门岗岗位规范要求 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/4/30 22:59:37星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

客非不给证件登记,可暂不登记,予以放行。经过核实清楚,业主同意进入小区的访客,可放宽一些登记手续。

E. 通知巡逻岗跟踪、指引(将访客的身份特征描述清楚,包括穿着、打扮,或者明显特征等,但忌讳描述别人的缺陷。)监控予以途中监视,并做好记录。 F. 通过可视对讲与业主取得联系,“业主,您好!某先生(小姐)已进入小区,您在家等候就行了!”“还有件事希望您能帮忙,就是外来访客我们是需要登记的,希望他下次能够配合我们的工作,谢谢您!”。。。。。。后续的话语及沟通工作,需要门岗队员礼貌的完成。 8. 业主。

A. 业主在出入小区门岗的时候,应根据时段礼貌的问候:早上好,中午好,下午好,晚上好等。对于手里提携物品进小区的,应主动上前帮助业主,并及时的呼叫巡逻岗前来接应。

B. 不得探听业主的个人私密生活,不得向外界任何人员透露业主的个人隐私(包括出入时间、生活规律、人及情况等)。对于业主的个人生活,也不得向其家人泄露。如:某女业主出差,男业主经常带某女郎回家,女业主回来询问时,只需回答:不太清楚!应做到记录清楚,心中有数,不可搬弄是非! C. 儿童、小孩,不论单个还是结伴,如要出小区的话,必须与业主核实清楚之后,访客放其出小区。 七.

进出物品的管理。

1. 进小区的物品管理

A. 易燃、易爆等危险品(烟花爆竹等),必须详细询问具体去向、事由,告知其使用时注意事项,必要的可暂时由管理中心代管;

B. 大型槽钢、铝合金框架、玻璃等封阳台的材料,以及卫星接收器、太阳能热水器等影响房屋楼宇外立面的,电锤、较大的榔头等工具可能破坏承重墙的,未经管理中心同意坚决不允许进入小区,即使面对的是业主也应坚持原则;自身不能识别的,暂时扣押于大门岗,迅速通知装修管理员予以核实清楚; C. 徒步的业主,手里提携物品的,应主动上前帮助业主提携,岗亭内休息的队员及时出来顶岗,并通知巡逻岗队员接应,做好协作、配合,切实将业主的物品安全、快速的送回家(易碎及较贵重的物品除外)。业主开车载了较多物

品(或者带领送货车辆的),做好询问、核实,迅速通知巡逻岗跟进,尽最大努力给予业主帮助,并做好详细记录。

2. 出小区的物品管理。(所有人员欲带物品出小区,必须经过核实清楚之后,方可放行)。

A. 租住户搬家。租住户搬出家私时,必须有业主的书面许可,否则不予放行(防止租住户拖欠物业管理费、业主房租、搬走业主家私等)。对于此类人员欲搬出物品的,必须立即通知管理中心,由管理中心进行处理,决定是否放行,并将情况做好详细记录。

B. 业主搬家。对于业主欲搬出的物品,做好大件物品的详细记录,然后予以放行。必要时,可与巡逻岗进行简单的询问、核实,并督促其提前到物业管理中心开具物品出门单。业主带有单个较贵重物品出门时,必须做好详细记录,以备将来发生特殊事件时可追溯。

C. 施工人员撤场。施工人员欲携带或者搬出物品,必须凭有物业管理中心开具的物品出门单,详细对照物品与出门单上所列内容是否一致、出门单的日期、同意放行的人是谁等,完全无误后方可放行,并将具体情况详细记录。 D. 公司内部员工带物品出小区的管理。内部员工带有包裹或者其他不能直接看到的,必须让其主动打开进行检查。对于小区内业主抛弃的任何废弃物,不允许私自带走,必须由管理中心统一处理,避免因此遭到投诉。 八.

时刻保持高度的警惕性,留心观察周边的环境,包括设施设备的运行,

施工人员的流动,公共区域内的卫生,发现问题立即采取处理措(不知道如何处理的,及时呼叫领班)。 九.

随时准备接受服务中心要求接办的事项,积极完成上级临时交办的各种

事宜。