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浅谈企业ERP软件实施中的内控管理

作者：张澄

来源：《中国房地产业·中旬》2018年第03期

摘要：ERP软件系统的使用是当前信息技术发展环境下企业进行内控管理比较流行的方式，这一点主要是基于ERP系统和企业内控管理之间存在着很大的共同点，本文就基于ERP系统的使用和组成，分析了企业在利用ERP软件进行内部控制管理时存在的难点和改善办法。

关键词：ERP 软件；内控管理

当前企业的发展十分迅速，在保证自身的发展水平和发展速度的情况下使得企业的发展能够展现强大的活力就必须要加强企业自身的内部控制，ERP软件系统的产生就有效地找到了这众多问题之间的共同点。通过完善的企业内部管理平台保证企业自身各个方面的信息可以得到有效的交互和处理，使得企业自身的内部控制更加符合当前的发展水平和发展现状，同时通过ERP系统可以保证企业在进行内控管理的同时考虑到效率问题。 1、ERP系统简介 1.11ERP系统的使用价值

企业内部控制需要系统化、规范化、数据化以及信息化的管理，现代社会先进的企业内控管理体系的建成不仅仅需要先进的管理理念和管理模式，也需要领导者长远不凡的见识。ERP是一个综合化的管理平台，在这个平台上企业的内控管理办法和管理模式可以一览无余，也可以根据当前企业的发展模式进行针对性的调整，ERP的建成对于企业内控管理工作模式的改进有着十分深远的意义。所谓ERP，就是将企业会计和信息技术二者相结合起来，为企业的发展提供一体化的发展模式，实现企业资源的最大化，提高整个企业的财务系统管理。ERP具备离散型生产和流程型生产两种不同生产类型的特点，将生产链上的主导和支持能力发挥到了极致，ERP还在协调企业内部各个部门之间的活动上居于天然的优势，使得企业内部控制展开更加的灵活多变，在应对市场变化的处理上可以做到更加紧急的应变处理。在这个信息化高速发达的社会，对于各种事情的处理都讲究高效快捷，企业只有不断的提供对于企业内控管理的效率，才能适应这个社会不断发展的模式，才能给人们的生活带来巨大的改变。 1.2ERP系统数据

ERP系统数据组成主要是指整个系统内部的基础业务承载单元，它的形成包括R/3和SUM，整体上是由业务流程、数据、应用者与软硬件系统组成，主要有MM/PP数据、FI/CO数据、SD数据、HR数据组成，整个系统在保证合法性、合理性、滚动性、完备性的基础上进行自由化的数据结构组成发挥。在进行数据信息的导入时，主要是对整个数据信息的分析和整

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个信息的图表化处理，按照当前的信息数据表格形式组成进行处理工具的选择和信息的检查和修改，然后执行数据的程序导入和上线操作，在完成了一系列的数据导入后进行审核和确认。 2、典型案例

镇江城市建设产业集团有限公司拥有十几个成员企业，是镇江市规模较大的建设平台，但随着竞争的激烈，集团正在面临严峻的挑战。由于近年来，集团正在逐步向“城市产业投资运营主体” 转型，也面临着内部治理改革的全面深化，通过有效的内控管理可以保证整个过程更加顺畅。

镇江城市建设产业集团是由10多个不同的部门共同组成的，涉及的经营内容也高达几十个种类，这就使得企业在进行内部控制的时候需要考虑到众多的问题，按照当前的发展现状来看，企业自身在使用ERP系统时必须要深思熟虑。在当前的信息发展水平下，企业自身的内部控制要涉及进度、质量、风险、财务、销售等各个环节，这对于整个ERP系统的构建来说是十分麻烦的，必须要形成统一的信息代码和处理机制。

在2010年的时候，经过多方面的研讨和分析，该公司最终选择了明源公司的ERP产品。该产品在保证平台适用性基础上，完美地解决了该企业自身在进行企业内控管理时存在的信息编码统一性问题，使得企业的内控管理体制更加完善和高效。但是由于当时的项目管理和实践经验存在着一定的不足，这就导致了该项目的实施并不全面。在总结多年ERP系统的使用经验后，企业进行了积极的系统功能优化，不断加强ERP系统的应用和推广，按照“整体规划、分步建设、重点突破、持续发展”的原则规划，分为“基础阶段、深化阶段、完善阶段、智慧管理”四个阶段逐步发展，为项目数据库建立、成本归集、计划落实、精准考核提供强有力的技术支持。

3、重难点分析 3.1实施难点分析

企业在进行ERP系统使用的时候，有大量的管理活动需要计算机参与，这就使得企业自身的员工由于计算机水平相对偏低的影响无法全身性地参与到工作中。如何实现正确导入ERP及其单元技术、根据软件中的原理和做法保证实际效果符合企业内控管理的需求是对员工进行系统化培训和原理介绍的重点。

企业在进行内控管理的时候，需要考虑到当前的内部数据信息的分散性和真实性，但是就镇江城市建设产业集团的发展来看，要想做好这方面的数据信息的搜集是一项庞大的工作，这主要是因为企业自身的发展过程中庞大的发展辐射面使得企业自身的基础数据分散且复杂，基础数据准备基本上要占整个实施工作量的70%以上，必须要制定好相应的计划才能保证数据能准确导入到系统中。 3.2实施重点分析

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企业内控管理的发展归根到底还是对企业自身的资源管理，必须要做好企业自身的资源分析和管理才能保证企业自身的发展呈现出良好的发展形态。“兵马未动，粮草先行”指的就是企业的供需链管理，必须要通过计算机网络保障ERP系统的实施和运作分析能够准确反映企业当前的供应链发展现状。此外，对成本、计划系统进行全面有效的信息管理也是重中之重，吸收计划管理、成本管控等新的管理思想，根据计划所反映出来的项目信息和项目现状进行员工的能力分析和计划需求定位，确保整个建设流程的发展能够符合企业自身的内控管理要求。 4、结语

总而言之，ERP系统与企业内控管理之间的联系是互为表里的，在了解了企业进行ERP内控管理的重点和难点之后，企业要做好针对性地政策调整和方法革新，这样才会使得企业自身的发展能够呈现更加符合当前发展需要的发展形态，使得内控管理在经济性、适用性、可靠性等方面展现出巨大无比的优势。 参考文献：

[1]张芳芳. 基于AHP-灰色模糊评价的建筑企业ERP选型研究[D].北京交通大学，2012. [2]董丽. 中小制造业信息化分类和应用方案研究[D].南京理工大学，2010.

[3]毛旭亭.改进的TOPSIS法在ERP软件选型中的应用[J].价值工程，2010，29（05）：58-59.

[4]曾文姗. 基于QFD的ERP选型模型研究[D].暨南大学，2009.

[5]陈宏. 我国企业ERP项目实施就绪度模型和应用研究[D].浙江工业大学，2007. 作者简介：

张澄（1987）女，汉，江苏人，当前职务：职员，当前职称：经济师、统计师，学历：本科，研究方向：ERP相关。