内容发布更新时间 : 2025/1/7 3:59:18星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

实训2 工作表的编辑及格式化

【实训目的】

1．工作表的插入、删除、重命名、移动及复制

2．单元格区域的选定、引用、移动、复制、插入以及查找和替换 3．单元格格式设置

4．窗口的冻结、拆分与撤消 5．条件格式的设置

【实训内容与指导】

打开实训1保存的工作簿文件“成绩表．xls”，进行以下操作后，以原文件名保存。

一、单元格区域的选中

在Sheet1工作表中按以下步骤进行单元格区域的选中操作： ①用鼠标单击工作表中任一单元格，即可选中此单元格；

②用鼠标单击工作表中左上角行、列交叉空白处即可选中工作表的所有单元格； ③用鼠标单击工作表中左侧行号即可选中此行所有单元格； ④用鼠标单击工作表中上方列号即可选中此列所有单元格；

⑤用鼠标单击指定单元格并沿上下、左右、或对角线方向拖动选中单元格区域； ⑥按下Ctrl键时用鼠标左键单击或拖动即可选取不连续的单元格（如图12-1所示）。

图12-1

二、单元格的编辑操作

1．插入单元格、行和列 【操作步骤】：

①单击选定A4单元格或第4行；

②单击【插入】→【行】命令，在选定行上方插入一个空白行。然后在A4:E4单元格中分别输入：080603、张伟林、96、90、95；

③单击选定C4单元格或第C列；

④单击【插入】→【列】命令，在选定列左边插入一个空白列，在C1单元格输入“性

别”；

⑤选中单元格B2；

⑥单击【插入】→【单元格】命令，弹出【插入】对话框，选择“活动单元格下移”选项；

⑦单击【确定】按钮，在B2处插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。 2．删除单元格、行和列

（1）删除第17行 【操作步骤】：

①单击选中第17行；

②单击【编辑】→【删除】命令，第17行被删除，下方各行上移。 （2）删除G 列 【操作步骤】：

①单击选中第G列；

②单击【编辑】→【删除】命令，第G列被删除，右侧各列左移。 （3）删除单元格B2 【操作步骤】：

①选择单元格B2；

②单击【编辑】→【删除】命令，弹出【删除】对话框，选择“下方单元格上移”选项； ③单击【确定】按钮，在B2处删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。 3．单元格的合并操作

在第一行上方插入一行，并输入“08班学生信息”，使其在A1:F1范围内居中显示。 【操作步骤】：

①在第一行上方插入一行；

②在A1单元格中输入“08班学生信息”； ③选定A1：F1单元格； ④单击格式工具栏【合并及居中】按钮 。 4．单元格数据的复制、移动、清除

（1）将B4：B7单元格的数据复制到H11：H14 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离复制）

①选定B4：B7单元格；

②鼠标指向选定区域的外框处；

③按下Ctrl键，拖曳鼠标到H11：H14区域。

方法二：使用剪贴板。（适合长距离复制，操作方法同Word中剪贴板的操作）

思考：将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？ （2）将A3：F3单元格的数据移动到A18：F18 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离移动）

①选定A3：F3单元格； ②鼠标指向选定区域的外框处； ③拖曳鼠标到A18：F18区域。 方法二 ：使用剪贴板。（适合长距离移动）

（3）清除H11：H14区域的数据 方法一：

①选定H11：H14单元格区域；

②单击【编辑】→【清除】→【内容】命令。

方法二 ：

①选定H11：H14区域的数据； ②按键盘的Delete键。 5. 选择性粘贴

将Sheet1工作表中“高等数学”列的成绩加5分。

【操作步骤】：

①在任一空白单元格中输入5，选定该单元格，单击常用工具栏中的【复制】按钮；

②选定D3：D17单元格区域；

③单击【编辑】→【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，如图12-2所示；

图12-2 ⑤选中“运算”栏的【加】单选按钮； ⑥单击【确定】按钮。

三、工作表编辑操作

1．工作表的重命名

要求：将工作表“Sheet1”重命名为“成绩”。 方法一：

双击工作表标签 “Sheet1”，进入编辑状态后输入“成绩”即可。 方法二：

右键单击工作表标签 “Sheet1”，在快捷菜单中选择【重命名】命令，进入编辑状态后输入 “成绩”。 2．插入新工作表

在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。 方法一：

①单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表；

②单击【插入】菜单，选择【工作表】命令，即在“成绩” 工作表之前插入一张新工作表。 方法二：

①右击工作表标签栏中的“成绩”标签；

②在快捷菜单中选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择“工作表”，单击【确定】按钮。

3. 在同一个工作簿中复制工作表

将工作表“成绩” 复制到工作表Sheet3之前，并重命名为“2008班成绩”。 方法一：鼠标拖曳方法

①单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键时按下Ctrl键，拖动鼠标到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键和Ctrl键；

②将上步操作后建立的“成绩（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。 方法二：菜单方法

①单击“成绩”工作表标签；

②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令；

③在如图12-3所示对话框中选择“Sheet3”并选中“建立副本”复选按钮；

图12-3

④单击【确定】按钮；

⑤将上步操作后建立的“成绩（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。 4. 在同一个工作簿中移动工作表

将“成绩”工作表移动到Sheet1工作表之前。

方法一：鼠标拖曳方法。

单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键拖动到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键。

方法二：菜单方法

①单击“成绩”工作表标签；

②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令

③在弹出的对话框中选择Sheet3，不选定“建立副本”复选框； ④单击【确定】按钮。 5. 删除工作表

删除“2008班成绩”工作表。 方法一：

①单击“2008班成绩”工作表标签；

②单击【编辑】→【删除工作表】命令，在弹出的对话框（如图12-4所示）中选择【删除】按钮。

图12-4

方法二：

①右键单击“2008班成绩”工作表标签；

②在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。 6. 设置工作表标签颜色

将“成绩”工作表标签颜色设为红色 方法一：

①右键单击“成绩”工作表标签；

②在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令； ③在【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色； ④单击【确定】按钮。 方法二：

①单击“成绩”工作表标签；

②单击【格式】→【工作表标签颜色】命令；

③在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色； ④单击【确定】按钮。

四、查找与替换操作

查找与替换是Excel在编辑过程中常用的操作，在Excel中除了可查找和替换文字外，还可查找替换公式和附注。 1．查找

操作步骤如下：

①单击“编辑”→“查找”命令，弹出对话框，如图12-5所示；

②在“查找内容”框中输入要查找内容，然后在【选项】中指定“搜索方式”和“搜索范围”；

③单击【查找下一个】按钮进行查找；

④单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。