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浅析企业固定资产管理中存在的问题及改进策略

作者：杨思恒

来源：《经营者》2015年第01期

摘要 固定资产是企业生产与扩大发展的重要前提条件，能否对固定资产做到有效使用直接影响着企业的经济效益。因此，必须加强对资产的实效管理。本文主要以固定资产为研究视角，探究当前企业资产管理现状，并针对提出有效地提高资产管理水平和质量的对策，为企业的生产发展奠定良好的资产管理基础。 关键词 固定资产 管理 问题 对策 一、前言

企业通过对固定资产的高效利用，可以充分发挥其对企业经济发展的价值作用，为企业不断扩大生产与经营，提高经济效益创造更加有利的条件。固定资产作为企业生存和发展的基础性条件，其管理水平与质量必须得到不断提高，以期促进企业的良性发展。然而在实际的管理工作中，存在的某些问题影响着企业对固定资产的高效利用，所以，必须应用科学的管理方式加强对固定资产的管理，科学评估其综合效益，以提高企业对其使用的效率，保障固定资产的完整性和实效性，为企业的提高自身的竞争实力发挥其应有的价值。 二、企业固定资产的管理环节现状分析

（1）账外资产混乱。企业的账外资产是相对于账内资产而言的，它指的是本应该纳为企业内部财务账，作为固定资产进行相应的核算与管理，然而在现实情况却是未能纳进的那部分资产，其中包括化工生产设备、运输设备以及办公设备等。根据现行新的会计准则相关要求，企业内部的固定资产需实行统一的管理，由财务部门负责核算、统计和监督，并由专门负责资产管理的相关部门统一监管。当前部分化工企业未能正确处理价值度较低的但满足固定资产标准的相关资产，没有及时将其纳入固定资产的统计范围，难以形成相应的账面价值，进而从易产生较多类型的账外资产，不利于统一化管理。

（2）对固定资产缺乏高效化管理。有些化工企业内部未能形成专门的管理模式用于固定资产的管理，且在管理环节管理人员过多重视采购环节的管理，而忽视了日常的基础管理；有些管理人员未能及时对入账的固定资产进行准确核算，没有按照相应的管理指标对每日的资产进行清点，这样的管理现状不利于后期有序管理固定资产，管理秩序混乱。另外，经过相关部门的审计发现多数的化工企业在固定资产方面存在着账实或账表不符的现象，引发的原因主要是企业内部未能及时对固定资产进行检查和清理，未能及时处理掉已经无价值的资产，将其长

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时间放置在内部仓库，既缺乏有效的管理，又占据仓库空间，没有上报至相关的管理部门进行审批做报废处理，然后一直挂在固定资产账上。

（3）固定资产利用率不高，存在大量闲置现象。化工企业投资生产的过程中其固定资产发生升级换代的概率较高，这样会直接导致过多的固定资产发生大量闲置现象，固定资产的利用率不高，长此以往不利于企业经济效益的增长，这主要体现在如下四个方面：首先是增加企业内部负债占比，加大企业发展负荷。有些化工企业为了提高生产效率，会加大引进先进设备的力度，实现产品和设备的更新换代之后，未及时处理掉旧的生产设备，不及时将其变现而是长期闲置，然后接着向银行到款或向社会募资，这样不仅降低企业利用固定资产的效率，也直接降低了企业内部的负债能力，极易导致资金链条的供应不足。其次是用于日常设备的养护费用增加。针对闲置在企业内部的固定资产，必须定期进行检修活动，花费一定的人力和财力提供定期的养护措施，这样直接加重了企业的支出成本，加大企业的经济负担。再次是制约企业内部经济的发展。化工企业开展生产与经营活动需要用到设备和场地，由于部分闲置的固定资产必定会占据一定的仓库厂房空间，这不利于企业实行扩大化生产。最后是增加无形消耗的比例。受产品或设备更新升级步伐加快的影响，限制的设备再次必定会随着时间的推移不断贬值，最后只能淘汰使用，这直接导致资金的大量浪费。 三、加强企业固定资产管理的对策

（1）构建完善的内部控制体系。化工企业应以自身发展的实际状况为出发点，正确认识和了解固定资产对企业经济发展的重要意义，构建起完善的内控制度。针对固定资产管理环节，应设置相应的监管部门，负责全程对固定资产进行高效化的管控。另外企业本身还需不断完善相应的管理制度，重视制度执行的效果，以保障制度应有的权威性和控制力。针对固定资产的管理应注重对采购流程与申请流程的监督，对固定资产的处理、使用以及转移等，应加大对各个环节的审核力度，落实各层部门的责任执行，注重事前、事中与事后的控制效果，重视企业内部经营环节的管理风险，杜绝徇私舞弊行为的发生，提高企业的经济发展。

（2）提高对实物资产的管理水平。实物资产对企业的经济发展具有重要作用，必须提高对其管理的质量和水平。对固定资产进行高效管理不仅需要对资产的实际的入账价值进行准确核算，还需要对相应的实物资产给予实时管理，以对固定资产的流动情况给予全面监督，保证资产入账的及时性和准确性。另外，化工企业内部的财务部需连同负责资产管理的部门，针对固定资产流动情况开展定期的监督与排查活动，一旦查找出低值或低效的资产，应采取及时的评估以及处理措施，避免资产闲置对企业经济发展造成的影响。另外还需针对固定资产的利用存在的弊端提供有效的改进建议和方案，明确导致资产贬值的原因，主动将发现的问题上报至相关机构，实行责任到人的惩治制度，全面保障企业内部固定资产的账实相符。

（3）加大对资产处置与抵押的实效管理。针对固定资产的管理环节，关于资产的处置与抵押问题，企业应建立起完善的管理流程体系以提高对其管理的质量与水平。通过聘请专业的中介机构对内部资产的评估，签订有效的抵押合同，明确彼此的权责范围，避免失误导致资产抵押造成的经济损失。在资产处置环节应注重对税收实时管理，针对涵盖税务的资产管理内

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容，必须严格根据相关税法的条文规定，主动申报应报废的固定资产项目，以在纳税前扣除相应的税款，降低企业税负。

（4）注重提高人员信息化管理水平。传统管理模式下固定资产的管理工作是繁杂和枯燥的，然而随着信息化管理技术的不断进步，很多企业内部已经广泛应用现代化管理软件进行高效管理，以不断提高资产管理效益。所以，作为财务管理的技术人员，应熟悉各大管理软件的模块功能，以企业固定资产管理的需要为出发点，充分组合软件功能，发挥最大的管理效益。另外，专门负责固定资产管理的相关人员，应不断参加培训活动，丰富自身知识结构，不断强化业务处理效果，树立谨慎、负责的责任态度，积极投入到企业内部的资产管理活动中，定期对管理软件进行维修和调试，以提高软件制作各类报表的效率。

（5）构建严密高效的监督体制。化工企业应注重监督的作用，积极构建严密有效的监督体制，积极促进财务管理组织人员职业素养的培养，推进外部审计监管信息透明化的公开程度。作为财务管理的组织人员，尤其是专门负责固定资产的管理人员队伍，应主动自觉提高自身法律意识与责任意识，注重自身职业素养以及综合素质的培养；作为外部审计部门，应最大化发挥本机构具备的监督和审计职能作用，对不同时期企业内部固定资产的现状出具相应的审计总报告，积极规避财务管理层面的风险；应注重对资产审核信息实现公开化的信息披露建设，实现对固定资产管理的透明化监督。 四、结束语

固定资产是企业生产与扩大发展的重要前提条件，对企业的经济效益增长具有重要的意义。因此，必须加强对资产的实效管理。而化工企业对固定资产的高效使用必须依赖于完善的管理体系，明确各部门的职责，调整和优化管理的流程，并保障构建强有力的监督体系，实行全面化与精细化的管理模式，重视固定资产的日常管理，以逐渐实现对它的高效使用，为化工企业实现良性发展奠定坚实的硬件基础。