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西安石油大学继续教育学院
关于成人高等教育2013级新生入学工作安排的通知
各函授站：
为了做好我校成人高等教育2013级新生入学报到、入学复查、学籍电子注册等工作，现将2013级新生(即2012年10月参加全国成人高考被录取的学生)入学工作安排发给你们，请积极配合做好有关工作。
一、 新生入学报到
1．凡通过国家统一成人高考，经学校正式录取的新生，应在录取通知书规定的报到时间内，持录取通知书、准考证及身份证等有效证件到指定的函授站办理报到、注册等入学手续。因故不能按时报到者，须在规定的时间内向所在函授站学籍管理部门请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假后仍然逾期不报到者，取消其入学资格。已经参加预科学习的学生（特别是专升本学生），在被录取后必须办理新生报到手续，否则将影响新生学籍电子注册，无法取得正式学籍。请各函授站向报到新生说明必须“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册成功后才能获得学籍”，“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。
2．新生入学注册时交正面免冠一寸彩色照片三张，并由本人现场填写学生证、新生入学报到登记表（一式两份）、承诺书（专升本新生填写）。要求学生认真核对姓名、性别、出生年月、身份证号码、录取专业等录取信息，以上信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。
学校原则上不更正新生录取信息，确因个人疏忽造成明显错误的，如新生录取信息中出现16位身份证号码、出生年填写为“1919年”、出生月份填写为“16月”、出生日期填写为“56日”等情况，学生可于2013年4月前向学提供生源所在地省级招生部门出具的证明材料、户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）、身份证和户口本的原件及复印件、学生个人申请及免责书进行更正。逾期未提供证明材料的将不再更正。
3、按照有关规定，新生不得申请转专业。确因生源少、报到率低等原因，班级人数不足20人的，不再开设新班的学生，由各函授站提出申请，学生本人
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自愿填写《西安石油大学成人高等教育学生申请转专业备案表》申请办理转专业，经学校审核同意，并通过学籍管理网络平台提交陕西省教育厅审批通过后，学生可以转入新专业学习。
二、新生学籍电子注册
新生学籍电子注册是学生取得正式学籍的必要手续，未通过新生学籍电子注册的学生将被取消入学资格。按照教育部学籍管理有关规定，新生学籍电子注册信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。
1、各函授站根据2013年新生录取情况，填写《西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表》报送西安石油大学继续教育学院函授科审批。确因生源少、报到率低等原因，班级人数不足20人的，不再开设新班，学生可以申请办理转专业、转站或退学手续。
2、各函授站开设班级审批通过以后，以班级为单位整理花名册、学生证、新生入学报到登记表、等资料。已经参加预科学习才取得正式学籍的学生在花名册备注栏中注明学号；学生证在加盖西安石油大学学校钢印后返回各函授站；填写新生入学报到登记表表格内容要规范、完整，各函授站经办人、负责人必须审核签字盖章；承诺书上各函授站审核人必须签字盖章。
3、学校将按照陕西省招生办公室有关文件要求进行新生入学资格复查，复查合格者予以注册。凡属舞弊入学者，一经查实取消其入学资格，并视其情节予以处理。学校对复查合格的学生注册学籍，对复查不合格的学生将按学籍作废处理。各函授站经办人、负责人必须审核申请更正录取信息学生的证明材料，并在个人申请上签署意见加盖函授站公章。
4、继续教育学院函授科学籍办公室根据成人高考录取大表审核各函授站报送的新生入学报到登记表，审核合格的信息录入学籍管理系统，由系统统一编排学号之后，将各班级花名册返给函授站。
5、为了便于工作开展，确保工作质量和进度，各函授站要指定专人负责，并将新生报到工作联系人姓名、电话、电子邮箱、通讯地址等信息一并报送。各函授站、教学点请于2013年3月1日前将附件材料报送继续教育学院函授科学籍办公室。
通讯地址：西安市丈八东路十一号西安石油大学继续教育学院函授科学籍办，邮政编码710065 。
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联系人何妤，联系电话029-88382313，电子邮箱jxjy5@xsyu.edu.cn。 附件1：西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表 附件2：西安石油大学成人高等教育新生花名册 附件3：西安石油大学成人高等教育新生入学报到登记表 附件4：西安石油大学成人高等教育学生申请转专业备案表 附件5：西安石油大学成人高等教育学生转站（班级）审批表 附件6：西安石油大学成人高等教育学生学籍变动审批表 附件7：陕西省教育厅关于《高校学生在校信息修改须知》
西安石油大学继续教育学院函授教育部
2012年12月18日
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