世界500强企业如何进行仓库管理制度 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/9 8:12:55星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

六、物资借用流程

(一)销售借用流程: 业务员:查询库存,填写销 售预算清单 销售预算清单(一式四 联) 返回业务员修改 Y 部门主管:审核预算清单,是否低于最低售价,及是否超过信用范围 (Y/N) N 发货在预算清单上加盖“紧 仓库: 审核预算清单, 急放行”章,.并手工开具送货单 送货单(一式四联), 业务员:有开票权自行开票;无开技服部:签单,取销售发票、送票权通知业务会计开票 通知技服部提货、安装 货单;提货、安装 客户:签收商品,回执 业务员:3天以内补办核销手续, 参照销售出库流程。 仓库:核销送货单 业务会计:审核销售预算清单、出库 单、发货单、送货单、销售发票 业务会计:根据模拟发票业务会计:根据销售发票 关联生成模拟销售发票(表Y Y N Y 作帐务处理 作帐务处理 -6),是否开具销售发票 (Y/N)

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(二)其他借用流程:

借用人:填写借条

填写设备、工具借条(一式二联),表-11

返回借用人修改 N 部门主管:审核借条(Y/N)

Y

仓库:审核借条,备货,发货 返回业务员修改 N (Y/N) 业务员:签单、提货

业务员:在规定时间内归还商品,送维修部

检测,并通知仓库.

维修部:进行质量检验,出具检 测报告. 填写检测报告(一式三份),

表-12.

仓库:清点检测后的商品,是否 仓库:核销借条、 N 归还商品 报废( Y/N )

Y 业务会计: DR:其他应收款—借用人 按销售出库流程补办出库手续 CR:库存商品 应交税金-进项税额转出 27

七、维修、更换、退货和返修流程

(一)商品维修后返回流程 客户:通知

继续与客户查找原因 业务员:查明原因或通知技服人员查明原因(Y/N)

业务员:填写工作联系单通知维修部

维修部:登记维修记录,进行 维修,维修后通知业务员

业务员:将维修好的送达客户

客户:签收商品

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(二)商品更换流程 客户:通知 N 业务员:查明原因或通知技服人员查明原因(Y/N) 继续与客户查找原因 Y 业务员:填写工作联系单通知维修部 维修部:登记维修记录,进行质量鉴定, 填写商品质量检测报告,通知业务员 填写检测报告(一式三份) 业务员: 将商品返回客户 N 部门主管:审批是否同意更 换(Y/N) Y 参照销售退货流程办理退货手续 参照销售出库手续办理商品出库手续

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(三)退货流程 1.销售退货流程

客户:退货通知 Y/N) 继续与客户查找原因 业务员:查明原因或通知技服人员查明原因( Y N 业务主管:审批,货物退回 Y 维修部,并通知仓库( Y/N ) Y 业务员:填写工作联系单通知维修部 维修部:登记维修记录,进行 质量检测出具检测报告. 业务员:查找原销售预算清单,填写 红字销售预算清单(一式四联)。 填写检测报告,一式三份

商务部:审核红字销售预算清单,输入订单. 仓库:审核红字销售预算清单, 1、 返回业务 员修改 N 清点检测后的实物是否相符 , 合 格品入总仓库,不合格品入不业务会计:开红字2、 进入采购退货流程 良品库,是否合格(Y/N) 发票 Y 业务员:申请开具红字销售发关联生成红字出库单,一式四联,开 票.;与红字发货单,一起送退货具红字发货单 ,与红字销售订单配单位,签单、回执 对,送业务会计. 业务会计:审核红字销售订单、出库单、发货 退货单位:签单、回执

单、销售发票 Y 关联生成模拟红字销售发财务部业务会计:根据红 财务部业务会计: 根据模 拟销售发票作帐务处理 N 票 , 是 否 有 销 售 发 票 Y 字销售发票作帐务处理

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