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如何利用EXCEL进行田径运动会的比赛编排

作者：徐立平

来源：《科教导刊》2011年第09期

摘要文章主要介绍如何通过EXCEL表格软件所拥有的表格制作、排序、筛选号码生成等基本功能进行田径运动会秩序册的编排工作，做到快速、简捷、美观、规范。 关键词EXCEL 编排 运动会 中图分类号：TP319文献标识码：A

How to Use Excel to Arrange a Competition in Track and Field Games XU Liping

(Shaoxing Shuren Middle School, Shaoxing, Zhejiang 312000)

AbstractThe paper mainly introduces how to use EXCEL form to produce, sort, filter and number generate and other basic functions to arrange a competition in Track and Field Games. Meanwhile to keep fast, simple, nice and criterion.

Key wordsEXCEL arrange; Sports Games

作为体育教师，除了完成日常体育教学训练工作以外，还要组织一系列的校园比赛活动。这些活动的开展丰富了校园文化生活，增进了学生体质，培养了学生团结和拼搏精神。而一年一度的校园运动会更是具有举足轻重的意义。无可厚非，学校运动会秩序册的编排组织工作主要落在体育教师身上。

在现阶段，体育教师对运动会的编排工作主要采用两种方法：（1）通过专业运动会编排软件进行编排。（2）手工进行编排。这两种手段中，前者专业编排软件往往需要注册收费，不然在功能上受到限制。此外在软件的设置中也许并不适合每个学校的具体要求和情况，因此软件的普及面大大缩小。而采用手工编排则需要花费大量的人力和时间进行分组、运动员姓名、单位、号码等信息的输入工作上。耗时耗力，并且经常容易发生错误，而且很难找出错误的原因并予以纠正。有什么方法可以改变这一现状，提高运动会编排的效率呢？笔者通过几年

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的探索和实践发现，可以结合手工和专业软件各自的特点，利用我们常用的EXCEL软件进行运动会的报名与编排工作。现将自己总结的一些经验与大家相互交流。 1 报名

要利用EXCEL进行电子编排，首先要从报名工作开始。它是编排工作的第一步，也是最关键的一步。科学合理的设置报名表将为我们后面的编排工作带来极大的便捷。 1.1 报名表的制作

如图1所示，报名表要通过EXCEL软件制作，男女要分在2张不同的报名表上即组别。设置好必要的条目信息栏如：姓名、班级、编号、比赛项目。并可在报名的最下方注明报名的注意要点（笔者根据实际需要备注的注意事项为：注：本次运动会采用电子报名和文本报名结合的形式，请在运动员所报的项目是打上*号（即按键盘Shift+8),每人限报两项（接力除外）每项目限报3人。编号不用填写，班级如现初一（1）班请填写为0701，初二（1）班请填写为0601以此类推）。运动员编号不同填写，这个是由体育教师统一进行运动员号码的编排。将制作完成的EXCEL表格打印出来，并将EXCEL文档与纸质报名表一并分发到各班。为何要电子与纸质报名表同时报名其作用在后文指出。因为是表格形式，请在设置的同时要设置边框线，为日后查询提供方便。 1.2 报名表的使用

各班主任教室及体育委员在收到报名表后，根据运动会规程及报名表上的注意事项分别填写好EXCEL报名表及纸质报名表。同时将EXCEL表格按班级代码及男女分组重命名如：0601男，0601女（方便后期的统计分类），校对（一次校对）无误后上交。 2 分组、编排

分组编排工作是秩序册编排的重点难点，按照过去的方式采用人工输入除了耗时，还容易出错。疏漏、重复的错误会大量出现，编排到最后连编排者都搞不清楚怎么纠正。而通过EXCEL简单的筛选分类统计功能就能轻而易举地把所需要编排的项目运动员的信息罗列出来。 2.1 分组

体育教室在收到EXCEL文档时，首先粗略核对（二次核对）该班级是否有多报，错报的运动员。确认无误后，利用EXCEL的拖拽功能对全体运动员按照班级顺序进行号码的编排。如图2这一工作完成后，运动员的号码将不再做更改。

将同一年级、同一组别的所有报名表的报名信息剪切到同一张EXCEL表格上，这时每名运动员的班级来源非常清楚，而且每人都拥有一个独立的号码薄号码。利用EXCEL的排序的

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降序功能选择某一项目（如100M）列排序如图3，参加这一项目的所有运动员便被筛选出来。参加这一项目的运动员总人数，班级来源，号码可以非常清晰的显现。接着可将这些信息统一剪切出来，为后面的编排做准备，到此为止分组工作完成。 2.2 编排

再次利用EXCEL的表格功能制作分组道次表如图4。同时根据同班级尽量回避的原则将运动员信息逐个剪切到表格中。如果参赛运动员较多，则可以分为几个小组。接下来的工作就是将不同的项目和组别按照顺序排版到16K或A4大小的EXCEL表格上去。因为是秩序册上的分组编排情况，为了美观，这里可以不设置边框。至此，秩序册的最主要部分分组编排即告完成。比赛分组大的框架便已经形成。 2.3 其他相关表格制作

利用现有班级报名表，以及分组表格的特点再增减一些条目，即可制作代表队名单，田赛、径赛检录成绩表（如图5，6）。此外在制作检录成绩单时需要特别制作一些空白的检录成绩表，因为参加决赛阶段运动员的信息需要比赛后手工填写。同时为了简明清楚，要设置要边框栏对各个项目栏区分。而号码簿的分发可以根据现有的代表队名单，按班级逐一分发，不会发生混乱。 3 检查、核对

运动会秩序册的编排主体工作已经完成。根据分组情况，进行项目比赛时间的安排，再加上相关的规程、记录、裁判名单等，一本完整的秩序册基本完成了，后面便是对所编排的比赛项目人员进行核对。因为一旦在比赛中才发现错误，要临时拿出合理的补救措施是很困难的。如何发现项目中的错误呢？我们开头提到的纸质报名表便可以起到作用了，用每个班级的纸质报名表去核对本班运动员的参赛项目，如有出入便能立即发现问题并予以纠正。

笔者发现通过使用EXCEL表格进行报名和编排后可以大大缩短秩序册编排的时间，原来需要几位教师一星期才能完成的工作，现在只需要一名教师3个正常工作日便可以完成。同时从报名到编排结束一共有3次简单的核对。因此编排的错误率极低，只要EXCEL报名表与纸质报名表能够一致，基本不发生编排错误，即使发生错误也能迅速找到问题并纠正。 随着电脑信息技术迅猛发展，越来越多的电子软件为我们学习和生活提供了极大的便捷。作为一名体育教师，在上好课的同时，科学合理的利用现有软件的基本功能，开发多媒体资源的功能，提高工作效率也是我们体育教师所要探究的方向。 参考文献