内容发布更新时间 : 2024/12/24 11:39:07星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

一、为什么学这门课？

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在Office中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为Office套件中的一个重要成员。

现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。事实上，Access 2003作为一个小型数据库系统，以灵活、方便、小巧、实用等特性赢得了广大用户的好评。同时它具有强大的向导功能，不需要过多的编程基础就能完成小型数据库管理系统的设计与实现。 二、如何学好这门课？

1、重视上课效率，注意认真听讲，勤记笔记。

2、认真完成每份操作练习，能按照提示步骤进行操作练习2-3遍，同时，能脱离步骤提示能熟练操作。

3、课后多加练习。

4、重视数据库的理论，认真完成课后作业

5、平时成绩：

20分 纪律（课堂、鞋套），违反一次扣1-3分，表现好，上台演示加1-3分 60分 平时作业＋笔记本检查

20分 迟到、早退，违反一次扣1分 三、基本概念

在学习Access 2003之前，我们先了解一下几个基本概念。浏览课本Ｐ１-2，回答以下问题： 1、数据

具有实际意义的文字、数字、图片、声音、符号等都可以是计算机处理的数据 2、数据处理

数据处理经历三个阶段：人工管理数据阶段、文件系统管理数据阶段、数据库系统管理数据阶段

3、数据库：DB

我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。

这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”。 实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。

（提问:由学生举例） 实例欣赏 4、是数据库管理系统 DBMS？ 图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的

分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所需要的书。

数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。 如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为\数据库\。

数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为\数据库管理系统\，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。 我们将要学习的Access 2003也是一种数据库管理系统。 四、初识Access 2003

1、Access 2003启动和关闭（演示）

2、Access 2003应用程序窗口

（1）窗口边框

windows操作系统应用程序窗口一般有三种状态（access也一样）：最大化显示状态、最小化显示状态、还原化状态。

（2）标题栏

标题栏处在应用程序窗口上方,当窗口处于还原状态时，用可以通过拖动窗口的标题栏来移动窗口。

标题栏中显示应用程序的名称，被处理文档的名称。 （3）菜单栏

文件（新建、打开、关闭、保存、另存为、退出） 编辑（剪切、复制、粘贴、全选、查找、替换） 视图、插入、工具、窗口、帮助 （4）工具栏

（5）工作区（数据库窗口）

创建和处理数据库、数据表、查询、报表、窗体等都在这里。 （6）状态区

（7）任务窗格

五、Access的帮助系统

阅读课本P15上的实例1.2，并按步操作。 六、创建数据库 1、认识数据库

数据库七大对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块

2、建立空数据库：

练习一：阅读课本P31，创建空数据库学籍管理.mdb 开始――程序――Office 2003---Access 2003

名为mdb的文件 ，mdb是微软数据库文件的扩展名，全称为Microsoft Data-Base。 保存数据库文件，取名为：学籍管理。空数据库创建完成 关闭数据库窗口 退出Access 2003 学生完成并熟练操作。

3、使用向导创建数据库

练习二：使用数据库向导和“订单”模板，创建一个管理商品订单的数据库“定单管理.mdb”。

七、备份数据库

虽然数据库有修复功能，但数据库数据遭受破坏时，即便修复也可能造成损失，为了确保数据库使用时的安全性，需要经常对数据库进行备份。

练习三：阅读课本P36完成为学籍管理.mdb数据库备份 八、作业

1、完成课本P22上的实例1.1和1.2并录屏上传到ftp。

2、完成课本P24上的填空题1～4、选择题2、3、5、简答题(1)(2)。并把题目及答案做到作业本上。

3、完成课本P40上的填空题和选择题。

3 、利用帮助系统预习什么是数据表？如何创建？尝试创建课本P13表1-2