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工程档案管理存在的问题及有效措施
作者：尹诗楠
来源：《卷宗》2018年第25期
摘 要：为了进一步提高工程档案管理工作的整体水平，需要采取恰当的手段促使工程档案管理工作迈入新的台阶，为工程档案管理工作可以朝着规范化的方向发展提供应有的保障。鉴于此，本文首先阐述了工程档案管理存在的问题，接着笔者结合自身经验提出了相应的解决措施，旨在可以和相关人士互相交流学习，供以借鉴。 关键词：工程档案管理；问题；措施
所谓工程档案，简单的说是在工程建设活动当中逐渐演变成的具有归纳保存价值的图表、声像等方面的记录，也可以叫做工程档案。不管对于工程验收环节来说，还是就故障维修等方面而言，工程档案在工程项目中都占有着不可或缺的位置。尤其是相关部门在对工程项目是否存在贪污腐败等进行核查时，工程档案的作用就会变得得愈发明显，并引起了相关单位的高度重视。
1 工程档案管理工作中存在的问题 1.1 相关领导人员没有较强的管理意识
站在建筑企业的立场来看，工程质量的好坏与企业是否可以健康发展有着密切的联系。所以，一些企业领导人会将目光放在施工质量的上面，而没有对档案管理工作引起必要的重视，甚至还有一些领导人将其划分成可有可无的工作，认为该项工作不会为企业带来丰厚的经济效益。显然基于这种背景下，档案管理工作就无法得到顺利的开展，严重的连收集整理工作都成了问题，这对工程档案管理的开展带来了较大的阻碍。 1.2 档案管理制度不健全
虽然我国国民经济水平得到了大幅度的提高，但是我们从国家层面的角度来看，其对档案管理的法律法规建设依然存在一些缺陷，同时企业自身建立的管理机制也存在某些不足之处，不能对工程档案管理工作的开展起到指导的作用。 1.3 建筑企业在档案管理上没有投入足够的资金
由于档案管理自身无法产生相应的经济效益，往往依赖于企业进行资金投入才能保障此项工作的顺利进行，但是大部分建筑企业没有对这项工作引起足够的重视，所以也不会投入较多的资金，久而久之就会致使档案管理工作陷入资金不充足的困境当中。 1.4 档案管理设备设施处于落后的状态
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从当前的发展趋势来看，一些建筑企业没有对工程档案予以高度重视，资金投入明显不足。尤其是针对某些数字化设施而言，例如除湿机、数码相机等，因为有着昂贵的价格，一些企业领导认为这些设备不是工作必需品，觉得将资金投入其中有点大材小用。然而当档案发生问题，对验收工作和保存工作带来不利影响时，这才意识到这些设备的重要性。 2 针对工程档案管理问题提出的解决措施
2.1 加强对档案管理人员的培养以及确保人员的稳定性
因为工程档案管理工作具有一定的专业性，所以只有综合能力强的人员才能胜任该岗位，而且要求相关管理人员要端正自身的工作态度，以饱满的热情投入到工作当中，充分意识到档案管理工作的重要性。由此可见，建筑企业应当采取必要的手段培养档案管理人员，促使他们可以灵活运用现代化设备以及相关技术，进而将工作质量加以提升。不仅如此，在保障档案管理工作可以顺利开展的基础上，还要时刻关注员工的工作情绪，促使他们可以感受到企业的温暖，这样才能保持人员的稳定性，进而从根本上提升档案管理质量。 2.2 严格档案管理制度
首先，要制定出切实可行的档案管理机制。这是因为制度建设是做好档案管理工作的前提条件，对各人员的责任加以明确，依据制度要求执行，只有这样才能确保档案管理工作的顺利进行。制度建设应当参考工程建设目标，依据企业的具体状况制定出完善的档案管理机制；其次，应当做好档案归档工作。相关管理人员在对工程档案进行管理的时候，前期应当把需要归档的资料及时收集，尽可能避免出现丢失的情况，然后再结合分类要求做好分类工作，并依据相关归档要求对档案进行整理，为工程档案的完整性提供应有的保障；最后，加大设施建设的力度，建筑企业应当将足够的资金用在档案管理工作的上面，同时还要对已经出现老化迹象的档案进行及时更新，继而为工程档案的安全性打下扎实的基础。 2.3 强化企业领导，对档案管理工作予以高度重视
工程档案管理工作的开展与企业领导的决策有着密切的联系，企业领导是否对该项工作予以高度重视就显得尤为主要。显然强化企业领导，对企业档案管理工作引起必要的重视，是有效提高档案管理工作水平的关键所在。所以，如果想要确保档案管理工作的顺利进行，那么就要采取有效措施引导企业领导意识到该项工作的重要性。就企业领导而言，一定要紧跟时代的脚步，以全新的视角看待档案管理工作，打破以往的档案管理模式，并对该项工作引起必要的重视。将企业领导当作核心对象建立相应的小组，建筑企业在指定的时间内开展专题学习，久而久之就会树立良好的管理理念，同时还要采取恰当的手段制定出完善的制度，为档案管理工作可以有条不紊的进行提供应有的保障。 2.4 加大档案管理信息化建设的力度
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随着信息时代的来临，计算机网络得到了突飞猛进的发展，建筑企业同样如此，在开展档案管理工作的时候灵活运用计算机技术就可以促使档案管理工作朝着信息化的方向前进，有效落实信息化建设，进而将档案管理工作水平加以提升。第一，建筑企业应当采取针对性的措施加大档案管理信息化设施建设的力度，并结合自身发展情况积极研制档案管理信息系统或者是研制相应的软件，为加快档案管理信息化建设的脚步创造有利条件；第二，建筑企业可以依赖于信息化技术对档案管理做好监督工作，有计划、有目的的建立相应的平台，在指定的时间对档案管理工作进行考核，制定出可行的奖惩机制，从根本上提高档案管理的整体水平。 3 结语
综上所述，我国经济水平的发展与进步，对工程档案是否安全、是否完整等方面都提出了诸多的要求。因此，档案管理工作应当运用合理的方式对搜集到档案信息做好归档工作，这样才能为日后翻阅、分析带来益处，同时也在很大程度上为其他工程提供具有价值的参考信息，显然确保档案管理工作的顺利进行，对企业的未来发展有着积极的意义。 参考文献
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