内容发布更新时间 : 2024/9/24 20:33:57星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

上海惠中医疗科技有限公司管理文件 一、目的： 出差管理规定 文件编号A/A/012 出差管理规定 版本号：A 共 3 页 第 1 页 为规范本公司员工出差管理，使其有所遵循，保证业务运营顺利推进，及出差员工的工作与生活所需，坚持成本控制，维护公司、个人的权益，特制定本制度。 二、范围： 本公司的员工出差管理均依本规定执行。 三、权责单位： 1、综合管理部负责本规定起草、制定、修改、废止之执行工作； 2、总经理负责本规定起草、制定、修改、废止之执行核准。 四、内容： 1、出差管理 1.1.员工因业务需求出差时应当提前三个工作日填报“出差申请单”，并注明出差日程、出差目的地及出差事由、工作代理人等，呈相关部门主管核准后实施； 当天往返的出差当天填写“出差申请单”即可； 1.2.出差员工在填写“出差申请单”的同时可填写“出差差旅费预算申请单”并经相关部门主管批准后方可向财务部门预支差旅费； 当天往返的出差如需要预支差旅费的，应提前一个工作日告知财务部门； 1.3.出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，根据出差者申请，经相关部门主管调查无误方可支付给（报销）出差差旅费； 1.4. 出差人员应当在出差结束返回后三个工作日内填具“出差差旅费报销单”，并经相关部门主管批准后方可至财务部门报销； 2、出差报销标准 2.1.交通： 2.1.1.工作所在地、出差地的所在地（省、市）以公交、地（高）铁、轻轨等为主要交通工具； 出差人员应根据业务情况合理安排时间，非特殊情况不得打的。特殊情况打的的报销差旅费时应当注明原因，并经相关部门主管核实、批准后方可报销； 2.1.2.从所在省、市出差前往外省、市的交通工具： 2.1.2.1.火车： 24小时之内到达的以硬座为主，24至48小时到达的以硬卧为主，超出48小时的以软卧为 主。 非特殊情况应当避免座动车组（火车）； 2.1.2.2.飞机以座经济仓为主； 2.1.2.3.轮渡以座四等级为主； 上海惠中医疗科技 出差管理规定 有限公司管理文件 2.2.膳食 2.2.1.工作所在地出差，每天50元/人，午、晚餐各为20元/人； 文件编号A/A/012 版本号：A 出差管理规定 共 3 页 第 2 页 2.2.2.外省、市出差，一线城市每天70元/人，午、晚餐各为30元/人；其余城市类同工作所在地出差； 2.3.住宿 2.3.1.外省、市出差以锦江之星、莫泰168、汉庭为主； 2.3.以上的交通、膳食、住宿有特殊情况超出标准的，出差人员应当根据业务情况合理规划，并在出 差前做出说明，并经相关主管批准方可报销相关费用，有特殊情况出差前不能说明的可滞后说明； 2.4.国外出差本着节约的原则实报实销，但相关主管应当加以审核； 3、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理： 3.1.所有交通、住宿、膳食费用的报销原则上应取得其公司开具的统一发票； 3.2.电报、电话费应取具电信局的收据、发票为凭； 3.3. 邮费应取具邮局的证明、发票为凭； 3.4. 因公宴客的费用，应以统一发票正式收据、发票为凭； 3.5. 因公携带的行李运费，应以正式的运费收据、发票为凭； 4、使用公司车辆者不得申领交通费用； 5、员工差旅费，应据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，依据本公司相关管理制度予以惩处； 五、本规定未详之处依据本公司相关制度执行，解释权归本公司所有，本公司保留追究法律责任，自签 发之日起执行； 本《出差管理规定》培训、确认签名 （转下页） 编制：综合管理部 审核： 批准： 生效日期：签发之日 上海惠中医疗科技有限公司管理文件 出差管理规定 文件编号A/A/012 出差管理规定 版本号：A 共 3 页 第 3 页 培训、确认签名