核查新三板公司知识产权实务 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/15 4:33:13星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

(一)合法的出资程序

合法、合规的知识产权出资程序是公司合法拥有该知识产权的前提。股东以知识产权出资应当遵守以下程序:

1、资产评估

知识产权的评估,可以由以知识产权出资的股东委托资产评估机构进行资产评估,也可以由公司委托。为了顺利通过股转公司的审核,新三板公司的知识产权出资,必须由具有资产评估资格的评估机构依法进行评估。

如果公司有国有股东,在该国有股东成为公司股东之后的所有知识产权出资,需要该国有股东走国资管理的审批程序。

2、股东协议或股东会决议

股东以知识产权出资,应当经其他股东同意,应以股东协议或股东会决议做出。关于知识产权出资的、规范的股东会决议应当包括以下内容:

(1)会议召开时间;

(2)出席会议的股东和股东代表持有的股权比例;

(3)会议决议事项;

(4)用于出资的知识产权的规范全称,有外文名称的,应当注明;

(5)知识产权包含多项内容的应当列具清单;

(6)说明知识产权产权转移交割的手续;

(7)说明知识产权产权转移之前的使用权;

(8)股东会作出决议的时间;

(9)股东签名或盖章。

如果在股东会作出决议之前,全体股东与以知识产权出资的股东之间已经就知识产权出资签订了合同,或者以知识产权出资的投资者已经就知识产权出资与公司签订了合同,前述股东会决议中的(5)、(6)、(7)项内容可以省掉,但要载明股东会批准有关知识产权出资的合同。

3、产权过户

向公司出资的知识产权的所有权或使用权应当尽快转移至公司名下。需要通过有关知识产权登记部门办理登记的,应当办理变更登记手续,无需办理变更登记手续的专有技术等,应当确定产权交割方式。

(二)知识产权出资的其他问题

知识产权出资,除应当符合法定程序之外,主办券商和律师至少还应核查以下事项:

1、股东以知识产权出资的,是否符合出资时有关知识产权出资比例的法律规定。

2、知识产权出资是否存在出资未经合法评估,或出资的知识产权目前公司已经不使用等情况。

对于上述问题,目前有两种解决办法:一是公司做减资处理;二是股东以现金置换原来出资的知识产权。无论采取哪一种方式,律师均应给予公司必要的指导,主办券商和律师均应注意其程序的合法性。

六、来自境外的知识产权

对于来自境外的知识产权应做以下核查:

(一)其合法性、有效性和所有权;

(二)其所有权或使用权是否受到限制,如有限制,对公司的影响如何;

(三)公司是否需要对使用该知识产权向知识产权的提供者支付使用费用;

(四)公司使用该知识产权是否必须以使用他人掌握的与该知识产权有技术上下游关系的知识产权为前提;

(五)该知识产权是否受中国法律保护。

七、产权登记

对于正在办理注册手续或过户手续的知识产权,主办券商和律师应核查正在办理知识产权注册手续或过户手续的最新进展、注册或过户是否存在法律障碍,若无法通过注册或过户,对公司的生产经营是否造成影响进。如果未能办理知识产权的注册或产权过户,以知识产权出资的股东和公司有何应对措施。

如果涉及专利和商标,律师可以在法律意见书中用以下方式表述:

根 据 公 司 确 认 及 本 所 登 陆 国 家 知 识 产 权 局 官 方 网 站

( http://www.pss-system.gov.cn ) 及国家工商总局商标局网站(http://sbcx.saic.gov.cn)查询,公司目前正在申请中的商标及专利的最新进展如何如何,并以列表方式说明为最佳(正在办理过户的其他知识产权,也可以采取此种表述方式)。

八、纠纷与诉讼

(一)职务发明或职务作品

职务发明或职务作品,可能会导致知识产权所有权或使用权的纠纷。对职务发明或职务作品,主办券商和律师应核查以下事项:

1、股东出资的知识产权是否属于职务发明或职务作品、是否存在权属方面的争议或潜在争议。

例如,某公司以知识产权出资的股东在公司任职并为核心技术人员。股转公司要求公司,应详细论证说明并披露前述股东的工作内容是否与该出资的知识产权有关;要求主办券商和律师应核查该知识产权是否为职务发明,是否存在因出资人职务发明、权属纠纷等导致的潜在争议,如果发生权属纠纷是否对公司持续经营构成重大不利影响。

2、公司拥有知识产权是否属于其他单位的职务成果,是否侵害其他单位的商业秘密。

对此,主办券商和律师应通过核查专利发明人职业经历和技术专长,来核查有关知识产权是否属于其他公司职务成果的情况,是否存在任何纠纷或潜在纠纷。核查过程中,除通过有关网站查询该知识产权的权属及是否存在纠纷之外,还可以要求该知识产权所有人原来工

作的单位出具证明,证明该知识产权与原来工作公司无关,或者由该知识产权的所有人出具书面承诺。

(二)知识产权涉诉

1、主办券商和律师可以通过访谈公司管理人员和检索全国法院被执行人信息查询系统(http://zhixing.court.gov.cn/search/)、全国法院失信被执行人名单信息查询系统(http://shixin.court.gov.cn/)、中国裁判文书网(http://www.court.gov.cn/zgcpwsw/)等网站,来核查公司的知识产权是否涉诉。

2、存在知识产权纠纷的诉讼或仲裁的,主办券商和律师应当量化分析诉讼或仲裁对公司持续经营能力的影响。

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