内容发布更新时间 : 2024/12/23 0:07:52星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

模板，这个红头模板一定要与当前的公文流程匹配，所以目录不是随便选择的，会影响公文的套红动作 其他设置 将正文的文档编号赋值给指定的字段，注意的是这个编号与流程编号不是文档编号存放字段 一个，设定了对应字段后，该字段在表单中就是不可编辑的；由于文档编号与公文编号还是有很大区别的，所以设置公文流程的时候这里我们通常也不进行设置 只能新建正文 保留正文版本 存为流程草稿 此功能开启后，公文只能在流程中直接创建，不能从已有的文档中选择 此功能开启后，在公文审批过程中，每次保存正文都会存为一个新版本 1、此草稿状态只能在流程中查看，即使是创建人也不能在文档列表中查看 2、一旦选中后必须在签章发布节点后设置节点后附加操作，将文档设置为“正常”，否则流程归档了其它人还是看不到的 如果选中的话公文正文转变为正常或者归档状态后将流程附件转移到正文流程附件转为正文附件 主题词字段 标题字段

附件中去，这样发布对象在查看正文的时候就不用搜索附件了，直接查看正文到附件tab页就可以看到关联的附件 选择用来存放公文主题词的字段，必须是单行文本框-文本类型的字段 根据选择字段的内容自动生成主题词，填写到上面主题词选择的字段中去

图1

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四、 编辑模板

1.4.2、编辑模板设置

如图1所示，编辑模板设置方式与显示模板一样，区别只是模板本身的属性，只能在这里选中编辑模板，而不能选择显示模板。

图1

五、 套红设置

1.5.2、套红设置

1、套红节点设置

套红节点决定了哪个节点将正文内容附上红头，以公文的格式展示出来，此功能通常设置在签发人签发节点之后进行，如图1所示，选中需要套红的节点就可以了。

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图1

被选中的节点在打开公文正文的时候有套红按钮，点击套红后即可将公文红头模板与正文结合起来形成最终的公文。注意两点：1、套红节点不套红是不能提交流程的；2、套红节点正文必须设置为查看，否则没有套红按钮； 2、套红模板关联

套红模板有两种方式，一种是默认模板，我们在基础设置中已经设置了一个目录，如图2所示，添加默认模板的时候只能选择关联在默认目录中的word显示模板，与其它目录管理的显示模板是不能选择的。

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图2

通常一个公文流程只会关联一种公文类型，但是如果发文的过程是相同的话，我们可以将多个类型的公文集成在一个流程中，这就需要我们在公文表单中增加一个选择框，让用户选择需要发哪个类型的公文，每个选择框都可以关联一个目录，这样我们就可以通过选择模板的功能，绑定不同的红头模板了。如图3所示选择框有6种类型，每个类型都可以对应一个套红模板，可以在这里直接创建模板或者重新选择模板，无论创建还是选择，都必须在指定的目录下进行。创建好的公文也会存放在指定的目录下。

图3

3、模板数据对应

选择了模板之后还需要点击【模板数据对应】将流程中的数据与模板中的数据对应起来，这样做的目的是流程表单其实就是公文单，在实际公文档案管理中，公文单是需要附在公文原件上面的，而且公文单中的很多数据是要体现在发布的公文中的，这里的对应就是将流程表单中的数据赋值到红头模板中去。如图4所示，只要将流程表单字段与红头模板中的书签对应就可以了，书签的设置会在【公文规范】-【正文模板】中进行介绍。

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