内容发布更新时间 : 2024/5/6 10:01:20星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

红头文件格式标准

备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。

标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体”）

发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体)

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件： X X(正文下一行右空两字) X X

单位名称（附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016年10月23日）

1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排22行，每行28个字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不

加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

5.版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。 6.一般公文中标题行距固定值30磅，正文行距固定值28磅，页边距上37毫米、下35毫米，左28毫米、右26毫米，页眉15毫米，页脚28毫米。如有不当请指正。

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号