最新GBT29490:2013知识产权管理体系一整套程序文件 下载本文

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最新GBT29490:2013知识产权管理体系一整套程序文件

IPMS-0201-2016知识产权文件控制程序

IPMS-0202-2016知识产权外来文件与记录控制程序

IPMS-0203-2016法律法规程序

IPMS-0204-2016知识产权信息资源控制程序

IPMS-0205-2016知识产权管理评审控制程序

IPMS-0206-2016知识产权人力资源控制程序

IPMS-0207-2016知识产权基础设施控制程序

IPMS-0208-2016知识产权财务资源控制程序

IPMS-0210-2016知识产权获取控制程序

IPMS-0211-2016知识产权维护控制程序

IPMS-0212-2016知识产权运用控制程序

IPMS-0213-2016知识产权风险管理控制程序

IPMS-0214-2016知识产权争议处理控制程序

IPMS-0215-2016知识产权合同管理控制程序

IPMS-0216-2016知识产权保密控制程序

IPMS-0217-2016研发知识产权控制程序

IPMS-0218-2016采购知识产权控制程序

IPMS-0219-2016生产知识产权控制程序

IPMS-0220-2016销售知识产权控制程序

IPMS-0221-2016知识产权内部审核控制程序

IPMS-0222-2016数据分析与改进程序

知识产权管理程序文件

知识产权文件控制程序

文件编号: 编 制: 审 核: 批 准: 受控状态: 文件发放号:

2016年02月20日发布 2016年03月01日实施

************** 发布

1、目的

本程序规定了知识产权管理体系文件(除记录文件外)的编制、修改、审批、发放等流程及要求,以保证体系文件的规范性、适用性和一致性,以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。 2、范围

本程序适用于**公司知识产权管理体系文件(除记录文件外)的控制。 3、职责

3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档;

——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置; ——负责管理体系文件各版本的归档和保管;

——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。 3.2知识产权办公室负责组织集团公司知识产权管理体系文件的编制、修订和换版。 3.3总经理负责集团公司知识产权手册的批准发布。 3.4管理者代表负责程序文件和三级文件的批准发布。 3.5各部门负责人负责相关程序文件和三级文件的审核。

3.6集团公司体系覆盖的有关职能部门和下属单位,配备文件管理员负责本部门文件的申领、发放和管理。

3.6.1下属单位文件管理员对集团办发放的文件按照分发范围填写《文件发放/回收记录》,并保存,同时将签收记录交集团办归档。

3.6.2由本部门的负责人或主管人员负责对本部门执行的管理体系文件实施控制,将失效或作废的管理体系文件撤回或标识,确保本部门和各岗位人员使用所需文件的有效版本;

3.6.3制定符合集团公司要求并经本部门负责人审批,用于识别本部门使用的文件和资料的现行修订状态的控制清单。 4、 工作程序

4.1文件的编制、评审、批准和发布

4.1.1 知识产权手册的编制、评审、批准和发布

知识产权手册由知识产权办公室负责组织有关部门人员按照相关标准进行编制,经过管理者代表组织评审,由总经理批准后发布。

4.1.2 程序文件和三级文件的编制、评审、批准和发布

程序文件和三级文件由知识产权办公室负责组织有关部门人员按照相关标准进行编制,经各主管部门负责人审核, 由管理者代表批准签字后发布。