在设计策划时确定参加评审的人员。

c)负责组织对公司重点项目的设计成果进行审核，并在设计策划时确定各专业的审核人员。 d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。

2.4 行政管理

a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。 b)组织或参加有关技术管理会议。

c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。 d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。

3 经营副院长职责

3.1 项目经营与市场管理

a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排，包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理 工作以及项目目标的实现。

b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。

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设计院部门及岗位职责

c)组织国际业务、多种经营、经济合作方面工作。 d)组织对分支机构、项目责任制运行的管理。

e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。

f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。

g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析，将其结果提供给管理评审 会议，并提出改进措施。

h)组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。

i)组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关文件。

3.2 人力资源管理

a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告，确保培训目标的实现。 d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标，并参与考核工作。

3.3 行政管理

a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。 b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。

c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。 d)组织拟定有关市场管理、项目管理、经济合作与发展的管理文件。

e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。 f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。 g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

3.4 项目运营

a)负责对公司设计项目合同的审核。

b)负责公司特级项目有关要求的确定，经院长授权后主持对其评审。 c)担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

4 综合管理副院长职责

4.1 质量管理

a)担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。 b)负责与设计产品有关的质量管理工作，确保质量目标的实现。 c)组织编制和修改公司质量管理体系文件，审批程序文件和作业文件。

d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果，将其信息提供给 管理评审会议，并提出改进措施。

4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理

a)负责公司后勤保障的管理工作。

b)负责计算机信息化建设的管理工作。 c)组织对房产的保管与维护工作。

d)组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作。 e)组织、保障员工餐厅的良好运作。 f)组织公司大型集体活动与文体活动。

4.3 人力资源管理

a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

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