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内容发布更新时间 : 2024/12/26 6:14:40星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

新文书档案目录格式

(一)归档文件目录

归档文件目录

年度:2008类目:2保管期限:永久盒号:004 件号 031 032 033 文号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 责任者 文 件 材 料 题 名 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 日期 页数 3 备注 大唐国际 2008.01.12 大唐国际 2008.04.12 4 大唐国际 2008.10.22 6 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、

20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。

②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用 15(行)*15(mm)分布。

③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字

数量具体情况而定)。

④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。

注:纵向目录表格格式均参照以上。

(二)全引目录式样

0--5大类档案全引目录索引

年度:2008年

一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 文件所在 页号 1 18 50 5 30 70 8 40 75 存放柜号 永久 党群工作 长期 (0类) 短期 永久 行政管理 长期 (1类) 短期 永久 经济管理 长期 (2类) 短期 1-2 1-12 1-5 3-6 13-15 6-7 7-9 16-20 8-10 001-050 001-150 001-060 001-100 001-198 001-090 001-150 001-280 001-120 25 30 38 25 31 38 25 31 39 ①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、

25(mm),

整表宽度为155mm。

②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符

数量

具体情况而定)。

注:索引表格格式均参照以上。

(三)新文书档案备考表式样

备考表

盒内文件情况说明: 整理人: 检查人: 整理日期:年月日 ①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。 ③一般地,备考表均距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm,至顶端纸边35mm。

(四)新文书档案卷盒脊背