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项目管理在机械制造企业中的应用分析

作者：杨婷

来源：《中国科技纵横》2012年第24期

摘要：目前许多国内外大企业正在日常生产中全面地推行项目管理，国内不少企业也从项目管理中尝到了甜头。项目管理是传统管理模式的补充和创新，是企业管理模式的又一次变革，它有效地弥补了新知识经济时代下传统管理模式的不足，给企业带来了实实在在的效益。本文对项目管理在机械制造企业中的合理应用进行了探讨。 关键词：机械 工程 项目管理 1、引言

随着市场经济在中国的快速发展、中国加入以及全球经济一体化的发展趋势，国内制造行业各大厂设备的大量扩容和技改，这给机械制造业带来了前所未有的发展良机。如何使产品优质高效地满足用户要求，这对企业管理提出更高更新的要求。原有计划经济体制下的国有企业，大部分沿用职能式的管理模式。各职能部门职责和权力相对独立，实行单线纵向管理，横向管理界线模糊，缺乏有力的组织来进行协调。因此，对于一个项目，采用常规的运行管理方法往往难以奏效，企业有必要引入先进的企业管理方法，以科学的项目管理办法组建项目化运作体系，才能推动企业向前发展，从而使企业不断适应多变的市场环境。许多企业开始使用现代科学的管理模式，项目管理就是其中的一种。 2、新产品开发实施现代项目化管理的意义

企业要想持久地占领市场，就必须不断适应市场变化，推陈出新，适应变化的市场需求。因此，我国工程机械企业结合自身特殊的市场环境和历史背景，尝试走有中国特色的产品开发现代项目化管理的道路已成为必然选择，企业管理者必须采取正确的新产品开发策略。 近几年来企业在重要产品开发项目中，使用现代项目化管理方法已经成为一种趋势，并被大多数企业所接受。为保证新产品开发的高效、顺利，越来越多的公司尝试让有高学历背景的人员或由高层管理人员来担当项目经理一职，以求利用其良好的组织协调能力来带动产品开发良性运行。

3、项目管理在我国机械制造型企业中的应用

目前，中国大多数企业的项目管理现状不容乐观：有一些企业及部门根本就没有项目及项目管理的概念及意识；企业中的项目管理基本上是一种被动式管理，常见现象是临时性、一次性的应付活动；企业中项目管理活动往往是瞬时或间断性的，事后则无相应的总结积累；缺乏系统、科学的企业整体发展战略层面的项目管理理论方法指导；没有专门的人员或机构进行企

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业项目管理活动，每个人或部门往往是针对自己工作中的任务（项目）独立地采取一定对策，缺乏系统性、全局性。

用常规的管理模式进行管理时，会出现一些很难解决的问题，也给企业带来了不同程度的浪费，如：部门之间本位主义严重，部门之间沟通不畅；习惯大批量生产模式，很少根据订单来调节生产；响应客户需求速度慢，产品数量、质量、交货期存在问题；成品库存、在制品、原材料库存不同程度的偏高。

项目管理作为一项有效的管理模式，注重工程化与简单化，在思维方式、运作方法和管理模式上最大限度地利用了组织的内部和外部资源，基本不需要进行大规模硬件投资，只是从根本上改善了管理人员的工作流程，并使运营效率得到大幅度提升。在许多企业中，有时也会为一个项目成立独立的项目组，特别是在开发新产品时，认为企业中也采取了项目管理方式，但实质上对项目负责人的权限和要求没有明确的规定。因此，这样的项目组并不是严格意义上的项目管理，而只是项目管理的一个雏形。

将企业日常管理中的活动和任务进行项目化的标准有4个：原来由部门负责，部门经理组织的复杂活动项目化；涉及到跨单位、跨部门的工作项目化；涉及到多人合作，可分解任务的工作项目化；涉及到有确定完成期限的、确定预算的活动项目化。 例如，我们可以在以下几个过程中进行项目管理。

（1）新产品开发。首先要决定该产品是否要开发，或是否继续开发；若要开发或继续开发，则应拟定、编制和修订这个产品开发项目或项目阶段的工作目标、计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等；组织和协调各种资源、采取有关辅助措施来实施该产品的开发；在开发过程中，必须通过制定标准、监督产品开发的实际过程、分析差异和问题、采取纠偏措施等来对产品开发实施控制；最后，必须制定产品的移交与接受条件，并完成成果的移交，从而顺利地结束该产品的开发工作。 （2）软件系统开发。

（3）设备大修工程。企业生产一定的时间后，有必要进行停产大修，显然停产的时间越短越好。为了缩短这个工期，使用项目管理就是最好的方法。首先选定一个大修工作的项目负责人，事先拟定出详细的大修计划以及详细的关键路线图，准备好所需的工具设备以及材料、零件等。此外，根据具体情况，还应估计可能发生的意外情况并做必要的准备。 总之，在停产之前做好所有的准备工作，一旦停产，就立即紧张地开始工作。

（4）单件生产。某些特殊的大型产品的一次性单件生产，例如，专用成套设备等。这些产品通常是由用户提出详细的订货要求，有具体的交货时间和预算费用，这类产品一旦成功利润很高，一旦失败风险也很大，因此经常用项目管理的方式来进行。

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（5）除了涉及研发和生产的企业业务，销售和服务也可以用项目管理的方式，对销售、实施、维护等各阶段所开展的一系列活动的过程进行规范和管理。 4、企业项目管理的发展趋势

企业项目管理的运用在目前的实践应用中更多的还仅限于针对单一而相对独立的产品项目，要将其发展并提升到新的层次就应将项目化管理观念融入到企业的各个业务领域。包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革及业务管理等环节都可以找到其用武之地。而项目的管理者也不应被简单视为计划的执行人员，他们应被赋予更全面、更立体的职责，不仅要对项目进行全程的管理而且要在成本、质量、周期、风险、效益等多方面参与管控。

制造型企业在推行项目管理过程中，可以分阶段进行。第一阶段，先进行一般意义上的项目管理，做到可以清楚地定义项目的目标、范围及工作成果等，在这个阶段应该确保对项目管理方法和项目实施方法及体系结构有清楚的认识和理解，并掌握适当的项目管理工具。第一阶段成熟后，企业和员工对项目管理有了了解和适应，可再进行企业项目化的管理。 参考文献

[1]陈焰.谈项目管理在制造型企业中的应用[J].今日工程机械，2005（11）.

[2]朱文龙，朱国敏.浅析项目管理在冶金机械制造企业中的应用[J].江苏冶金，2004（2）. [3]刘国靖，孙林岩.国内装备制造企业项目管理导入模式研究[J].工业工程与管理，2004（2）.