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Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ制表技巧与应用技巧

作者：刘玉梅

来源：《消费导刊·理论版》2008年第15期

[摘 要]介绍有关Microsoft Word插入行列、对齐、调整列宽、标题行重复等制表技巧，以提高编辑效率。用Word制表功能进行特殊排版处理的一些应用技巧，以提高编辑效果。 [关键词]表格 制表技巧 应用技巧 排版

作者简介：刘玉梅（1968-），女，福安职业技术学校计算机教师，毕业于福州大学，职称：中学一级，学历：大学本科。

数字化时代的到来，计算机已成为我们的日常工作不可分割的一部分，办公自动化在很多领域已经取代了手工操作。Microsoft Word是一门实践性很强的应用课程，它具有编辑、排版、打印、表格处理等功能，深受广大计算机用户的欢迎。Word制表部分在办公自动化中占重要地位，是对文档编排工作的延伸。用Word绘制表格虽然很容易掌握，但能够全面、熟练使用、驾驭的人并不是很多，绝大多的使用者还停留在初级阶段。对一些具有特殊要求的表格，许多使用者深感无奈，另外还常会遇到一些特殊要求的版面编排工作，处理起来费时费力，如果应用制表功能就会迎刃而解了。针对职业技术学校学生的特点，主要培养学生适应信息社会要求的计算机技术应用能力。就此本人在教学实践中总结出一些制表技巧及应用技巧，与各位同好共享。

一、插入行和列

在教学中发现，学生在制作表格时常会走弯路，比如在制作表格里时忘了先打标题，或少一行或多行，他们往往会把表格删除，重新再做，如果掌握一些技巧就会事半功倍。 1．在表格上方插入一空行：将光标移到表格的第一单元格内，然后按Ctrl+回车键。 2．在表格中插入一空行：将光标移到表格右侧换行符前，按回车键。

3．在表格中插入多行（列）：先选定多行（列），单击表格菜单中的“插入行”菜单项，就可插入多行（列）

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二、表格的对齐 （一）表格文本缩进

在编辑Word文档时，可用键盘上的“Tab”键对于文本实现缩进，而对于表格中的文本，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。 （二）整个表格的移动与对齐

将指针移到表格上，在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，可对表格进行任意位置的拖动，选定整个表格后，即可按格式工具栏上的两端对齐、居中对齐、右对齐按钮进行整个表格的水平对齐（如果未选定整个表格，上述操作只对单元格中的文字内容进行水平对齐）。 （三）快速缩放表格

同样将指针移到表格上，在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该尺寸控点变为双向箭头时，按下鼠标左箭拖动，便可实现表格的整体缩放。

三、选定、移动、复制文本

1．按住Alt键后，双击表格中的任意位置，可快速选定整个表格。再按Ctrl+X可快速删除表格。

2．将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处、指针变为向右箭头后单击，可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）

3．移动或复制单元格内容时，如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新的位置，并不改变新位置原有的文本。如果包括则覆盖新位置中的内容。

四、设定与调整列宽

学生对于单元格列宽的调整，往往会一个单元格一个单元格去调整，这样就会出现顾了这边又破坏前面的或后面的。这样既麻烦又使自己失去信心。采用以下的方法可以做得又快又准。

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（一）可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到列线上变成双向箭头）来调整。两种方法若配合其它键则有新的功能，如下表：

（二）自动调整宽：将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。注意：如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围。

五、标题行的重复及长表格的操作 （一）表格重复标题

对于长表格，需要占用多个页面，而每个页面最上方都应该有表头的标题行。用复制表头标题的办法可以实现这一效果，但略显繁琐，还会给表格计算带来麻烦。Word为此提供了一个很实用的功能，即“标题行重复”。具体操作是，选择表头的一行或多行标题行(必须包括表格的第一行)，然后单击“表格”菜单→“标题行重复”命令即可，再次点击则取消该功能。此操作只能在页面视图或打印预览中看到重复的表格标题。适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。

（二）长表格操作和移动

对于表格长度超过了一页甚至两三页的表格操作时，经常会出现制作的表格在页面末尾被切断而在下页不能显示其余部分，这种情况有可能是表格采用了文字环绕格式。另外在移动表格时经常发生表格的上下边线顶住页边界，使表格无法上下移动，具体解决办法是选中制作的表格按右键单击“表格属性”，然后单击[表格]选项卡，在文字环绕标题下选择[无环绕格式]，按“确定”按钮，这时表格会调整到正常的页边距内。

六、有关表格的应用技巧 （一）巧用表格制作罗列式结构图

在Word文档中制作罗列式结构图时，总存在不对称、上下间隔不均匀等问题，如果利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在单元格中插入相对应的结