内容发布更新时间 : 2024/5/16 3:39:49星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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促销活动申请、审批、结案流程与制度

一、 活动申请、审批流程

申请 主任或 区域经理 执行 批复 部门经理 审核 市场部 经理 签批 复核 副总及总经理意见 图1 活动申请、审批流程图

文字说明：

1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。

2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。

二、 活动结案流程

办事处或营销中心财务 结案报告 办事处主任或区域经理 部门经理 审核 市场部 经理 复核 副总及总经理意见 签批

图2 活动结案流程图

文字说明：

1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理

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于活动结束3日内转交给市场部市场督导。

2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。

3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。 二、具体规定

（一）活动提报内容、方式及时间

项目 提报内容（范例见附件） XX办事处XX活动申请表 活动申请 XX办事处XX活动细案 XX办事处XX活动结案报告审批表 活动结案 XX办事处XX活动结案报告 电子版 电子版 传真 提报方式 传真 提报对接人 营销中心市场部经理 提报时间 活动前至少 七个工作日 营销中心市场部市场督导 活动后 三个工作日内 （二）活动提报内容填写说明

1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。

2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。 3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。

活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；

活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。

4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。

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5、提报内容具体填写方式见附件范例。范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。

（三）活动提报对接人及时间说明

1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。

2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。 附件2-1-1：鲁西南地区促销活动申请 附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案

附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表 附件2-1-4：鲁西南地区促销活动结案报告

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