项目成本管理方案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/7 17:35:57星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

项目成本管理规定

为规范项目成本管理工作,建立健全以项目前期核算、运行期控制、项目结算为重点的成本管理体系,结合公司实际情况,特制定本规定。

一、组织机构 项目商务经理 成本合约部(副)经理 招采部经理 分管副总裁 成本主管 合约主管 投标主管 内勤主管 外勤主管 二、工作职责 (一)成本合约部:

设经理一名、副经理一名,按成本管理、合同履约管理及投标管理的工作业务各设主管一名,各项目商务经理由成本合约部及项目负责人双线管理。原则上合同额两亿元以下的项目只设商务经理、两亿元以上的项目另配备项目预算员,协助商务经理开展工作。

1、成本管理小组主要工作职责:

(1)已中标项目按照市场价或内部定额编制项目内部控制价既“成本红线”。“成本红线”为项目考核主要指标,一旦确定,除项目部按照合同约定在业主方办理了签证手续(项目商务经理办理),其他一律不予调整。

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(2)对公司招采部、项目经理、商务经理及项目班子其它成员进行成本交底(包括但不限于:原始数据来源、可能的风险点、 可能的索赔点、可能的利润点),各相关人员须在交底单(附件一 )上签字确认。

(3)督促各项目部填报月度报表,监督项目成本红线落实情况,并将各自营项目月度产值、成本报表汇总整理后抄送各部门。

按成本科目或按工程分部分项核算成本。 2、合同履约管理小组主要工作职责:

(1)负责各种总/分包合同的起草、及评审工作。全部合同评审需经过法务部审核;总包合同需召开合同评审会,各副总裁参加,并在在评审表(附件二)上签字。

(2)负责项目执行过程中的全部商务资料的收集,详见资料清单(附件三),负责关键节点资料的追踪索要。

(3)跟进项目收款情况,提醒项目经理办理计量、上报产值、催收工程款。

(4)监督项目分包商、供货商的合同履约情况。

为明确工作职责、梳理工作流程,所有项目的成本合约管理实行项目负责人制度,项目负责人由部门经理或部门主管担任。

3、投标小组主要工作职责: (1)编制各类投标文件范本。 (2)招投标过程的报价。 4、项目商务主要工作职责:

(1)项目商务经理作为项目成本管理第一责任人,对项目集中采购材料数量及价格、项目自行采购的零星材料数量及价格、材料损耗指标、项目索赔及签证、专业分包合同价负责。以上工作所

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有上报公司相关部门的流程均由项目经理和商务经理应进行双签。

为明确审核职责,简化工作流程,业务主管部门审核工作流程,其他部门抄送执行。

如有项目配备预算员,则其主要职责为辅助项目商务经理完成以上各项工作。

(2)项目采购员(材料员)和库管员直接领导为项目商务经理,按照商务经理的指示完成零星材料的询价、采购、发票收集、材料出入库等工作。

(二)招采部:

设经理一名,按工作业务,分内勤组和外勤组,各设主管一名。 1、内勤组主要工作职责:

(1)根据外勤组提供的和公司市场价格台账,对供应商进行评估,建立合格供应商名库,签订战略合作协议。

(2)建立跟踪项目对供应材料的回访制度,及时约谈供应商解决项目实际问题。

(3)根据外勤组提供的数据建立材料市场价格台账,台账要详细到所有自营项目用过的材料均应有数据,并根据外勤组的提供数据完成月度更新。

(4)配合成本合约部在投标过程中的数据提供工作。 (5)配合成本合约部监督项目材料采购红线的执行状况。 (6)配合外勤组草拟全部采购合同初稿、操作管理信息系统。 2、外勤组主要工作职责:

(1)按照月度对主要材料的市场价格进行采集; (2)对新开发供应商的商务谈判;

(3)对新开发自营以及合作项目所在地材料采购情况进行摸

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