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Shanghai Lixin University of Commerce

ERP综合实验报告

学生姓名 李元盛 ___ 指导教师 张以彬 _ 年 级 12130201 专 业 市场营销 学 号 1213000206

二0一五年十一月

上海立信会计学院本科生毕业论文

一、实验目标

通过用友软件的运行和操作，知道了ERP软件的管理思想和核心，是企业根据内外部环境，对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素，而ERP软件可以将这些因素整合起来，构建虚拟的企业市场。通过实验，我们对企业运行中的因素进行考虑、选择，对自己选择的企业展开经营，最终检验自己的经营思想、经营方式。

1.系统的学习和了解核算体系建立过程中的功能节点与操作方法，理解核算体系的建立在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握核算体系建立过程中节点与后续操作的关联。 2.销售业务中有效管理客户、根据市场需求信息、编制销售计划、销售订单管理、销售物流管理、销售资金流管理、销售计划管理、价格政策、信用管理、远程应用、批次与追踪管理。

3. 企业销售部门业务员根据客户需求，对客户进行报价，从产品、规划、价格、期限、折扣等方面，了解客户需求。使企业降低生产成本，提高竞争力。

4.库存管理中接受采购部门从供应商那里采购来的材料或商品，并且支配着生产者的领料、销售的出入。

5.在应收款业务中，学习应收款系统日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握应收款系统预销售管理系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法。

6.在收款业务中，学习收款单的填制方法，审核收款单的方法和掌握手工核销的方法。 7.在应收转账业务中，掌握预收款单的录入方法，审核方法以及预收冲应收业务处理方法。

8.在应收凭证处理中掌握如何根据销售发票生成凭证的操作方法，以及如何根据收款单生成凭证的操作方法。

9.在应付款业务中掌握应付款系统与采购管理系统组合时应付款系统的基本功能和操作方法，并且根据采购发票确认应付款并审核。

10.在付款业务中，掌握付款单的填制方法审核方法以及手工核销的方法。

11.在应付转账业务中，掌握预付款单的录入方法，审核方法以及预付冲应付业务处理。 12.在应付凭证处理中，掌握如何根据采购发票生成凭证的操作方法和付款单生成凭证的操作方法。

二、问题与解决办法

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1. ERP系统，无法登录，显示“不在操作日期范围内” 原因： ERP操作日期无14年度计划

解决方法：以13年日期登录ERP系统，在“基础设置”→ “基本信息”→ “会计期间”→ “增加”→ “确定”即可，退出系统，重新以14年度日期登录，即可成功。

2. 盘点单无法审核，已做好的盘点单无法审核，点“审核”后，会弹出一大对话框，是“系统信息”对话框，对话框中显示的是有问题的存货，对话框最底下有两按键选项为“输出”、“确认”项，这种情况为单据账面数量与实际账面数量不符合造成的。比如：单据账面数量少于实际账面数量时，那么在盘点为亏损的情况下，会造成库存不够出的情况。

3.做材料出库单时：生单 → 生产订单（蓝字）→ 销售订单号 ；当输入销售订单号，确定后不显示，导致无法做材料出库单。

4.库存期初数据审核是分仓库存货进行的，即针对一条存货记录进行审核。

6.在系统应用基础篇章中，若是事先增加了用户，则可以在建账时选择该用户为该账套的账套主管;如果建账前未设置用户，建账过程中可以先选一个操作员作为该账套的账套主管，待建账完毕后再到“权限”功能中进行账套主管的设置。

7如果基础信息设置错误，可以有账套主管进行修改，一旦使用将不再能进行修改。 8. 在“年度审核”→“月末结账”时，发现有单据未审核，找到相关单据后，在审核时，无法审核，显示“无指定货位”。

9.在增加用户时可以直接指定用户所属角色。由于系统中已经为预设的角色赋予了相应的权限，因此，如果在增加用户时就制定了相应的角色，则其就自动拥有了该角色的所有权限。

10.在采购业务篇章中，请购单的制单人与审核人可以为同一人。 11.审核后的请购单不能够直接修改。

12.如果要修改审核后的请购单，需要先弃审，在修改，修改后单击“保存”按钮确认并保存修改信息。

13.没有审核的请购单可以直接删除；已经审核的请购单需要先“弃审”，然后才能“删除”。

14.查询采购请购单，可以查看“请购单列表”。在列表中，双击需要查询的单据，可以打开该请购单。也可以在此执行“弃审”、“删除”操作。

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15.采购入库单必须在库存管理系统录入或生成。

三、收获与体会

经过这个学期的对ERP的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面：一：认识到自己的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，虽然一些课程已经结束了，但并不代表完成了，如果我基础知识掌握不牢，还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高执行速度，降低信息处理的成本，提升竞争力。在执行方面，要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，强化了事前稽核的功能。ERP的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，使企业充分地利用现有资源提高工作效率。

四、结论

经过这几周的上机学习，我总结出了以下要点及注意事项：

第一、编制错误时，首先要看是不是已审核记账的凭证，然后决定要修改原始凭证。 第二、修改凭证时注意查看是否要取消审核记账，注意调换审核和记账的人员。 第三、小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确，以免后续工作麻烦。 第四、做帐套时要循序渐进，因为大部分的内容都是一环扣一环的，前面的没做完切忌做后面的内容。

在实验的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实验中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实验，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家

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的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。

然而，ERP也同样存在风险。 ERP的风险主要表现在以下三方面： 1、 从ERP自身看：存在着潜在不成熟风险

软件的成熟性是软件商业化的基础。国际上，工业研究表明：ERP项目70%以上都不成功。成本平均超预算240％，调试时间普遍超计划。经过这些年的探索，ERP的成功范例开始增多。但就整体而言。成功率依然只有三成多。七成的实施单位依然在交学费。这表明：ERP软件就整体而言，并未完全成熟。 这种不成熟性，突出表现在两方面： 其一：功能可用性不足

软件工程学告诉我们：任何软件必须具有可用性。可是70%以上的ERP系统，没有达到软件商预定的可用目标。

福克斯·梅亚曾经是美国最大的药品分销商之一，年营业收入超过50亿美元。该公司投入了两年半的时间和一亿美元资金，上马ERP，不但没有使业务取得改进，还带来了信息处理上无尽的问题，公司最后不得不宣告破产，留下的只是合作双方未结的官司。 当前，国内ERP功能先天不足的问题更加突出。一些财务软件和供销存软件，“一变脸”，就楞说是ERP。根本没有对生产或管理流程进行“过程控制”和“过程管理”的逻辑设计。甚或有的ERP的设计和编程人员还不懂得软件工程学和ISO9000的过程控制理论，因此，推向市场的ERP软件必然具有先天性的“营养不良”症。在这种情况下，软件商种种满足企业需求的承诺，只能成为虚假的大话。 其二：软件自身缺陷过多

按理说，像ERP这样的资源计划管理软件，必须经过应用考核和验证实验。但是，我国尚没有相应的市场准入前严格的质量审查。因此，一些ERP软件进入市场时，就“胎里带”了相当多的不足和缺陷。例如，有的竟然没有事务处理程序；再如，某ERP软件，却不能正常的处理应收、应付款。国外进口的ERP软件，不仅也有把酸枣说成蜜桔的情况，更有的根本就没有“先行付货，销后逐步结帐”这样完全中国化的处理程序。企业买了这样的软件，只能成为无尽修改的实验厂，反复掏钱的倒霉蛋。

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