内容发布更新时间 : 2024/11/5 14:37:52星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
婚礼进行曲
一、 项目范围管理
1. 首先是明确项目目标
成果:在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼 工期:2009年6月1日—10月8日 成本:项目总投资为6万元人民币。 两个关键:
1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。 2. 界定需要做哪些工作,形成WBS
这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:
① 婚礼准备阶段:2009年6月1日——2009年9月22日(婚礼前一周) ② 婚礼执行阶段:2009年9月23日——2009年9月29日(婚礼当天) ③ 婚礼收尾阶段:2009年9月30日——2009年10月7日(假期结束) 婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步) 勇——新郎 璠——新娘
父——新娘的父亲,言出必行
母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地 梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉 鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错 爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者 萧、东——伴郎 琴、色——伴娘
项目计划表 编号 工作内容 婚礼准备阶段 母 父 勇、璠 母、梅 执行人 勇、璠 计划完成时间 6月6日前 6月12日 前 6月30日 前 验收 质量 1. 确定婚礼筹备组成员名单 2. 草拟邀请客人名单(男方的家人和出席亲朋) 草拟邀请客人名单(女方的家人和出席贵宾) 草拟邀请客人名单(新郎新娘的朋友及同学) 3. 整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格 精选范本
4. 确认婚宴现场的音响效果 5. 与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节 (妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务) 6. 预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票 7. 确定伴郎、伴娘人选(最好各有1-2个备选,方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题) 8. 确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机 9. 新娘开始皮肤保养及塑身计划 10. 挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照 11. 选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架 梅 梅 璠 梅、璠 母、梅、鹏 璠 勇、璠 璠 7月31日前 8月31日 前 8月31日前 6月至婚礼 7月31日前 8月31日 前 9月22日 前 12. 结婚物品采购:新家布置用品(彩球、彩条、喜母、梅、鹏 字、拉花)家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球 13. 设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份(答谢回礼) 14. 新郎新娘结婚礼服(新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁)、结婚戒指、新娘化妆品 15. 发喜贴给亲友、长辈、邻里 16. 再次确认主、证婚人、对于重要亲友 17. 电话通知昆明当地亲友、朋友、同学 18. 再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数 婚礼执行阶段 19. 新郎新娘抵达昆明 20. 召开婚礼筹备组第一次见面会议,由家中最高威望的长辈主持,明确各方亲友的期望值和当天主要事件,两位新人做好记录 21. 分配具体人员及家中车辆,准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员,并沟通确定游玩路线 22. 请清洁公司彻底打扫新房 勇、璠 勇、璠 爷、勇、璠 及男方家族主要成员 爷及男方家族主要成员 母 璠 勇、璠 8月31日前 8月31日前 母 8月31日前 9月22日前 8月31日前 9月22日前 9月26日 9月27日 上午 9月27日 下午 9月28日 9月28日 9月28日 9月28日 9月28日 9月28日 9月28日 23. 布置新房(贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等)、母、梅 准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心 24. 去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服 25. 新娘父母抵达昆明,接机并安排住宿酒店;同时预订新娘住宿酒店及房间(婚礼迎亲地点) 26. 双方父母欢聚晚宴 27. 晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项 28. 新郎新娘分别注意休息养好精神,期待婚礼 梅、勇、璠 勇、璠 母、勇 勇、璠 勇、璠 精选范本
婚礼当天 梅、璠 鹏、梅 琴、色 梅、璠 璠 琴、色 9月29日 6:30 7:30 29. 起床 30. 新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆 31. 开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎 32. 伴娘到达化妆室开始化妆 33. 服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间 34. 新娘藏好新鞋,迎接父母过来房间 35. 姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭 36. 新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭 37. 伴郎准备好鲜花、红包 38. 伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍 39. 敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋(摄影开始拍摄) 40. 新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶 7:30—— 10:00 9:00 10:00 10:20 11:22 勇、鹏、萧、10:00—— 东等 11:22 萧、东 11:30 琴、色 11:30 勇、鹏、萧、11:52 东等 勇、璠 12:00 41. 新郎背新娘出门,喷彩带,踩气球 勇、璠 12:02 42. 新郎背新娘下电梯,兄弟团设置障碍,到达婚车、鹏(总调度) 12:12 伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发 43. 车队到达新房所在小区,一直开至楼下 12:48 44. 新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门,喷彩带,踩气球,众人欢迎 45. 小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客 46. 伴娘准备好茶及跪垫(要行跪拜礼) 47. 新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、 长辈给红包并送祝福 48. 新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发,开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影(所有随行人员可入镜) 49. 酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席 璠 琴、色 勇、璠 12:52 12:58 12:58 13:02—— 13:14 鹏(总调度) 13:20—— 16:52 梅及亲友 15:30前 16:00前 16:30前 16:52 50. 最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节 梅及亲友 51. 喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通 梅及亲友 52. 婚礼车队抵达酒店 53. 安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎梅 宾前备餐,以防体力不支。签到处人员门口就位。 54. 伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、萧、东 打开并放置好迎宾婚纱展架(位置要醒目) 55. 在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新琴、色 鲜头花、其中一人准备提包(替新人保管红包) 56. 新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、 接席带位人员(3-5名)就位并开始工作 57. 主持人与新人的最后确认并沟通细节 精选范本
16:52—— 17:12 17:12 17:12 17:20—— 18:00 17:52