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多重多标准条件下ABC分析法在库存管理中的应用

作者:胥敬华

来源:《物流科技》2015年第01期

摘 要:ABC分析法在库存管理中有着重要的指导作用,然而在企业实际库存管理中由于库存商品品目众多或分类标准不统一,单一层次单一标准的ABC分析法并没有真正的应用价值。文章结合我国企业库存的实际情况,进一步阐述了多重多标准ABC分析法。通过对实际库存情况的简化建模来进行多重多标准分析,然后对分类后的库存情况采取更具针对性的策略,其中包括检查策略和采购策略等。这样ABC分析法才可以在企业的实际库存管理中起到真正的指导作用。

关键词:ABC分析法;库存管理;多重多标准 中图分类号:F253 文献标识码:A 0 引 言

帕累托在研究米兰的财富分配过程中,发现80%的财富由20%的人所拥有,而余下80%的人只占有20%的财富。这就是著名的“二八法则”,用来表示此法则的统计图表称为帕累托曲线分布,这种管理思想为后来仓储物流学者研究和提出库存管理的方法和控制理论奠定了基础[1-3]。后来管理学家德鲁克将这种关键的少数和次要的多数的思想应用到企业库存管理中,称为ABC分析法。针对关键的少数A类进行重点管理,针对次要的多数B类和C类采取针对性的措施。

上述为单一层次单一标准ABC分析法的由来,然而在实际的企业中,库存并不仅是少数的几种、十几种,大多数企业的库存品目数有时在几百种以上,因此为了使ABC分析法能真正地解决实际问题,便产生了多重多标准的ABC分析法。多重多标准ABC分析法是在单一ABC分析法的基础上,针对库存品目数多,所需采用的分类标准也多的情况下先将库存分为几种或十几种大类,将大类分为ABC三类后在每类中再采用A、B、C进行细分,即A类中的重点AA,A类中的较重点AB,按这种思想以此类推可得出相应的分类情况[4]。多标准ABC分析法是根据不同的标准进行分类,如采用销售额这一标准可以分为A、B、C三类,采用所获利润这一标准也可以分为A、B、C三类,最后利用AHP方法进行结合,可得到多标准情况下的分类情况。 1 实例分析简化

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W为一家连锁超市,其中库存数目超过百种,为了便于解决问题和说明问题,需将该库存品目进行分类。分类情况如表1: 2 以销售额为标准的分层分类(见表2)

用ABC分类法进行库存分析时,主要按如下程序进行。对库存商品进行月销售额分析: (1)收集各个类目商品的月销售量,商品单件等资料;

(2)对资料进行整理并按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售百分数等[5];

(3)做ABC分类表,将销售额为60%~80%的,累计品目为5%~15%的定位A类;将销售额为15%~25%的,品目比例为15%~25%的定为B类;将销售额为5%~15%,品目比例为60%~80%的定位C类。

3 以利润为标准的分层分类(见表3)

各类的月销售量,商品单价已知,对资料进行整理按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计销售额、累计销售百分数等。将利润额由大到小排序,做ABC分类表[6]。

4 以销售额为标准的分类和以利润额为标准的分类相结合

以销售额为标准的分类:M1:A类;M2:A类;M3、M4、M5、M6:B类;M7:C类。

以利润额为标准的分类:M1:A类;M2:A类;M4:A类;M6、M5、M3:B类;M7:C类。

两者结合后比较:设此超市在库存管理中偏向于销售额,则M1:AA;M2:AA;M3:BB;M4:BA;M5:BB;M6:BB;M7:CC。

为了说明问题只以销售额为标准,根据上述计算可得出M1、M2类为AA级,M4为BA级,M3、M5、M6为BB级,M7为CC级。针对每一类,如对M1类分别计算此类中所含的数目,M1类包含14种商品采用ABC分类表如表4。

其余M2~M7中各商品ABC分类思想和方法同上。M1类中14种商品的最终分类为:C200:AAA;C201:AAA;C202:AAB;C203:AAB;C204:AAB;C205:AAB;C206:AAB;C207~C213等,其余分类计算后可得到的分类情况,将上述分类进行合并得AAA、

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AAB:D1类;AAC、BAA:D2类;BAB、BAC、BBA:D3类;BBB、BBC:D4类;CCA、CCB、CCC:D5类。 5 分类后应采取的策略

5.1 分类后采取策略[7-8](见表5) (1)连续检查

连续检查的数学模型为: ROP=D×T+SS

其中:ROP为用单位数表示的再订货点;D为用单位元数表示的平均日需要量;T为用天数表示的平均完成周期;SS为用单位数表示的安全储备或缓冲储备。

连续检查要将现有库存与已购库存的合计与产品的再订货点进行比较,现有库存是指实际储存特定的配送设施中的数量。已订购库存是指已向供应商订购的数量[9-10]。如果现有库存加上已订购库存的数量低于已确定的再订货点,那么库存控制过程将启动,再次补上订货。 (2)定期检查

定期库存控制是按有规律的时间间隔,如每周或每月对产品项目的库存状态进行检查。对于定期检查来说,必须将月末的再订货点调整到两次检查之间的间隔时间内[11]。 5.2 分类后采购策略

多重多标准ABC分析法只是提供库存管理控制方法的一种手段,我国企业要结合本公司库存的实际情况利用ABC分析法的基本思路,将ABC分析法更好地运用到企业的实际库存管理中去。上述研究的问题也只是实际企业库存问题的一种简化模型,以此来阐述多重多标准ABC分析法的应用,在企业的实际库存管理中可以结合此种库存管理的基本思想结合本身的实际仓储状况来解决好库存管理问题。 参考文献:

[1] Agrawal N, Smith S A. Optimal inventory management for a retail chain with diverse store demands[J]. European Journal of Operational Research, 2013,225(3):393-403.

[2] Shan J, Zhu K. Inventory management in China: An empirical study[J]. Production and Operations Management, 2013,22(2):302-313.