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深圳市奋达电器有限公司 企业文件服务器解决方案

总经办 2012-2

目录

1、概述 ................................................................................................... 3 1.1背景介绍 ..................................................................................... 3 1.2企业面临的挑战 .......................................................................... 3 2、总体功能需求 ................................................................................... 4 2.1文件的集中管理 .......................................................................... 5 2.2文件服务器良好的管理特性 ...................................................... 5 2.3文件服务器的安全性 .................................................................. 5 2.4文件服务器的备份和还原特性 .................................................. 5 2.5用户体验 ..................................................................................... 5 2.6提供报表、修改追踪功能 .......................................................... 5 3、解决方案建议 ................................................................................... 6 3.1解决方案的设计原则 .................................................................. 6 3.2微软文件服务器的解决方案 ...................................................... 6 3.2.1文件服务器的管理特性 ..................................................... 7 3.2.2保障文件的安全 ................................................................. 7 3.2.3文件服务器的备份还原 ..................................................... 8 3.2.4用户访问的便捷性 ............................................................. 8 3.2.6文件服务器的报表统计功能 ............................................. 8 4、解决方案的优势 ............................................................................... 8 4.1最低的投入，最少的TCO成本 .................................................. 8 4.2最佳用户体验 ............................................................................. 9 4.3满足未来需求，保护企业投资 .................................................. 9 5、软硬件需求： ................................................................................... 9 5.1配置规划 ..................................................................................... 9 6.实施： ................................................................................................ 11

1、概述

1.1背景介绍

经过多年的IT建设，计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。通过搭建的计算机应用，将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争力得到了最大化的提升。

用户通过Office等办公软件 ，完成自己日是常办公作业，通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己 需要这些使用和保存这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共、交互。与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个Word格式的.doc文件或者是PowerPoint格式的PPT文件，总之他是企业 最重要的信息资源。

用户经过多年对IT建设的不断投入，IT环境得到了飞越性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源，越来越多，应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管理好这些宝贵的资源文件，成为企业IT部门的重中之重。

1.2企业面临的挑战

目前在企业中文件管理方面面临以下挑战： 1、 大量的文件存放在用户客户端计算机中

用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑文件丢失、硬件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失，带来不可估量的后果。

第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手，如果便携式计算