跨部门协作培训师,跨部门协作专家戴愫老师讲-跨部门协作课程大纲 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/13 7:03:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

培训师:戴愫 2014年9月

云中协作——倒部门墙,造舒适云

本课程将“跨部门协作”比作“云中协作”。因为,云,处在高空,飘忽不定;跨部门协作是高风险的,效果也是难以预测的。如果协作成功,公司会嬴个大满贯,如果协作失败,全盘皆输。为了让跨部门合作成功,我们要造舒适云,让员工在协作中有安全感、认同感、满足感,从而主观上乐意协作。

课程分三个层次:首先,宏观上,公司如何上下一致共同堆建“协同文化”大舒适云,课程会介绍一系列完整的工具和方法。其次,微观上,当我们进行一对一的跨部门协同对话时,怎样为这个对话造舒适云;课程会介绍六个步骤,这是高度个人化的技能。最后,退一步讲,当我们还没有成功造好舒适云时,也就是说,当公司的协同文化还没建设好时,我们应当怎样用制度和流程来保证跨部门协作的进行。

版块一:共同堆建“协同文化”大舒适云

1. 了解、尊重、鼓励各部门的亚文化

1)硬汉、胆识型文化(the tough-guy, macho culture) * 高风险、快回馈,如市场部门 * 行为特征

* 与其协作的策略

2) 努力工作/尽情玩乐型文化(the work hard, play hard culture) * 低风险、快回馈,如销售部门、制造部门 * 行为特征

* 与其协作的策略

3)孤注一掷型文化文化(the bet-your-company culture) * 高风险、慢回馈,如研究与开发部门 * 行为特征

* 与其协作的策略

4)按部就班型文化(the process culture) * 低风险、慢回馈,如行政部门 * 行为特征

* 与其协作的策略

2. 找到各部门亚文化共同认可的价值观,发展协同文化

1)价值观:协同文化的核心

培训师:戴愫 2014年9月

* 用三张问题列表(共同愿景,从愿景到使命,从使命到价值观)确认员工对价值观有真正的思考

* 让协同价值观落地:建设目视系统、编制企业内刊、设置协作准则、讲协同故事、丰富激励协同手段、明确升迁标准

2) 英雄人物:将协同文化人格化 * 发掘可以培育的英雄人物

* 在公司后院里早就好莱坞式的英雄人物

3) 仪式典礼:富于表情的仪式典礼将协同文化在员工心目中保持崇高地位 * 可以是铺张华丽场面或是简单朴素的活动

* 全员协同誓师大会、揭英雄榜,签军令状、壮行酒等

4)日常行为:将协同文化日复一日地深化 * 轮岗

* 禁止帮派

* 跨部门头脑风暴

版块二:精心营造一对一”协同对话\的小舒适云

1.“协同对话”这种高度个人化的能力,比静态的制度和流程更能保证公司的高生产率

2. 六个步骤造“协同对话”舒适云

第一步:造舒适云——邀请对方进来,确认目标,不是战胜或惩罚对方,而是解决问题且顾全面子

第二步:造更多的舒适云——观察,再度邀请对方

对比说明:希望实现的目标及不希望实现的目标

第三步:确保自己处于舒适云中——尊重“坏蛋”

分析对方的文化性格、开发共同目的和互相尊重感

第四步:陈述核心对话——以事实开头,坚定而委婉地道出结论 態度要柔軟,但立場要堅定,以询问结尾

第五步:引导对方自己造舒适云——尽可能让他多说

诱导他说出自己理智而冷静的观点,丰富共同观点库

培训师:戴愫 2014年9月

展示同理心,猜测对方感受,赞同、补充、比较对方观点 了解他的真正需求,然后从冲突的根源上进行消灭

第六步:双方在舒适云中探讨行动对策

版块三 舒适云外的协作保证

1. 当协同文化还没有成功建立时,需要用原则和制度来保证跨部门协同的顺利进行

2. 基本原则:服务协同 * 将下一环节作为直接客户 * 梳理市场链,明确前后环节 * 为客户服务,为自己增值

3. 三步法清晰部门职责,不留灰色地带 * 管理层明确各部门职责(战略性职责、管理性职责、服务性职责、竞争力建设职责) * 员工参照部门职责模版写出自己岗位的关键职责 * 对各个岗位人员写的职责进行校正、梳理、完善

4. 五步法建立跨部门合作计划 * 行动人(何人) * 行动目标(何事) * 行动时间(何时) * 后续检查 * 总结复盘