内容发布更新时间 : 2024/12/24 1:37:30星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
操作流程
“系统管理”是用友软件的后台系统,在刚刚新建账套时使用,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
“T3用友通”是用友软件的前台系统,是我们在进行日常业务处理时经常使用的,主要用于填制凭证、审核、记账,总账、明细账等帐表的查询以及银行对账,报表生成,财务分析等。 一、创建账套信息
打开桌面上的系统管理,此时桌面上显示一个框,选择框的最上边一栏左上角的“系统管理”按钮下的“注册”按钮,单击,弹出“注册控制台”的框, 初次进入系统需要以“admin”身份进入,在用户名一栏填“admin”,密码为空,点击“确定”
1、设置权限(设置权限对应手工记账就是会计分工)。 系统管理→系统→注册→admin→权限” →“操作员”设置。加操点击任务栏下“增加”按钮,然后输入编号,例如“00001”,输入姓名,
2、建立账套。 系统管理→系统→注册→admin→账套→建立菜单,
出现建立账套的对话框。
(1)账套信息,帐套名称:输入单位名称,下一步,输入单位名称和简称等信息,信息输入完毕,单击“下一步”。 (2)设置核算类型,根据单位的性质来决定,是工业企业就选择工业,是商业就选择商业,行业性质一般都是“新会计制度科目”。将设置的账套主管填好,选中“按行业性质预置科目”选项,点击“下一步”。
(3)设置基础信息,这里主要用来确定以后单位的“存货”“客户”以及“供应商”是不是要分类,根据各单位实际情况选择“存货,客户,供应商是否分类”,如果有外币核算的话就选中外币核算一栏,设置完毕,单击“完成”按钮,此时系统询问是否建立账套,单击“是”按钮,即可开始建账。
(4)设置编码方案,编码方案是用来确定以后单位里分级核算的,第一级如果填写的是“1”,说明它的一级科目的序号是由一位数字组成,第二级填写的是“2”,那么它的序号就是一级和二级的组合是三位数字,
(5)设置数据精度,保持系统默认值。用来确定数字精确到几位小数。
点击“确认”按钮,弹出“创建账套”对话框,点击“确定”,此时系统询问是否立即启用账套,点击“是”,弹出“系统启用”对话框,根据购买的模块来启用,启用日期要和建立账套时启用的会计期间一样。设置完后关闭对话框。
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4、对新建账套设置操作员权限(操作员权限是设置本单位不同财务人员的业务范围,比如账套主管具备用友软件里所有权限,会计的权限主要填制凭证,出报表,出纳的权限主要是出纳签字)
选择框的最上边一栏下“权限” →“权限”,出现操作员权限设置窗口,分别为操作员分配权限。找到建账时输入的操作员名字,根据操作员的不同分工设置财务主管出纳等权限(如果在“系统初始化”是已选择了财务主管“就不用再设置)在“授权”一列双击选择权限,左边为大类授权,右边为明细。全部设置完后,退出“系统管理”进入“用友通”开始进行账套初始化设置。