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台账建设-藏品保管保护规章制度

藏品保管保护规章制度

编号：SDBWG001 时间：2006年12月 编制：李 焰 修改：2013年12第2次修正 校正：程育全 审核：程 育 全

一、总则

1.1目的

为规范博物馆管理，促进博物馆发展，根据本公司规章制度与实

际发展需求，制定如下符合博物馆的藏品保管保护规章制度。

1.2释义

本办法所称博物馆，是指由神雕集团创办的神雕铜文化博物馆，是以教育、欣赏、研究为目的，利用非国有藏品、资料等经过相关部门批准许可，向公众开放的非营利性服务机构。

1.3管理原则

1.3.1本博物馆主要展示由神雕集团设计、制作、收藏、保护、研究、展示的相关作品，馆内所有藏品归神雕集团所有。

1.3.2本博物馆遵循自愿办馆、自负责任、自主管理原则，制定相应博物馆管理条例并遵守执行。

1.3.3博物馆的藏品管理遵循国家博物馆管理办法，建立藏品总账、分类账，新藏品及时登记进入藏品总账。完善藏品保管的安全设备与

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设施，健全相关藏品管理制度。

1.4适用范围

本办法适用浙江神雕铜文化博物馆。

二、管理要求

2.1保管工作做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

2.2博物馆应具有保障藏品安全的设备和设施。

2.3博物馆建立藏品总账、分类账及每件藏品的档案，并按管理规定办理备案手续。

三、藏品登账管理要求

3.1藏品总账设专人管理，永久保存。

3.2藏品定名：根据展品造型特征、纹饰、颜色、器形、用途进行命名，避免出现重名现象。

3.3藏品计件：单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。 4.藏品计量单位：全部采用通用计量单位，如米（m），千克（kg）。 5.藏品年代：按其所实际的生产年填写。 6.藏品现状：写明完残情况及重要附件。

7.藏品来源：写直接来源，并注明“神雕制造”、“采购”、“收购”、

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“交换”、“捐赠”、“旧藏”等。

8.藏品总登记账、藏品分类账上的登记号，应用清晰地标在藏品的适当部位（不妨碍欣赏、不易磨擦之处），并回注在入馆凭证（清册）和总登记账上。

第一条 藏品编目、建档

（一）建立藏品编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列的基础工作。除填写总登记账的项目外，还必须填写工艺、材质、原始出处等。文字准确、简明，并附照片。 （二）建立藏品档案，编制藏品分类目录。

第二条 由公司生产或通过其他方式取得的藏品，都应在5日内登记入藏品总账。 第三条 接收藏品时，必须注意搜集原始资料，做好记录，及时办理入馆手续，

逐件填写入馆凭证或清单。

第四条 调用、交换、借用博物馆藏品，要由保管部门负责人、借用单位负责人、

藏品管理员签字确认。并办理出库手续，用毕应及时归库，按原凭证进行核对，办清手续。贵重藏品外借必须由馆长签字确认。

第五条 博物馆藏品赠送，需要由馆长签字确认，并由财务开具提货单，递交保

管部门，再由保管人员安排领出藏品。

第六条 博物馆藏品因转移、赠送、损坏等原因不再由本馆保存的藏品，应建立

不收藏的独立文档，注明藏品名称、数量、退出馆藏的原因及去向，并由去向接收人签字，并附藏品档案。

四、藏品的保养与修复

第七条 博物馆的展示环境，摆放位置调整，外借等因素影响，造成藏品变旧、

破损。因此对展品的保养与维护也是博物馆管理工作的重要工作。

第八条 报告人员发现藏品有损伤要及时上报保管部门。由保管部门联系有关技

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