内容发布更新时间 : 2024/12/25 0:45:11星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

紫光档案管理系统标准版使用手册

图5.2-9电子文件列表页面

2. 图7.1.1.3.5-1界面，右侧点击浏览格式下载，原文加上水印下载到本地，原

浏览格式下载是电子原文未加水印下载到本地。

5.2.3.6. 关联文件

1. 如检索结果中需要查看的文件为科技档案门类，则在该文件左侧显示“关联文件”按钮。

2. 单击鼠标左键选择“关联文件”图所示：

按钮，系统弹出“文件关联视图”页面，如下

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图5.2-10文件关联视图页面

3. 在该页面中可以查看与检索文件有关联关系的其他案卷（盒）及文件列表，并可

对该案卷（盒）及文件进行“查看档案卡片信息”、“加入预约单”、“查看电子原文操作”。

5.2.3.7. 缩略图模式

1．在缩略图模式下，如果档案条目下有多个电子文件时，把鼠标移动到图片上在图片两边会出现“左右”两个箭头，点击箭头可以切换显示图片。

图5.2-11缩略图视图页面

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5.2.3.8. 其它功能

1．排序设置：具体操作请参阅7.1.3.8功能点描述中对应的具体功能即可。 2．保存样式：把当前列表中的字段调整用户所需要的宽度，点击列表上面单击“保存样式”按钮“

”，在下拉框中选择“保存为全宗样式”（为该全宗

列表设置默认样式）或“保存为个人样式”（为自己设置样式）当前列表就会根据用户调整后的宽度显示。 3．显示/隐藏字段：点击列表上面单击“置下拉框，如图5.2-12所示

”按钮，系统弹出显示字段设

图5.2-12显示字段设置

在显示字段下拉列表中，勾选中的字段为显示字段，用户可以某个字段取消勾选对显示字段进行隐藏。

5.3. 全文检索 5.3.1. 功能说明

全文检索主要通过设置电子档案原文中内容为检索关键字检索档案，检索系统所有数据电子原文题名以及内容中是否包含输入的关键字，适合用于检索不明确条件的电子原文。

全文检索同样支持同时输入多个关键词，中间用空格隔开，如：输入关键词“中国 档案”。

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5.3.2. 界面说明

全文检索页面如下：

图5.3-1全文检索页面

屏幕中间为检索条件输入框，输入检索关键字后点击“全文检索”按钮，显示检索结果。

5.3.3. 操作说明

进入“全文检索”模块后，在检索条件输入框中输入检索条件，单击鼠标左键选择“检索

”按钮，页面显示“检索结果”页面，如下图所示：

图5.3-2全文检索结果页面

全文检索结果页面左侧目录树及右侧筛选区功能同普通检索相同。

单击鼠标左键选择需要浏览的文件名称，系统弹出“电子原文浏览”页面，如下图所示：

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