内容发布更新时间 : 2024/11/16 14:39:13星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

财务经理必须具备的表达逻辑

作为财务经理，在努力负责公司的所有账务的同时，也需要一些职场的沟通。不仅是对老板的，还有对员工的，要处理好在公司的人际关系。

小编特地收集了干货满满的表达框架，将结构和逻辑完美结合，让你轻松表达要点，适用于于文章写作，PPT内容设计、撰写项目方案、演讲等。 1. 总分总基本结构

这是最基本的一个套路，想提升自己的表达能力，就先从这个开始吧。

结论：把你想表达的内容浓缩成一句话，当成结论放在第一句，这样别人就知道你说的主题是什么了。

要点：也就是支撑你结论的论点，可以是案例、数据或者理论，论点必须客观公正，切勿主观评述，否则它会变成你的另一个结论。

总结：也就是把你的结论再次强调一下，当然你可以换种说法，以增加说服力。

例如用这个方法来说股权的重要性：

结论：股权激励对企业稳定、快速成长很有帮助。

要点：股权激励会绑定合伙人及核心员工，团队更稳定。股权激励会让你企业融资更容易。股权激励有助于企业吸引新的优秀人

才。

总结：股权激励不仅仅是大型上市企业的事，更是每个成长型企业必备的激励措施。 2. 递进式表达逻辑框架

递进式表达又称“电梯演说”，很多大型的咨询公司非常盛行，已然成为所有职场人员的必修课。

财务顾问认为：再复杂的一个项目，如果不能在1分钟说清楚，都说明表达能力欠缺。这个套路的本意就是：即使与别人在电梯间的短暂相遇，你也能清楚准确的表达观点。

“电梯演说”在向领导或者客户阐述时非常有效，因为他们时间有限，且还想听到层层到肉的逻辑表述。

共识问题：这是一个铺垫，为了引出你下面的观点，且记这个问题一定是大家都已经认可，不存在争议的问题，否则很容易在根上就被否定掉。

核心观点：这一步非常重要。首先，它是共识问题下面的一个分支；其次，剩下的步骤都是为了证明这个观点；最后，解决办法也是要应对这个观点。

证明观点：用一句话说明怎么得出的核心观点。

量化支持：一定要用数据支持你的观点，这样才容易让人信服，要知道你面对的可不是一般的吃瓜群众。

解决办法：如果前面几步做的很好，这一步就顺理成章了。 如果说沟通表达很重要，就可以这样用“递进式表达”： 共识问题：在职场上沟通表达是一项非常重要的技能。（不会有争议）

核心观点：沟通表达能力强的人，会更容易获得晋升机会。（提出我的观点）

证明观点：良好的沟通表达会增强你的社交能力。（证明我的观点）

量化支持：具有较好的社交能力的管理者比其他人晋升的机会高出2.7倍。（卢桑斯的一项调研）

解决办法：掌握总分总的基本结构和递进式表达逻辑，能提高你的沟通表达水平。 3. 针对不同目的表达方式

表达的目的可归为三类：传递新信息（事/物）发表某种观点号召某项行动

针对不同的表达目的，推荐三条惯用方式：SCQA：传递信息，达成共识PREP：发表观点，取得认同AIDA：号召行动，影响他人

1、什么是SCQA？SCQA，即按照“情境－冲突－问题－答案”这样的一条故事线来向他人传递新信息。

当我们要讲述的内容是新信息，也就是说对于他人是未知的事、

物。那么它就存在于他人的关注圈以外，或因习以为常而忽略，一般别人是很难产生兴趣。如何让他人关注你要讲述的内容呢？SCQA通过“情景+冲突”的描述制造出了一个关于“回答”的悬念，以此引导他人听下去。 如何运用SCQA传递新信息？

SCQA的故事线实际上反映的是因果定律：基于某个现实的情景→存在了什么不合理的情况→所以为改善这个不合理，出现了什么新物品或现在需要做什么事情。你要介绍的“回答”是果。为什么要介绍这个果呢？原因则由“情境→冲突”导出。

我们可以通过指出别人的错误、找到违反直觉的部分、提供有利的信息等方式，对他人原有的认知水平形成刺激，从而引起他人对于你要传递的新信息进行关注。

比如，很多人制作PPT都存在一个误区：浪费很大精力在PPT的平面设计上及收集各类模版上。为了建立对PPT的正确认知，在PPT的课程里就会这样组织内容：

情境：在职场中，我们常常需要向领导请示某个方案或进行工作汇报，希望得到领导的支持、认同； 冲突：然而很多人并不擅长口头表达。而且，很多内容很难用语言描述清楚:错综复杂的关系、抽象的概念等；

疑问：（如何让领导接收并理解我想传递的内容，并获得认同？）

回答：我们可以先理清主题、要点、思路，然后运用PPT进行视觉化呈现（尤其是抽象的内容）、突出表达重点，使表达变得更为直观。这样你的内容就更容易被理解和认同。所以，PPT重要的不是平面设计，而是让表达有力（Power Your Point）。

关于“回答”的新信息主要就是关于“What”和“How” 的内容，我们只要按照金字塔结构进行内容组织，一一讲述即可：

然而，仅仅讲述“What”与“How”的相关内容只是完成了基础认知：信息接收。很多时候我们往往还需要回答Why的问题，以达到更深层次的认知：理解。 2、什么是PREP？

PREP，即按照“立场－理由－实例－立场”的故事线向他人传达某种观点、立场。

其实小时候作文课老师就教过我们：总分总。当我们提出某种立场、观点、见解时，总是希望得到对方的认同。运用PREP的故事线，后面陈述的全部内容（理由、实例）都在支撑你希望展示的主要观点（主题）。

集中所有力量打击一个目标，还有比这更有力量的表达方式吗？因此，总分总被人们称为骨灰级的讲述结构。

如何运用PREP表达观点？PREP是最简单，最符合我们日常表