工程档案管理存在的问题及有效措施 下载本文

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工程档案管理存在的问题及有效措施

作者:尹诗楠

来源:《卷宗》2018年第25期

摘 要:为了进一步提高工程档案管理工作的整体水平,需要采取恰当的手段促使工程档案管理工作迈入新的台阶,为工程档案管理工作可以朝着规范化的方向发展提供应有的保障。鉴于此,本文首先阐述了工程档案管理存在的问题,接着笔者结合自身经验提出了相应的解决措施,旨在可以和相关人士互相交流学习,供以借鉴。 关键词:工程档案管理;问题;措施

所谓工程档案,简单的说是在工程建设活动当中逐渐演变成的具有归纳保存价值的图表、声像等方面的记录,也可以叫做工程档案。不管对于工程验收环节来说,还是就故障维修等方面而言,工程档案在工程项目中都占有着不可或缺的位置。尤其是相关部门在对工程项目是否存在贪污腐败等进行核查时,工程档案的作用就会变得得愈发明显,并引起了相关单位的高度重视。

1 工程档案管理工作中存在的问题 1.1 相关领导人员没有较强的管理意识

站在建筑企业的立场来看,工程质量的好坏与企业是否可以健康发展有着密切的联系。所以,一些企业领导人会将目光放在施工质量的上面,而没有对档案管理工作引起必要的重视,甚至还有一些领导人将其划分成可有可无的工作,认为该项工作不会为企业带来丰厚的经济效益。显然基于这种背景下,档案管理工作就无法得到顺利的开展,严重的连收集整理工作都成了问题,这对工程档案管理的开展带来了较大的阻碍。 1.2 档案管理制度不健全

虽然我国国民经济水平得到了大幅度的提高,但是我们从国家层面的角度来看,其对档案管理的法律法规建设依然存在一些缺陷,同时企业自身建立的管理机制也存在某些不足之处,不能对工程档案管理工作的开展起到指导的作用。 1.3 建筑企业在档案管理上没有投入足够的资金

由于档案管理自身无法产生相应的经济效益,往往依赖于企业进行资金投入才能保障此项工作的顺利进行,但是大部分建筑企业没有对这项工作引起足够的重视,所以也不会投入较多的资金,久而久之就会致使档案管理工作陷入资金不充足的困境当中。 1.4 档案管理设备设施处于落后的状态