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印章证照的管理制度三篇

篇一：印章证照的管理制度

第一章总则

第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。

第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。 第二章公司印章的范围及保管部门

第三条XX工程股份有限公司印章的范围包括： （一）公司公章；

（二）法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

（三）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； （四）各部门及分支机构印章。 第四条印章保管的部门：

（一）公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；

（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；

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（三）人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

（四）各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 第三章使用公司印章审批权限 第五条由董事长审批盖章的文件 （一）公司重要发文

（二）向董事长的请示、报告等

（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件 （四）法定代表人授权委托书（总经办存一份） （五）公司对外签署合同或协议 （六）公司员工人事劳动合同 （七）公司重要报表

（八）其他需董事长审批的文件

第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《XX工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。 第七条专项业务用章按总经理授权执行。

第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。 第四章印章的管理

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第九条印章的刻制：

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第十条印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》（附件三），并建立《印章台账》（附件四），以便印章的存档和备查。 第十一条有下列情况印章须停用（废止）：

1、印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的； 2、公司名称变动，原印章废止的； 3、印章遗失或被窃，声明作废的。

需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。 第十二条公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及

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