内容发布更新时间 : 2024/12/26 10:57:43星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
AisinoA6软件初始化时选择相应的会计制度,默认带有相应的资产负债表,但是这些报表有可能会与企业想要的报表格式不一样,有的时候需要添加项目,有的是计算出来的报表数据不是想要的,都要涉及到修改报表公式,这是在维护时经常遇到比较繁琐的问题。今天和大家一起学习下资产负债表中公式相关的知识,我选择的会计制度是2010企业会计准则。
修改公式大概操作步骤:
显示公式 - 修改公式 - 确认。
如何显示出资产负债表中的公式呢?
打开资产负债表,点击显示公式/数据,就会显示出来,如图:
如何修改公式?
在公式栏,修改公式后,点击前面的绿色对勾,然后在保存就可以了。
年初数、期末数都有相应的公式,在资产负债表中默认包含这样几类公式,那每个公式到底都是什么意思?
货币资金年初数公式 =ACCT(\
含义:ACCT是一个总账科目取数公式;其中1001:1003是取科目1001至1003科目的金额,QC为取数类型,代表的是期初余额,\是空的,这个地方指的的货币,其实是有默认值的为RMB,0为当年,第一个数字1指的是开始期间,第二个数字1指的是结束期间。整个公式指的就是取科目1001至1003当年的期初数。
货币资金期末数公式 =ACCT(\
含义:以年初数公式不同的是有三个地方,QM代表的是取期末余额,最后边的两个1都变成了0,代表的取得是当期的数。
总账科目取数公式:
该公式共六个参数,计算指定科目、取数类型、币别、年、期的数据。公式格式,例如带辅助核算的为: ACCT(\科目代码|核算项目1@001:003|核算项目2@002\取数类型\币别\年度,起始期间,结束期间)
有的会计制度下资产负债表默认是只有固定资产,没有累计折旧和固定资产净
值的,那如何添加呢?
如果在建工程和工程物资不用的话,可以直接修改为累计折旧和固定资产净值,然后设置相应的公式。设置公式之前,先调整为显示公式状态。
首先,先设置累计折旧的公式。
点中累计折旧年初数对应的单元格,在报表的上部根据上边对公式含义的描述录入取累计折旧科目的公式=ACCT(\,如图:
点击保存,报表的累计折旧年初数的取数公式就修改好了。累计折旧的期末数操作过程一样,把公式设置为=ACCT(\就OK了。其中科目代码要根据你自己帐套初始化选择的会计制度对应的科目代码设置。
然后,设置固定资产净值的公式。
固定资产净值=固定资产原价-累计折旧,这个值就可以和EXCEL中一样相应的单元格相减就可以了。点中固定资产净值年初数对应的单元格,在报表上边的文本框中输入公式=C26-C27,保存。期末数设置操作同上,公式设置为=D26-D27。
还有一类公式,如存货=原材料+半成品+产成品+包装物+等。
一个项目要取好几个科目的数,那就是把每个科目的取数公式用+号连接起来就可以了,如:
=ACCT(\C\。
切记:如果是在显示数据的状态下,每次设置好后,都要点击旁边绿色的对勾,否则公式无法保存。
附:ACCT取数公式格式及参数设计
Acct财务报表函数取数公式表达式 【函数格式】
<目标区域>=<函数名>(“<科目代码1:科目代码2>[|核算项目1|核算项目2|核算项目3|核算项目4|...核算项目n]”,“[取数类型]”,“[货币]”,[年度],[起始期间],[结束期间])
【参数说明】
函数名 取数函数名,如ACCT。 科目代码1 表示起始会计科目。 科目代码2 表示结束会计科目。
核算项目1…n 表示取具体某个核算项目的值。
取数类型 取数类型名,如期初余额、借方发生额等。 货币 本位币还是外币。不录入,系统默认为记账本位币。
年度 缺省值为“0”,系统默认为当前会计年度,如录入2008,则表示2008年。
起始期间 缺省值为“0”,不录入时系统默认为当前会计月,如录入-1代表上个月,录入1代表1月份。
结束期间 缺省值为“0”,不录入,系统默认为当前会计月,如录入-1代表上个月,录入1代表1月份。 取数类型表:
取数类型表是ACCT下涉及的取数类型汇总表。在本软件中,若使用ACCT取数函数从账中取数,则需要使用以下表格中列示的取数类型。 例:
资产负债表年初数的货币资金项目对应的公式表达式为:
ACCT(\
表示:取科目代码从(大于等于)1001到(小于等于)1003,年度为当前会计年度,起始期间为当前会计月份,结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额。 例:
资产负债表年初数的货币资金项目对应的辅助账取数公式表达式为: ACCT(\仓库@01:04\
表示:取科目代码大于等于1405,下设科目核算项目:库存,库存代码01至04,年度为当前会计年度,起始期间为当前会计月份,结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额。
以上基本说明了资产负债表中公式修改的相关知识,希望对初次修改报表公式的朋友有所帮助。